Assistant Administratif Ecole de Musique

Il y a 2 mois

Thoiry, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**THOIRY**
Mairie - 374, rue briand stresemann
- 01710 Thoiry

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Thoiry

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 24/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un changement de temps de travail

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Non complet, 28h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**

LA VILLE DE THOIRY
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l'Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité et Marianne d'Or

La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens
UN ASSISTANT ADMNISTRATIF A L'ECOLE MUNICIPALE DE MUSIQUE DE THOIRY -h/f

Poste à Temps Non Complet à pourvoir le 1er mars 2023
Durée hebdomadaire annualisée de 28 heures 00
par voie contractuelle possible

**Missions et conditions d'exercice**
- DESCRIPTION DU POSTE:

- L'assistant administratif est placé sous la responsabilité du directeur de l'école municipal de musique. Il participe avec lui à l'accueil, la communication et les gestion administrative du service:
- Accueil téléphonique et physique,
- Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d'engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
- Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d'équipe...
- Suivi du planning des salles,
- Exécution des procédures et décisions administratives de l'école de musique,
- Gestion des inscriptions et de la régie associée,
- Gestion des achats et suivi budgétaire du service,
- Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d'année...),
- Participation à l'écriture du projet d'établissement et du projet pédagogique.

**Profils recherchés**
- PROFIL:
- Une expérience dans l'assistanat de direction serait appréciée,
- Maîtrise avancée des outils informatiques : word, excel, logiciel métier,
- Aisance orale et bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Capacité de synthèse,
- Rigueur, assiduité et disponibilité,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Sens du Service Public.
- Adapter son comportement à la diversité des interlocuteurs,
- Prendre des initiatives personnelles dans les limites de ses responsabilités,
- Travailler en coordination avec les autres postes,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Sens de l'écoute et de l'observation,
- Dynamisme, rigueur et réactivité,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Capacités relationnelles.

Contact

**Contact**
- 04 50 41 26 14

**Informations complémentaires**
- REMUNERATION / AVANTAGES:
- Rémunération Statutaire
- Temps de travail hebdomadaire : 28 heures annualisées (35H par semaine de travail effectif et des périodes de vacances scolaires non travaillées)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- CNAS
- Participations complémentaires santé et prévoyance
- Titres Restaurant

Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14) ou de Monsieur Denis TOURNEBIZE, Directeur de l’Ecole de Musique (Tél : 04 50 41 28 22)-
Madame le Maire de la Ville de Thoiry
- Service des Ressources Humaines
- 374, rue Briand Stresemann
- 01710 THOIRY
- Tél : 04 50 41 21 66

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Thoiry, France MAIRIE Temps plein

    **L'Assistant (e) Administratif (E) et Comptable est Placée directement sous la responsabilité directe du chef hiérarchique, Madame la Secrétaire Générale et sous l’autorité territoriale du Maire de la Commune et du Président du SIVU EMIT** **PRESENTATION DU POSTE** Compte tenu de la taille de la commune et de la répartition des responsabilités...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 jours

    Thoiry, France Sostrene Grene Val Thoiry Temps plein

    **Assistant responsable de magasin H/F** - Chez Søstrene Grene, vos journées feront appel tant à votre créativité qu’à votre détermination, car nous nous efforçons, tous ensemble, de toucher le cœur des gens grâce à un univers merveilleux, celui d’Anna et Clara._ - Les sœurs Grene vous invitent dans un monde de musique classique,...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Thoiry, France Migros France Temps plein

    **Migros France** c’est le meilleur de la Suisse en France au travers d’un acteur différent de la grande distribution. Nos Maîtres mots ? Fraîcheur, Qualité et Excellence de l’accueil ! Dans nos 3 magasins vous retrouverez des valeurs humaines fortes où votre équilibre vie privée/ vie professionnelle sera respecté. Fort de nos 470...

  • Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 1 mois

    Thoiry, France Migros France Temps plein

    **Migros France** c’est le meilleur de la Suisse en France au travers d’un acteur différent de la grande distribution. Nos Maîtres mots ? Fraîcheur, Qualité et Excellence de l’accueil ! Dans nos 3 magasins vous retrouverez des valeurs humaines fortes où votre équilibre vie privée/ vie professionnelle sera respecté. Fort de nos 470...

  • Responsable Caisses Format Supermarche

    Il y a 2 mois

    Thoiry, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Notre client, spécialiste reconnu dans le secteur de la grande distribution, recherche son nouveau -responsable de secteur caisses pour son supermarché d'une superficie de 1300 M2 - DESCRIPTION DU POSTE - En qualité de responsable, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes le garant de l'organisation et de la réalisation de l'encaissement Vous...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Thoiry, France compagnie hôtelière du Lémon Temps plein

    Gestion des ressources humaines : Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livet d’accueil,; Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant ; Mise en place et suivi de la GPEC ; Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative,...

  • Assistant / Manager (H/F)

    Il y a 2 mois

    Thoiry, France Les Burgers de Papa - Thoiry (Val Thoiry) Temps plein

    **Les Burgers de Papa - Val Thoiry recherche : un(e) Assistant(e) / Manager (H/F)** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon nos valeurs). - Développement du...

  • Assistant / Manager (H/F)

    il y a 1 semaine

    Thoiry, France Les Burgers de Papa - Thoiry (Val Thoiry) Temps plein

    **Les Burgers de Papa - Val Thoiry recherche : un(e) Assistant(e) / Manager (H/F)** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon nos valeurs). - Développement du...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 2 mois

    Thoiry, France C&A Temps plein

    Depuis sa création par les frères Clemens et August en 1841, C&A a toujours été à l'avant-garde de la mode. Qu'il s'agisse de faire du "prêt-à-porter" une réalité alors que le sur-mesure était la norme, de populariser les minijupes dans les années 60, d'introduire le Combikini dans les années 70, le coton bio au début des années 2000 et le...

  • Assistant / Manager Restauration Rapide (H/F)

    il y a 1 semaine

    Thoiry, France Les Burgers de Papa - VAL THOIRY Temps plein

    **Les Burgers de Papa - VAL THOIRY recherche un Assistant / Manager (H/F)** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon nos valeurs). - Développement du CA...

  • Assistant / Manager Restauration Rapide (H/F)

    il y a 1 mois

    Thoiry, France Les Burgers de Papa - VAL THOIRY Temps plein

    **Les Burgers de Papa - VAL THOIRY recherche un Assistant / Manager (H/F)** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon nos valeurs). - Développement du CA...

  • Assistant / Manager Restauration Rapide (H/F)

    il y a 1 mois

    Thoiry, France Les Burgers de Papa - VAL THOIRY Temps plein

    **Les Burgers de Papa - VAL THOIRY recherche un Assistant / Manager (H/F), 4 jours travaillés, 3 jours de repos !** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon...

  • Assistant / Manager Restauration Rapide (H/F)

    Il y a 2 mois

    Thoiry, France Les Burgers de Papa - VAL THOIRY Temps plein

    **Les Burgers de Papa - VAL THOIRY recherche un Assistant / Manager (H/F)** **Le salaire indiqué est BRUTE** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon nos...

  • Assistant / Manager Restauration Rapide (H/F)

    il y a 13 heures

    Thoiry, France Les Burgers de Papa - VAL THOIRY Temps plein

    **Les Burgers de Papa - VAL THOIRY recherche un Assistant / Manager (H/F)** **Le salaire indiqué est BRUTE (période d'essai) / 2,5 à 3 jours de repos consécutifs par semaine !** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un...

  • Alternance Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 4 semaines

    Thoiry, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Thoiry (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de...

  • Alternance Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 4 semaines

    Thoiry, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Thoiry (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de...

  • Assistant Services à La Population

    il y a 1 mois

    Thoiry, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de THOIRY** 3 place de la Fontaine - 78770 THOIRY 1 445 habitants **Lieu de travail** - THOIRY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 11/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...

  • Chef de Departement Alimentaire

    Il y a 2 mois

    Thoiry, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe de grande distribution possédant des enseignes de renommée internationale un chef de département produits frais transformés Au sein d’un hypermarché de 6500 M² Vous pilotez le département PGC qui comprend les rayons alimentaire hors produits frais Vous êtes Charismatique et fédérateur vous animez votre équipe (25...

  • Responsable de Departement Alimentaire

    il y a 1 semaine

    Thoiry, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe de grande distribution possédant des enseignes de renommée internationale un chef de département produits frais transformés Au sein d’un hypermarché de 6500 M² Vous pilotez le département PGC qui comprend les rayons alimentaire hors produits frais Vous êtes Charismatique et fédérateur vous animez votre équipe (35...

  • Seminary and Institute Admin Assistant Thoiry

    Il y a 2 mois

    Thoiry, France The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Temps plein

    This position supports Coordinators works in direct contact with the Young Adults of the Church. - Processes information, written communications, support financial management, student registration, record keeping, calendar organization, and control functions. - Completes special projects, generates and distributes reports. - Schedules meetings and travel...