Coordinateur Administratif

**Un/Une Coordinatrice Administrative (H/F)**

**Etes-vous prêt pour un nouveau défi ?**

Le CCAS d’Yvetot est une collectivité territoriale publique située dans une ville de 12 000 habitants.

Centre Communal d’Action Sociale rural le plus important de France, il est situé entre Le Havre et

Rouen en Seine-Maritime et intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Seniors et

Social.

Dans ce cadre, nos professionnels et collaborateurs, répartis sur le territoire Yvetotais, recherchent

**Un/Une Coordinatrice Administrative **dynamique pour nous suivre dans notre plan ambitieux de croissance et de modernisation au bénéfice des usagers.

Une réelle opportunité pour les profils atypiques avides de challenges

**Ce qu’on vous propose**:
Vous rejoignez une collectivité entreprenante et dynamique en assurant les missions suivantes:

- **Organisation et coordination administrative**:

- Vous assurez la mise en place d’une organisation permettant la coordination entre les services du siège et les établissements extérieurs : travail sur les circuits, simplification, outils partagés, processus.
- Vous contribuez à la démarche d’amélioration continue sur le volet administratif en lien avec la modernisation du CCAS.
- Vous coordonnez la démarche de dématérialisation administrative et l’archivage selon des procédures à mettre en place.
- Vous animez de façon fonctionnel le réseau des assistantes de direction (création d’outils, partage, apports divers).
- Vous travaillez en lien constant avec la responsable de la communication du CCAS pour la fluidité de l’information.
- Vous mettez en place une arborescence informatique en lien avec le service informatique.
- **Aide au pilotage**:
- Vous assurez le reporting des indicateurs de suivi de l’activité et des divers tableaux de bord.
- **Conseil d’administration et des instances représentatives du personnel**:

- Vous êtes responsable de la préparation administrative et du suivi du conseil d’administration ainsi que des instances représentatives du personnel (hospitalières et territoriales).
- **Assistanat administratif**:
- Vous assurez la gestion des agendas, la préparation des dossiers, le suivi des circuits de validation ainsi que le suivi des conventions.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Grâce à votre adaptabilité, votre discernement, vos capacités rédactionnelle et relationnelle, vous saurez gagner la confiance de vos collaborateurs.

Véritable coordinatr(ice), vous appréciez travailler en transversalité et avec de multiples interlocuteurs.

Doté(e) d’un esprit de synthèse et de conception c’est notamment votre maitrise experte des outils informatiques qui nous intéresse.

Méthodique et proactiv(e) face aux impondérables, vous faite preuve de souplesse et d’agilité.

Orienté(e) efficience et résultats, vous êtes prêt(e) à vous impliquer pleinement dans une gestion novatrice de l’activité administrative
- Les prérequis_

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur gestion administrative.

De qualification supérieur à Bac +2, c’est davantage votre personnalité et votre parcours professionnel que nous valoriserons.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous aurez la chance de rejoindre une collectivité et des équipes engagés dans une démarche d’amélioration continue, de bénéficier d’une organisation de travail flexible et hybride et de construire un parcours professionnel sur mesure à travers un plan de formation précis.

Votre poste stratégique vous permettra notamment de développer vos compétences et d’évoluer vers plus de responsabilités si vous le souhaitez.

**Les conditions**:

- CDD 3 ans renouvelable ou ouvert à la mutation
- Temps plein (39h hebdomadaires travaillées avec 20 jours de RTT)
- Poste à pourvoir le 03/04/2023

Communal d’Action Sociale -17 rue Carnot -76190 Yvetot CEDEX : « Coordinat(rice) Administrative »

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur gestion administrative ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023

Flextime