Agent Administratif D 'exploitation

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France ACTUAL ORLY Temps plein

**Votre Mission**:
Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité

d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre.

Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l'exploitation

Préparation des DOE

Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)

Projet de DGD chantiers

Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension

Transmission des attestations de travaux à la cellule études

Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant

échéance du règlement

Traiter les réclamations dans un délai court

Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation

Administration du personnel

Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des

données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis

Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des

convocations aux salariés concernés

Gestion du planning des absences

Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur

Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre

**Moyens généraux**:
Standard téléphonique

Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements

Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service

Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage...)

Archivage

Achat des fournitures bureaux

Reprographie

**Votre profil**:

- Vous maitrisez les outils informatiques
- vous avez les qualités ci-dessous:
Capacité d'analyse

Capacité de synthèse

Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l'année)

Capacité à aller chercher l'information

Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces) Organisation

Méthode

Rigueur

Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

Disponibilité

Concentration

Autonomie

Esprit logique

Intégrité

**A propos de ACTUAL ORLY**:
Notre client est un grand groupe international Français, sur le secteur de l'énergie.



  • Ivry-sur-Seine, France Vision Intérim Temps plein

    **VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients un **agent administratif d'exploitation H/F.** Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...

  • Agent D'exploitation

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...


  • IVRY SUR SEINE, France Veolia Energie France Temps plein

    Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires, pour un périmètre de la zone sud est parisien (environ 100 installations, chaufferies et sous-stations petite et moyenne puissance), vous êtes en charge d'assurer :- La maintenance préventive et corrective et la conduite des installations de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire ;- Le...

  • Agent d'exploitation F/H

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Keolis Temps plein

    [[Agent d'exploitation F/H]] Exploitation Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à...


  • Ivry-sur-Seine, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Placé(e) sous l'autorité du responsable d'exploitation, l'Agent Technique Principal d'Exploitation (h/f) assure la coordination entre les différentes équipes de quart : Il/elle possède une connaissance très approfondie du fonctionnement des installations d'une centrale et des consignes d'exploitation dont il assure le contrôle. ...

  • Agent D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France INDIGO Park Temps plein

    **INDIGO Park recrute pour ses parcs de stationnement situé à Neuilly sur Seine trois agents d'exploitation H/F en CDI.** L'agent d'exploitation H/F participe au bon fonctionnement, à l'entretien et au nettoyage quotidien du ou des parcs et de leurs équipements, à la sécurité des personnes et des ouvrages et à une relation client de...


  • IVRY SUR SEINE, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSIONRattaché(e) au Responsable d'exploitation de l'usine de valorisation énergétique de Paris 13, vous serez amené(e) à assurer le bon fonctionnement des installations tout au long du quart en surveillant les équipements et en optimisant le flux de matière dans les fours.A cet titre, il/elle :- Exécute les rondes de surveillance des...

  • Responsable Production

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?France Billet est le leader de la billetterie en France avec plus de 30 millions de billets gérés par an, près de 70 000 événements mis en vente sur ses sites reconnus comme Fnac Spectacles ou Billet Réduc. Filiale du groupe Fnac Darty, France Billet regroupe amoureux de la culture et excellence technologique.Votre rôle au quotidien...

  • Responsable Production

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?France Billet est le leader de la billetterie en France avec plus de 30 millions de billets gérés par an, près de 70 000 événements mis en vente sur ses sites reconnus comme Fnac Spectacles ou Billet Réduc. Filiale du groupe Fnac Darty, France Billet regroupe amoureux de la culture et excellence technologique.Votre rôle au quotidien...

  • Assistant Exploitation

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Notre activité** Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les...


  • Sablé-sur-Sarthe, France SYSKALE Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteurs majeurs du groupage en denrées périssables et produits secs compatibles, les entités transport du Pôle températures dirigées du Groupe MOUSSET se composent des Transports SALESKY,  JETFREEZE et SIMONNEAU réparties sur le territoire national.  Nous proposons un poste d’AGENT ADMINISTRATIF D’EXPLOITATION F/H au sein des...


  • IVRY SUR SEINE, 94200, Créteil, France Veolia Energie France Temps plein

    Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires, pour un périmètre de la zone sud est parisien (environ 100 installations, chaufferies et sous-stations petite et moyenne puissance), vous êtes en charge d'assurer :- La maintenance préventive et corrective et la conduite des installations de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire ;- Le...

  • Agent d'exploitation F/H

    il y a 4 semaines


    Neuville-sur-Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • IVRY SUR SEINE, France ENGIE Solutions Temps plein

    Nous recherchons un.e :Agent de Conduite de Chaufferie (H/F)CDI basé à VITRY au sein de notre Direction Exploitation (DEX)Rattaché.e à votre Contremaître de quart ou Chef de quart, au sein d'une belle équipe, vous participez participe à l'exploitation et à l'entretien de la chaufferie, dans le respect de la législation, de la...


  • PORTET SUR GARONNE, France Groupe Bert Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence spécialisée dans le transport de gaz médical et industriel et située à Portet-sur-Garonne (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Exploitation transport (H/F)Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives de l'agence.Après une...


  • Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Start People CHALONSAONE Temps plein

    START PEOPLE CHALON SUR SAONE recrute pour un de ses clients un(e) agent d'exploitation confirmé (H/F).Vous serez garant de l'organisation et de l'optimisation de l'ensemble des opérations d'exploitation dans un souci de qualité de service et de rentabilité.Vous aurez en charge le bon déroulement des missions :Planifier des opérations de transport à...


  • PORTET SUR GARONNE, 31120, Muret, France Groupe Bert Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence spécialisée dans le transport de gaz médical et industriel et située à Portet-sur-Garonne (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Exploitation transport (H/F)Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives de l'agence.Après une...


  • IVRY SUR SEINE, 94200, Créteil, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSIONRattaché(e) au Responsable d'exploitation de l'usine de valorisation énergétique de Paris 13, vous serez amené(e) à assurer le bon fonctionnement des installations tout au long du quart en surveillant les équipements et en optimisant le flux de matière dans les fours.A cet titre, il/elle :- Exécute les rondes de surveillance des...