Gestionnaire Administratif Et Financier

_Établissement public administratif (EPA) relevant du ministère des Armées, le Musée national de la Marine est labellisé musée de France et implanté sur 6 lieux distincts du territoire national (à Paris au Palais de Chaillot, dans les ports de Brest, Port-Louis, Rochefort, Toulon et à Dugny pour son centre de conservation et de ressources)._
- À la fois musée d’art et d’histoire, de sciences et de techniques, d’aventure humaine et de tradition populaire, il a pour mission de présenter l’histoire du patrimoine maritime grâce à ses collections permanentes héritées des arsenaux et de la salle de la Marine du Louvre, ainsi que par l’organisation d’expositions temporaires._
- Un large projet de transformation est en cours, et le musée au Palais de Chaillot a rouvert en novembre 2023 après 6 ans de travaux. Son ambition est de construire le grand musée maritime français du XXIème siècle, afin de transmettre au grand public la conscience des enjeux de la mer d’aujourd’hui et de demain, à travers une nouvelle valorisation de ses collections._
- Le département des collections est l’entité scientifique de l’organisation cible. Il a la responsabilité de l’ensemble des collections du musée, quelle que soit leur nature et leur localisation._
- Il comprend le service de la Conservation (conservateurs du patrimoine et chargé.e.s de collections, régie des collections et atelier de restauration) et le service Ressources (bibliothèque, documentation et archives privées, photothèque et studio photographique)._
- Vous assistez la cheffe du département dans l’organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement des activités et opérations des équipes en assurant les missions d’assistanat, administratives et budgétaires. Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) d’élaborer les actes d’exécution budgétaire, d’assurer la gestion administrative et de prendre en charge les fonctions d'assistance (accueil, courrier, organisation des réunions, frais de déplacements, achats, archivage )._

**1. Suivi budgétaire et financier du département des collections**:

- Participer à la préparation des budgets initiaux et modificatifs, préparer les tableaux synthétiques ainsi que les tableaux de suivi,
- Réaliser les engagements, suivre l'exécution des dépenses et la consommation de l'enveloppe budgétaire attribuée par service,
- Gestion de la régie d’avance (régie de dépense du site de Dugny : achats par CB pour les évènements organisés sur site, exemple : journées d’étude ou besoins courants).

**2. Suivi administratif et organisationnel du département des collections**:

- Gérer les calendriers et assurer la gestion de proximité des agents (missions ),
- Gérer le courrier et les parapheurs à la signature du directeur : décisions, conventions enregistrement, répartition, rédaction, classement, archivage
- Assister les équipes dans la rédaction de documents administratifs et assurer la rédaction des compte-rendu,
- Contribuer à l’organisation des évènements scientifiques (journées d’étude, colloques),
- Accompagner la dynamique de l’équipe (organisation des réunions d’équipe et des moments de convivialité),
- Contribuer à l’organiser les réunions des comités internes de prêts et d'acquisitions, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les décisions d'acquisition,
- Suivi des démarches administratives liées aux immobilisations comptables pour les acquisitions.

**Annexes**:

- Réaliser l'approvisionnement en fournitures pour le département ;
- Participer à la rédaction du rapport annuel d'activité du musée ;
- Rédiger les projets contrats et courriers types ;
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants (installation matériel, programme d’accueil et d’intégration) ;
- Assurer le suivi des équipements ;
- Mettre en place et à jour la base de données contact du département ;
- Participer à la mise en œuvre de la politique archivistique.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19 000,00€ à 22 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (93440 Dugny)

Date de début prévue : 01/07/2024