Assistant de Gestion Contrat
Il y a 2 mois
Les Missions Principales sont:
- **1- GESTION DES CONTRATS**_:
- Participe à l'élaboration des contrats de maintenance avec le Responsable de Pôle.
- Collecte les informations utiles en termes d’inventaire et de besoins auprès des RHP, met en forme les données et assure l’interface avec la Département ‘Marchés’ dans le cadre des appels d’offres et mises en concurrence
- Assure le suivi des renouvellements des contrats et leurs avenants
- Contrôle et suit les indexations et calcule les pénalités éventuelles à facturer
- Interlocuteur des prestataires dans le cadre du suivi administratif des contrats
- **2- COMMUNICATION **:_
- Interlocuteur des prestataires dans le cadre du suivi administratif des contrats
- Assure la rédaction des guides-contrats à destination des personnels de proximité et la diffusion des informations adaptées et nécessaires à leur suivi opérationnel.
- Propose, met en place et suit des règles d’organisation visant à faciliter le fonctionnement interne du service notamment en matière de documentation, classement et archivage.
- **3- SUIVI DES OUTILS DE GESTION **:_
- Assure la mise à jour des bases de données relatives aux contrats et aux équipements par sa maîtrise des outils logiciels SAGHA, CARL et QUALIAC.
- Participe à la mise à jour des processus (administratifs et informatiques)
- Etablit les éléments de suivi et de reporting de l’activité du service
- **4. LOGICIEL DE GESTION DES COPROPRIETES TIERCES**_
l’assistant(e) prendra en charge les opérations nécessaires à l’alimentation et au suivi des informations qui comprennent notamment:
- La création et mise à jour de tous les éléments concernant les copropriétés tierces (syndic / copropriétés / tantièmes, éléments descriptifs,) et les documents associés.
- La réception et la diffusion des convocations aux assemblées générales, le suivi des votes, pouvoirs et représentations, en lien avec le Pôle Proximité;
- Le suivi des différents appels de fonds, leur nature, et les demandes de création des nouveaux syndics en lien avec la comptabilité générale,
- Répondre aux sollicitations d’extractions de données pour analyse ;
- Assurer l’enregistrement, le contrôle, l’imputation des appels de fonds, et classement ;
- Suivi des copropriétés (envoi des courriers de proposition d’une résolution / relance des syndics hors délai) ;
- Tenu des tableaux de bord dans son domaine de compétence.
- **5. GESTION DU COURRIER DU PÔLE **:_ tri, enregistrement et orientation
- **6. ARCHIVAGE **:_Participation aux opérations d’archivage du service si nécessaire.
QUALITES REQUISES:
Ponctualité, respect des délais ;
Force de proposition.
Rigueur, méthode, sens de l’organisation et discrétion ;
Sens de la communication avec les contacts internes et externes ;
Respecter la confidentialité des informations et des documents ;
Qualités rédactionnelles ;
Capacité à s’intégrer au sein d’une équipe
CONNAISSANCES TECHNIQUES:
Connaissances bureautiques : PACK OFFICE (excellente maitrise WORD, Excel);
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : à partir de 25 240,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Gestion
il y a 5 jours
Marseille 6e, France IMMO 8 GESTION Temps pleinImmo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l’immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/H Sous la responsabilité des deux principales de gestion, vous...
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Assistant de Gestion Contrat
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France UNICIL Temps pleinLes Missions Principales sont: - **1- GESTION DES CONTRATS**_: - Participe à l'élaboration des contrats de maintenance avec le Responsable de Pôle. - Collecte les informations utiles en termes d’inventaire et de besoins auprès des RHP, met en forme les données et assure l’interface avec la Département ‘Marchés’ dans le cadre des appels...
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Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...
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Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...
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Assistant de Gestion
il y a 3 jours
Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein**PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...
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Assistant / Assistante de Gestion (F/H)
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps pleinReliance recherche un assistant ou une assistante de gestion pour une belle entreprise Marseillaise. **Vos missions** Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre: -...
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Assistant/e Gestion de Contrats en CDD H/F
il y a 9 heures
Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps pleinBasé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F Le poste est évolutif si le ou la salariée donne entière satisfaction. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir le public, - Classement des différents dossiers - Gestion quotidienne...
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Assistant de Gestion Et Facturation
il y a 3 jours
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) assistant(e) de gestion et...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps pleinReliance recherche un assistant ou une assistante de gestion pour une belle association **Vos missions** Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre: - Organisation et...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France ECR Temps pleinPour le compte d'un groupe spécialisé dans le travail temporaire ayant une présence établie dans toute la France, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion dynamique et motivé(e) pour renforcer l'équipe. Vos missions seront: - Assurer la gestion administrative des intérimaires : collecter les informations spécifiques à...
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Assistant de Gestion Mi-temps
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats, Un(e) Assistant de gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France HOTEL C2 Temps pleinLa Direction de l'hôtel C2 recherche son assistant(e) sous contrat d'apprentissage en alternance à partir du 1er Aout 2023. Le contrat peut être d'une durée de 24 ou 36 mois. Le C2 est un hôtel boutique 5 étoiles de 20 chambres niché entre le Vieux Port et Notre Dame de la Garde. C'est une adresse encore secrète. Les services proposés sont dignes...
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Intérim - Assistant(E) de Gestion Opco/ Formation
il y a 2 jours
Marseille 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la formation professionnelle, un Assistant de gestion OPCO / Formation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 à 6 mois. Le poste est basé sur Marseille centre avec accès TC + Parking. Il s'agit d'une structure très à...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: **L’emploi est soumis à l’obligation vaccinale contre la Covid-19 dans les conditions prévues par la Loi n° 2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire.** La Direction régionale du Service médical (DRSM) Paca-Corse est un organisme de l’Assurance Maladie. Nous vous proposons de réaliser votre...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Marseille, France DRSM PACA-CORSE Temps plein**Contexte**: **L’emploi est soumis à l’obligation vaccinale contre la Covid-19 dans les conditions prévues par la Loi n° 2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire.** La Direction régionale du Service médical (DRSM) Paca-Corse est un organisme de l’Assurance Maladie. Nous vous proposons de réaliser votre alternance...
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Assistance de Gestion Locative
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France ibt gestion Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil d'assistant(e) de gestion locative. **Vous aurez pour missions**: - Recueillir et traiter les réclamations des clients. - Assurer le suivi de la gestion courante. - Assurer le suivi des demandes d'interventions/devis - Traitement des préavis. - Redaction des baux. - Comparatif d'états des...
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Assistant de Gestion Technique
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France UNICIL Temps pleinActeur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle Technique et Stratégie Patrimoniale, un(e) Assistant(e) de gestion Technique du Patrimoine. Vous serez amené à...
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Assistant de Gestion Service Copropriété
il y a 2 semaines
Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps pleinAssistant gestion service copropriété: Accueil téléphonique et physique Suivi dossiers techniques : Demande de devis, commande de travaux Rédactions de courriers et comptes-rendus Vous avez un bon relationnel, sens de l'organisation, bon esprit de synthèse, bonne pratique des outils informatiques. La maitrise rédactionnelle est indispensable. Type...
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Assistant de Gestion/facturation
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...