Chargé de Projet événementiel

Il y a 3 mois


VieuxBoucaulesBains, France RESASOL Temps plein

Le poste de Chargé(e) de Projet Evénementiel allie créativité et organisation afin de proposer des services qualitatifs et adaptés aux besoins clients.

La partie marketing et commercial du poste sera réalisée avec l’équipe Marketing à l’agence de Resasol en présentiel de 2/3 jours et les missions opérationnelles avec les équipes du camping sur la fin de semaine dans les bureaux du Camping Le Vieux Port.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Organisation des événements à l’Arena du camping Le Vieux Port (séminaires d’entreprises, événements professionnels,)
- Démarchage nouveaux clients
- Répondre aux appels d’offres (clients et agences réceptives)
- Définir les objectifs et établir un cahier des charges avec le client
- Elaborer un budget dédié à l’événement
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
- Sélectionner et superviser les prestataires de l’événement
- Suivi des livraisons et des stocks et gestion de stock associés aux évènements
- Gérer les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet
- Être l’interlocuteur unique du client et faire le pont avec les équipes opérationnelles
- Être l’interlocuteur principal auprès des prestataires et faire le pont avec les équipes internes et le client
- Coordonner les prestataires extérieurs avant et pendant l’événement, notamment au niveau restauration, régisseur, animateurs, technique,
- Travailler en collaboration avec les équipes du camping et du service marketing afin que chacun contribue au mieux aux évènements réalisées
- Être présent pendant l’événement pour s’assurer du bon déroulé du planning et être force de proposition en cas de changement
- Gérer la facturation avec le client mais également avec les prestataires
- S’assurer du respect du budget et suivre la rentabilité
- Analyser les retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction client
- Supervision de la qualité de l’évènement afin d’assurer la satisfaction client comme le respect des lieux et politiques de la direction

**MISSIONS SECONDAIRES**
- Création du book « activités » extérieures du camping Le Vieux Port - partie commerciale
- Négocier les contrats avec les partenaires externes (existants et prospects)
- Gérer la récolte des informations relatives aux partenaires dans le respect des délais
- Être l’interlocuteur principal des partenaires
- Création de la programmation estivale des campings Le Vieux Port 5* et Lou Pignada 5*
- Lancer des appels d’offres pour diversifier les prestations d’une année sur l’autre
- Etablir le planning et les dates des spectacles sur juillet et août
- Valider les prestations et créer le programme estival
- Veiller à respecter le budget alloué
- Gérer les contrats et les différents modes de facturation
- Être l’interlocuteur principal auprès des prestataires et faire le pont avec les équipes internes
- Benchmark : se tenir au courant des évolutions des prestations
- Création de tableaux de bord et outils de communication
- Internes : tableau Excel statistique, planning des différentes équipes, roadmap, retroplanning
- Externes (à destination des clients) : propositions commerciales, présentation des sites, roadmap

**COMPETENCES & QUALITES REQUISES**

v **SOFT SKILLS**
- Excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Adaptation
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à gérer les situations de crise - gestion du stress
- Sens du service client
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

v **HARD SKILLS**
- Gestion de projet
- Gestion de budget
- Connaissance du marché des événements d’entreprise
- Logistique événementielle
- Négociation et techniques de ventes
- Outils informatiques : Microsoft Office, Canva, outil de gestion de projet

**DIPLOME SOUHAITÉ**

Formation de niveau Bac +2/3:

- BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
- DUT en information et communication et/ou commerce
- Licence professionnelle des métiers de la communication et de l’événementiel

**EXPERIENCE REQUISE**

2 ans minimum d’expérience en gestion de projet, idéalement dans un environnement B2B

**CONTRAT & REMUNERATION**

CDI 35 H

1960 € brut mensuel + prime sur évènement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 960,00€ par mois

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Chef de projet H/F: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Juan-les-Pins, France Maison de Bacon Temps plein

    Etablissement mythique du Cap d'Antibes proposant une gastronomie de la mer et fondé en 1948, La Maison de Bacon est à la recherche de son ou sa futur(e) Chargé **de projet événementiel**. Il ou elle interviendra en support et sous la responsabilité de la direction commerciale dans le développement de l'activité événementielle de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Orange Temps plein

    **votre rôle**: 1 - Au sein de l’équipe événementiel, vous assisterez les chefs de projets dans l’organisation, la production des évènements (choix des prestataires, repérage des lieux, coordination traiteurs, ) et le suivi du budget correspondant. Vous devrez procéder à l’invitation des Membres concernés et gérer les confirmations,...


  • Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55 016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ᵉ agglomération de Vendée. Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de...


  • Aix-les-Bains, France DOMAINE DE MARLIOZ Temps plein

    Vous cherchez un stage mémorable en communication & évènementiel ? Vous êtes disponible à partir d'avril/mai, et jusqu'à mi-août ? Rejoignez l'équipe du Domaine de Marlioz - Aix-les-Bains - Savoie pour une expérience unique. Vos missions: - Mettre en avant tous les évènements de l’été (Les Terrasses du Mercredi, les brunchs, les cours de...


  • Aix-les-Bains, France DOMAINE DE MARLIOZ Temps plein

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  • Les Epesses, France La Puyfolaise de Restauration Temps plein

    La Puyfolaise de Restauration recherche ses futurs stagiaires pour la saison 2025 ! Pour cela, nous recrutons un **chargé de mission évènementielle H/F **en stage longue durée** **pour nos prestations évènementielles sur le site du Puy du Fou. **Type de contrat**: Stage de mars à août 2025 (6 mois) **Horaire**: 35h/semaine, temps...


  • Fleury-les-Aubrais, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Fleury-Orléans est le principal site industriel de support et de services pour les...


  • Les Epesses, France la puyfolaise de restauration Temps plein

    Descriptif de l’offre La Puyfolaise de Restauration recherche ses futurs stagiaires pour la saison 2025 ! Pour cela, nous recrutons un chargé de mission évènementielle H/F en stage longue durée pour nos prestations évènementielles sur le site du Puy du Fou. Type de contrat : Stage de mars à août 2025 (6 mois) Horaire : 35h/semaine,...


  • Bormes-les-Mimosas, France Château Léoube Temps plein

    Sur un domaine de 560 hectares en site classé, Château Léoube situé à Bormes les Mimosas cultive 70 hectares de vignes et 22 hectares d’oliviers. Engagé dans une démarche environnementale, le domaine certifié HVE est conduit en agriculture biologique. Le vignoble produit 80% de rosé, 15% de rouge et 5% de blanc dans un souci hautement qualitatif...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois


    Vieux-Boucau-les-Bains, France Oxfam Temps plein

    Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty. Oxfam GB, bureau du Mali dans le cadre de ses operations recherche :  The Role: Project Manager/Chef de Projet (sous reserve d'obtention de financement) Location: Mopti & Gao Grade : C2 Duration: 12 mois avec possibilite  Pretention salariale:...


  • Les Arcs, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations, notre recherche pour l'un de ses partenaires un/une : Stagiaire assistant chef de projet évènementiel (H/F) Missions : Etude de l'évènement Participation à la promotion des salles réceptives du partenaire pour des évènements privés et d'entreprise Création et envoie de devis, visites des lieux, suivi des...


  • Vieux-Boucau-les-Bains, France Oxfam Temps plein

    Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty. Oxfam GB, bureau du Mali dans le cadre de ses operations recherche: Role: Protection Officer/ Charge de Protection  Location: Mopti & Gao Categorie: D2 Duration: 12 mois  Reports to: Project Manager Date de prise de fonction souhaitee: 1er...


  • Les Loges-en-Josas, France HUDI SAS Temps plein

    hudi recherche pour ses sites, un(e) chargé(e) évènementiel / gestion de site polyvalent(e). En travail commun avec notre équipe de cuisine, vous travaillez quotidiennement pour nos clients. Vous êtes de formation BTS ou Bachelor communication, évènementiel avec ou sans expérience. hudi c'est une société à taille humaine engagée à rendre le...

  • Aide ménager

    il y a 3 semaines


    Vieux-Boucau-les-Bains, Nouvelle-Aquitaine, France Azaé Mont-de-Marsan Temps plein

    Vous souhaitez exercer un métier où l'humain est au centre des préoccupations ? Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un aide ménager(ère) intervenant sur le secteur de Vieux boucau les bains.">Vos missions : en toute autonomie. Vous apportez une aide précieuse à nos clients et à nos bénéficiaires en assurant...

  • Aide Ménager

    Il y a 2 mois


    Vieux-Boucau-les-Bains, France Azaé Mont-de-Marsan Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Mont-de-Marsan fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles...

  • Aide ménager

    Il y a 4 mois


    Vieux-Boucau-les-Bains, France Azaé Mont-de-Marsan Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Mont-de-Marsan fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...


  • Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable depuis 1949 de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de...


  • Charbonnières-les-Bains (69), France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Le Campus Région du numérique est conçu comme un outil au service des politiques régionales en matière d’attractivité du territoire, de valorisation des filières et du développement économique régional. Sa vocation est d’accompagner, grâce au levier du numérique, les grandes transitions économique,...

  • Responsable Logistique

    Il y a 6 mois


    Vieux-Boucau-les-Bains, France EUR L'OCEAN DE PAINS Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez l'équipe passionnée du Groupe Lucas !** **Vous êtes passionné(e) par l'univers délicieux du groupe Lucas ? Vous cherchez une expérience professionnelle enrichissante et dynamique ?** Les Boulangeries Lucas vous offrent l'opportunité de faire partie d'une équipe -O-ptimiste, -U-nie, -R-igoureuse, et tout simplement...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) chef de projet évènementiel pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette offre est perfectible pour acquérir les compétences nécessaires à une carrière de haut niveau dans le domaine de l'évènementiel.Le candidat sélectionné...