Chargé de Projet événementiel

il y a 3 jours

VieuxBoucaulesBains, France RESASOL Temps plein

Le poste de Chargé(e) de Projet Evénementiel allie créativité et organisation afin de proposer des services qualitatifs et adaptés aux besoins clients.

La partie marketing et commercial du poste sera réalisée avec l’équipe Marketing à l’agence de Resasol en présentiel de 2/3 jours et les missions opérationnelles avec les équipes du camping sur la fin de semaine dans les bureaux du Camping Le Vieux Port.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Organisation des événements à l’Arena du camping Le Vieux Port (séminaires d’entreprises, événements professionnels,)
- Démarchage nouveaux clients
- Répondre aux appels d’offres (clients et agences réceptives)
- Définir les objectifs et établir un cahier des charges avec le client
- Elaborer un budget dédié à l’événement
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
- Sélectionner et superviser les prestataires de l’événement
- Suivi des livraisons et des stocks et gestion de stock associés aux évènements
- Gérer les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet
- Être l’interlocuteur unique du client et faire le pont avec les équipes opérationnelles
- Être l’interlocuteur principal auprès des prestataires et faire le pont avec les équipes internes et le client
- Coordonner les prestataires extérieurs avant et pendant l’événement, notamment au niveau restauration, régisseur, animateurs, technique,
- Travailler en collaboration avec les équipes du camping et du service marketing afin que chacun contribue au mieux aux évènements réalisées
- Être présent pendant l’événement pour s’assurer du bon déroulé du planning et être force de proposition en cas de changement
- Gérer la facturation avec le client mais également avec les prestataires
- S’assurer du respect du budget et suivre la rentabilité
- Analyser les retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction client
- Supervision de la qualité de l’évènement afin d’assurer la satisfaction client comme le respect des lieux et politiques de la direction

**MISSIONS SECONDAIRES**
- Création du book « activités » extérieures du camping Le Vieux Port - partie commerciale
- Négocier les contrats avec les partenaires externes (existants et prospects)
- Gérer la récolte des informations relatives aux partenaires dans le respect des délais
- Être l’interlocuteur principal des partenaires
- Création de la programmation estivale des campings Le Vieux Port 5* et Lou Pignada 5*
- Lancer des appels d’offres pour diversifier les prestations d’une année sur l’autre
- Etablir le planning et les dates des spectacles sur juillet et août
- Valider les prestations et créer le programme estival
- Veiller à respecter le budget alloué
- Gérer les contrats et les différents modes de facturation
- Être l’interlocuteur principal auprès des prestataires et faire le pont avec les équipes internes
- Benchmark : se tenir au courant des évolutions des prestations
- Création de tableaux de bord et outils de communication
- Internes : tableau Excel statistique, planning des différentes équipes, roadmap, retroplanning
- Externes (à destination des clients) : propositions commerciales, présentation des sites, roadmap

**COMPETENCES & QUALITES REQUISES**

v **SOFT SKILLS**
- Excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Adaptation
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à gérer les situations de crise - gestion du stress
- Sens du service client
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

v **HARD SKILLS**
- Gestion de projet
- Gestion de budget
- Connaissance du marché des événements d’entreprise
- Logistique événementielle
- Négociation et techniques de ventes
- Outils informatiques : Microsoft Office, Canva, outil de gestion de projet

**DIPLOME SOUHAITÉ**

Formation de niveau Bac +2/3:

- BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
- DUT en information et communication et/ou commerce
- Licence professionnelle des métiers de la communication et de l’événementiel

**EXPERIENCE REQUISE**

2 ans minimum d’expérience en gestion de projet, idéalement dans un environnement B2B

**CONTRAT & REMUNERATION**

CDI 35 H

1960 € brut mensuel + prime sur évènement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 960,00€ par mois

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Chef de projet H/F: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Etablissement mythique du Cap d'Antibes proposant une gastronomie de la mer et fondé en 1948, La Maison de Bacon est à la recherche de son ou sa futur(e) Chargé **de projet événementiel**. Il ou elle interviendra en support et sous la responsabilité de la direction commerciale dans le développement de l'activité événementielle de...

  • Chef de Projet Communication et Événementiel

    il y a 3 semaines

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    Poste VacantSuite à une mutation, nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de Responsable Communication et Événementiel.Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Communication et Événementiel. Le candidat idéal sera capable de proposer et de mettre en œuvre...

  • Chargé(E) de Projet évènementiel

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    Issy-les-Moulineaux, France Orange Temps plein

    **votre rôle**: 1 - Au sein de l’équipe événementiel, vous assisterez les chefs de projets dans l’organisation, la production des évènements (choix des prestataires, repérage des lieux, coordination traiteurs, ) et le suivi du budget correspondant. Vous devrez procéder à l’invitation des Membres concernés et gérer les confirmations,...

  • Chef de Projet Communication et Événementiel

    il y a 3 semaines

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    Poste VacantSuite à une mutation, nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de Responsable Communication et Événementiel.Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour proposer et mettre en œuvre une stratégie globale de communication, en supervisant la coordination et l'évaluation. Le candidat idéal sera...

  • Chargé de Projets événementiels Sportifs Et

    il y a 3 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55 016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ᵉ agglomération de Vendée. Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de...

  • Assistant de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Les Deux-Alpes,, France Association Job In Real Life Temps plein

    Assistant de projet événementielMission proposéeNous recherchons un(e) stagiaire dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe de projet événementiel. Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la coordination de nos événements, en collaboration avec notre équipe de direction.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) ayant une...

  • Chargé de projet évènementiel

    il y a 2 semaines

    L'Haÿ-les-Roses, France DUSHOW Temps plein

    A propos de l'entreprise : DUSHOW recrute pour C17 !Venez partager et développer votre projet professionnel au sein des équipes de C17, une entreprise leader dans son domaine. Prestataire au service du spectacle vivant, de l'audiovisuel et de l'événementiel, C17 offre une expertise sur des métiers très spécifiques liés aux effets spéciaux. ...

  • Stage Communication Et Evènementiel

    Il y a 4 mois

    Aix-les-Bains, France DOMAINE DE MARLIOZ Temps plein

    Vous cherchez un stage mémorable en communication & évènementiel ? Vous êtes disponible à partir d'avril/mai, et jusqu'à mi-août ? Rejoignez l'équipe du Domaine de Marlioz - Aix-les-Bains - Savoie pour une expérience unique. Vos missions: - Mettre en avant tous les évènements de l’été (Les Terrasses du Mercredi, les brunchs, les cours de...

  • Assistant de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Les Deux-Alpes,, France Association Job In Real Life Temps plein

    Poste de Stage Assistant Chef de Projet ÉvénementielLa micro-entreprise Les Fleurs Créatives de Flobscnv recherche un(e) stagiaire en développement commercial et événementiel pour un stage de 1 semaine à Toulouse.Compétences requisesCuriosité et dynamismeCapacité à travailler en équipeMaîtrise du pack OfficeConnaissance de l'anglais (un...

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    Il y a 4 mois

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  • Assistant de projet événementiel

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  • Assistant de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Les Deux-Alpes,, France Association Job In Real Life Temps plein

    Poste de Stage Assistant Chef de Projet ÉvénementielVous êtes curieux, autonome et dynamique, et vous savez vous intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d'objectifs. Vous souhaitez évoluer dans le secteur de l'événementiel avec des missions concrètes.Compétences requisesForce de proposition et d'initiativeMaîtrise du...

  • Assistant de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Les Deux-Alpes,, France Association Job In Real Life Temps plein

    Poste de Stage Assistant Chef de Projet ÉvénementielVous êtes curieux, autonome et dynamique, et vous savez vous intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d'objectifs. Vous souhaitez évoluer dans le secteur de l'événementiel avec des missions concrètes.Compétences requisesForce de proposition et d'initiativeMaîtrise du pack...

  • Assistant de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Les Deux-Alpes,, France Association Job In Real Life Temps plein

    Poste de Stage Assistant Chef de Projet ÉvénementielVous êtes curieux, autonome et dynamique, et vous savez vous intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d'objectifs. Vous souhaitez évoluer dans le secteur de l'événementiel avec des missions concrètes.Compétences requisesForce de proposition et d'initiativeMaîtrise du...

  • Assistant de projet événementiel

    il y a 1 semaine

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    Poste de Stage Assistant Chef de Projet ÉvénementielLa micro-entreprise Les Fleurs Créatives de Flobscnv recherche un(e) stagiaire en développement commercial et événementiel pour un stage de 1 semaine à Toulouse.Compétences requisesCuriosité et dynamismeCapacité à travailler en équipeMaîtrise du pack OfficeConnaissance de l'anglais (un...

  • Assistant de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Les Deux-Alpes,, France Association Job In Real Life Temps plein

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  • Chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Magny-les-Hameaux, Île-de-France 2M Agency Temps plein

    Fiche de poste : Chef de projet événementielÀ propos de 2M Agency :2M Agency est une agence événementielle spécialisée dans la conception et la réalisation de stands d'exposition, showrooms, ainsi que l'agencement de bureaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et innovante, avec une attention particulière à la qualité de vie au...

  • Assistant de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Les Deux-Alpes,, France Association Job In Real Life Temps plein

    Poste de Stage Assistant Chef de Projet ÉvénementielLa micro-entreprise les fleurs créatives de Flobscnv propose un stage avec une dimension événementielle.Compétences requisesCuriosité et autonomieDynamisme et capacité à s'intégrer dans un projetForce de proposition et d'initiativeMaîtrise du pack OfficeParler l'anglais est un plusObjectifs du...

  • Assistant de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Les Deux-Alpes,, France Association Job In Real Life Temps plein

    Assistant de projet événementielMission proposéePostulez à un stage de développement commercial en intégrant une équipe dynamique et innovante. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion événementielle et de travailler dans un environnement professionnel.Profil recherchéVous êtes un jeune diplômé ou diplômée...

  • Chargé de communication événementielle H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

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