Secrétaire de Mairie

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de NEUVY-PAILLOUX**
16 Place de la Mairie
- 36100 NEUVY-PAILLOUX

**Lieu de travail**
- NEUVY-PAILLOUX

**Poste à pourvoir le**
- 24/03/2023
- 24/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Non complet, 17h50 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive des élus et de la secrétaire actuelle, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
3 - Traitement du courrier municipal
4 - Assiste dans ses tâches la secrétaire actuelle

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

**Contact**
- 02 54 49 52 24

**Informations complémentaires**
- Lettre de motivation et CV
- Par courrier à Mairie de Neuvy-Pailloux, 16 Place de la mairie,36100 Neuvy-Pailloux- Permis B