Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Istres, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower recrute pour son client spécialisé dans la formation, une assistante administrative H/F

**Les missions****:
Au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, vous aurez pour mission:

- accueillir, orienter tout visiteur ou appel téléphonique,
- gestion du courrier, (affranchissement, réception, distribution)
- suivre et accompagner les apprenants de l'inscription à la sortie de formation (dossier inscription, convocation rentrée, bulletins de notes, absences).
- Gérer les bons de commande en lien avec les prestations de formation
- Réaliser toutes activités et tâches administratives à la demande du responsable de service (suivi des absences, convocations, lancement formations, courriers....)
- Etre un renfort auprès de l'équipe en cas de pics d'activités (éditions émargements, conventions de formation,....)
- Connaitre les règles de base sur la formation en apprentissage, à la professionnalisation, et formation continue.
- **Le profil****:
Expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de la formation

Pour ce poste, les qualités et compétences requises sont:
Avoir le sens du contactat, du service client,

Rigueur administrative, suivi des procédures

Compétences bureautiques (open office)

Cet emploi vous permet de travailler en autonomie et en équipe

L'anglais serait un plus

Ce poste est proposé sur Istres (13) pour une durée de 1 mois renouvelable, sur un temps plein (35h) et une fourchette de salaire entre 2000e et 2200 e.

Travailler chez MANPOWER c'est bénéficier de nombreux avantages:

- Une équipe à votre écoute et dynamique, un interlocuteur dédié, la mutuelle, le CSE (voyage, chèque vacances, chèque culture, location....) les avantages du FASTT (logement, prêt, location et réparation véhicule,..) le parrainage (150€ bruts par filleul mis en poste) l'épargne CET à 8%_

N'attendez pas pour vous lancer dans l'aventure



  • Istres, France Carrefour Proximité Temps plein

    Entrepôt Commerce de Gros Mission du poste: - Assurer le traitement commercial et technique dans le délai de chaque vente ou commande jusqu’à la facture et la livraison. - Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques et informer les clients sur leurs demandes ; - Donner une réponse aux demandes internes et externes relatives aux...


  • Istres, France Pôle Emploi Temps plein

    La Base Aérienne 125 d'Istres recrute 08 Assistants administratifs (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Tu participes notamment aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. Tes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Istres, France Pôle Emploi Temps plein

    VOUS AUREZ EN CHARGE DES TACHES DE SECRÉTARIAT : - ACCUEIL, - GESTION ADMINISTRATIVE, - SAISIE DE DONNÉES SUR TABLEUR ET LE LOGICIEL PROGICIEL (VOUS SEREZ FORME A SON UTILISATION). VOUS MAITRISEZ IMPÉRATIVEMENT L'OUTIL BUREAUTIQUE (PACK OFFICE). -AISANCE RELATIONNELLE, -RIGUEUR, -ORGANISATION. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Istres, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions: Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs Gestion du planning et effectuer un reporting Traitement des mails (gmail) Traitement du courrier Mise à jour de fichiers sur le logiciel excel Gestion des commandes et des stocks Relance fournisseurs Suivi arrivée pièces/équipements Assurer point relai Mondial...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Istres, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco de Fos sur Mer recherche pour son client situé sur Istres un(e) gestionnaire Administratif: Les missions sont les suivantes: Préparer les éléments de réponse permettant de compléter les tableaux de bord Réaliser toutes activités et tâches administratives à la demande du responsable de service (suivi des...

  • Assistant(E)

    il y a 1 mois


    Istres, France Nestenn Temps plein

    Le poste: En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations circulant au sein l'agence. Votre temps de travail est consacré...


  • Istres, France ASL Performance Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Istres (13), son (sa) **Assistant(e) des Ressources Humaines en alternance.** Pour cela, tu suivras une formation de 12 mois au sein de l'organisme de formation La Factory Académie. Le rythme d'alternance est de 1 jour de cours en distanciel et 4 jours en entreprise. A la...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 1 mois


    Istres, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste : En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations circulant au sein l'agence. Votre temps de travail est...


  • Istres, France Laoma Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients dans le service de l’enfance un assistant(e) commercial(e) pour prendre part au développement commercial et à la communication. Après formation et intégration, vos missions seront très variées et amenées à évoluer: - ** Développement commercial**: contacts formulaires prospects, création et relance des...


  • Istres, France Afpa Temps plein

    L’Afpa de Istres recrute un « Assistant Commercial » en alternance H/FContrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) de 14 mois. Formation au Titre Professionnel d’« Assistant commercial » (niveau Bac+2) Le centre Afpa de Istres recrute un « Assistant Commercial » H/F en contrat d’alternance venant en appui du « Chargé de...


  • Istres, France Afpa Temps plein

    L’Afpa de Istres recrute un « Assistant Commercial » en alternance H/FContrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) de 14 mois. Formation au Titre Professionnel d’« Assistant commercial » (niveau Bac+2) Le centre Afpa de Istres recrute un « Assistant Commercial » H/F en contrat d’alternance venant en appui du « Chargé de...


  • Istres, France Maxi Bazar Temps plein

    **ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN (H/F)** L'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin de Istres - 26 Chemin Bord de Crau - 13800 ISTRES, magasin multi produits, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, un ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales sont: - Animer...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois


    Istres, France Daher Temps plein

    Job Title Assistant qualité Contract Intern Context Job title of the line manager: Director Job title of the functional manager (if any): Responsibilities: To carry out administrative tasks in coordination with the departmental manager, process computer files and take care of document filing. Objective and mission Scope of activities Perform some or...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Istres, France la chrysalide de martigues Temps plein

    L’Association la Chrysalide de Martigues recrute en CDI: 1 assistant de service social (H/F) à temps plein pour 3 établissements d’accueil pour adultes en situation de handicap mental Lieux d’intervention: L’assistant de service social partagera son temps de travail entre 2 sites géographiques, pour exercer sa mission auprès des personnes...


  • Istres, France Med.works Temps plein

    En charge de l'accueil des patients de votre praticien, vous identifiez les urgences, prenez les rendez-vous et effectuez le suivi médico-administratif.   Vous préparez les éléments médicaux en vue de la réalisation des actes, assurez la stérilisation et le rangement du matériel, et la gestion des stocks de consommables du praticien.   Vous...


  • Istres, France Med.works Temps plein

    En charge de l'accueil des patients de votre praticien, vous identifiez les urgences, prenez les rendez-vous et effectuez le suivi médico-administratif.   Vous préparez les éléments médicaux en vue de la réalisation des actes, assurez la stérilisation et le rangement du matériel, et la gestion des stocks de consommables du praticien.   Vous...


  • Istres, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    **La Factory Académie** pour un de nos clients dans le service de l’enfance un assistant(e) commercial(e) pour prendre part au développement commercial et à la communication. Après formation et intégration, vos missions seront très variées et amenées à évoluer: - **Développement commercial**: contacts formulaires prospects, création et...


  • Istres, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Communication et Marketing - Istres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, institut de beauté, un(e)...


  • Istres, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, institut de beauté, un(e) Assistant(e) Communication et Marketing en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...


  • Istres, France Cupra Careers Temps plein

    Crée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant des marques SEAT, CUPRA, et SKODA, CAP MILANESIO s'engage sur le...