Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
**Date de début de diffusion **:13/07/2023
**Date de parution **:13/07/2023
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale - Unité Douleur F/H
**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Horaires de travail**:
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi, sans WE ni JF
**Poste à pourvoir**:
Immédiat
**Présentation du service**:
Département médico-universitaire (DMU) Anesthésie Réanimation Médecine péri-opératoire (ARME)
- Activités : Consultations internes et externes pour prise en charge de la douleur, HDJ douleur de 2 lits.
Equipe: 2 PH temps plein, 2 IDE ressource douleur, 1 AS et 1 AMA
**Unité douleur péri-opératoire**
LIAISONS HIERARCHIQUES
- Directeur de soins : Mr Christophe HOUZÉ
- Cadre Paramédical de DMU : Mr Gilles LE FRAPPER
- Cadre Supérieure de santé : Valérie PESCHARD
- Cadre de santé IADE : Anne-Claire DO, Christine FALGUEIRETTES, Karine NOÉ et Anne-Marie VELTZ
- Cadre de santé du plateau des consultations d’Ollier
LIAISONS FONCTIONNELLES:
- Les médecins et les paramédicaux de l’unité douleur péri opératoire
- Les équipes médicales et paramédicales du GH
- Professionnels de ville, pour garantir la continuité des soins
- La collégiale des infirmières consultantes douleur de l’APHP
- Les membres du CLUD
**Vos missions**:
- Assurer le secrétariat médical et la gestion des dossiers patients (informatisés ou sur support "papier")
- Gérer les appels téléphoniques et/ou messages électroniques : prises de RDV, renseignements, suivis, planifications des HDJ sur Orbis
- Etablir les liens entre les patients et les médecins par appels téléphoniques ou mails.
- Transmettre les envois des ordonnances intermédiaires entre 2 RDV
- Assurer la frappe des divers courriers, mettre en page les comptes rendus de consultations et d'HDJ
- Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- Gérer les agendas des médecins de l’unité douleur péri-opératoire
- Accueillir les patients et enregistrer et coder l'activité du service
- Organiser les consultations en validant les venues, en recueillant les éléments médicaux indispensables à la prise en charge du patient
- Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
- Organisation de réunions, conférences, évènements (CLUD,) avec gestion, salle, convocation, ordre du jour, compte rendu et lien avec la formation continue et le service de communication
- Gérer l'approvisionnement en matériels nécessaires pour assurer les consultations
- Suivre les stocks de matériels et alerter en fonction du niveau de besoins
**Compétences recherchées**:
PRE-REQUIS
- Expérience en secrétariat, accueil, consultation appréciée
- Expérience dans un établissement de santé appréciée
- Connaissance du vocabulaire médical QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer de manière adaptée avec les patients et les familles
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rigueur, organisation, qualités relationnelles, travail en équipe
**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif
**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 40% du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)
**Ville**:
Paris 14
**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal
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