Chargé de La Flotte Automobile
il y a 3 semaines
Le chargé des services généraux h/f occupe un poste où la polyvalence prime afin d’assurer un support logistique à l’entreprise. Il/elle encadre toutes les équipes structurelles de celle-ci. Il/elle travaille autant avec les départements internes que les fournisseurs.
Il/elle vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise. Ses principales fonctions comprennent:
**Gestion des contrats**:
- Gestion de la flotte automobile
- Suivi des contrats de location et d’entretien de la flotte automobile
- Traitement des devis et suivi des dossiers d’assurances automobile
- Gestion des contraventions
- Gestion des contrats d’entretien des locaux, suivi des rendez-vous et relevés de passage
- Réception et traitement des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité
- Gestion des contrats de téléphonie
- Suivi des abonnements fixes, portable et Internet
- Pilotage des prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil, du courrier, parking
- Coordination avec les services informatiques
**Achats**:
- Réception des commandes et des demandes des départements en matière de consommables et petites fournitures
- Gestion des commandes d’achats sur l’ERP, suivi et réception
- Commande de matériels fournitures, mobiliers, cartes de visite, tampons, bombonne d'eau, etc.)
- Constitution des dossiers d'appels d'offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs de frais généraux.
**Appui transversal**:
- Gestion du courrier
- Gestion de l’agenda et des réunions de la direction
- Organisation des déplacements des équipes travaux de l’entreprise (réservation d’hébergements, de train ou de location de voiture)
- Organisation d’événements ponctuels
- Inventaire et suivi de la remise du matériel aux collaborateurs
- Définition et rédaction des procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l'entreprise
- Gestion et organisation des aménagements des espaces en lien avec le service RH
- Organisation des déplacements de mobilier en fonction des mouvements de personnel
- Réception et envoi des courriers, colis, et livraisons
- Support logistique à l’organisation de réunions client dans nos locaux ou en extérieur et des déplacements (réservation des locaux, matériel, hôtels, restaurants préparation des supports de réunion, prise de note éventuelles)
- Accueil des visiteurs
**Profil**:
- Titulaire d'un Bac +2 au minimum,
- Première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
**Savoir-faire**:
- Aisance à l'expression orale et écrite
- Connaissance de la gestion d’une flotte automobile
- Capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions
- Capacité à mettre en place des process à les faire respecter
- Techniques de négociation
**Savoir-être**:
- Organisation et gestion des priorités.
- Autonomie
- Aisance relationnelle (sens du service et adaptabilité)
- Fiabilité et rigueur
- Réactivité, voire proactivité
**Outils**:
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels type ERP.
Tickets restaurants
Mutuelle
Participation aux frais de transports
Intéressement
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Chargé de Comptes Flottes Automobiles
il y a 1 mois
Paris, France Qualibroker Temps plein**Arbeitsbeschreibung**: Votre mission principale est de gérer un portefeuille de clients nationaux et internationaux Flottes Automobiles en liaison avec le chargé de clientèle. Plus précisément, vos missions concernent: - Gérer les programmes d’assurance : rédaction de polices, allocation des primes, opérations de renouvellement, - Conseiller le...
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Chargé(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société de téléphonie, recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative - flotte automobile en intérim de 6 mois. Le poste est à pourvoir...
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Gestionnaire Flotte Automobile
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Gestionnaire Flotte Automobile (H/F). **Venez rejoindre nos équipes, vous bénéficierez d'un accompagnement adapté à vos attentes.** **Les missions****: Vous aurez pour missions principales: - ** Assurer le suivi quotidien du...
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Responsable Flotte Automobile H/F
il y a 3 jours
Paris, France Michael Page Temps pleinVos principales missions en tant que Responsable Flotte Automobile seront les suivantes :Gérer et optimiser un budget de dépenses de flotte automobile,Respecter les prescriptions légales,Gérer le suivi des contraventions,Assurer la disponibilité technique des véhicules.Cette liste n'est pas limitative.
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Gestionnaire Flotte Automobile
il y a 4 semaines
Paris, France ADSEARCH Temps plein**Gestionnaire Flotte Automobile (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire Flotte Automobile H/F - 28/34K - Spécialiste de la Cuisine Professionnelle - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11...
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Souscripteur confirmé flottes automobiles
il y a 2 semaines
Paris, France Spine Temps pleinLe cabinet Spine recrute pour le compte d'une compagnie d'assurances, un.e Souscripteur.trice flottes automobiles.Description du poste :Évaluer les demandes d'assurance pour les flottes automobiles en analysant les risques, les historiques de sinistres et les politiques de sécurité des clients.Déterminer les primes d'assurance en fonction des facteurs de...
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Paris 15 Vaugirard, Île-de-France PACIFICA Paris Temps pleinChez Crédit Agricole Assurances, Pacifica se situe parmi les tout premiers assureurs dommages en France. Pacifica conjugue innovation permanente sur les offres et clarté de leur présentation avec une exigence de la satisfaction client (particuliers, professionnels, agriculteurs, artisans, commerçants et professions libérales).Rattaché au Directeur des...
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Gestionnaire Flotte Automobile
il y a 4 semaines
Paris, France Adsearch Temps plein**Gestionnaire Flotte Automobile (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnai**re Flotte Automobile** **H/F - 28/34K - Spécialiste de la Cuisine Professionnelle - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11...
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Gestionnaire Flotte Automobile
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Talents Construction Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant...
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Paris, France Aon Temps pleinAlternance – Chargé d’études statistiques flottes-automobiles (H/F) Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Vous souhaitez mettre à profit vos connaissances académiques dans le cadre d’une alternance ? Rejoignez notre Direction Technique Automobile !! Alternance de 12-24 mois à compter du...
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Gestionnaire Flotte Automobile France
il y a 1 mois
Paris, France Capgemini Temps plein**_Qui sommes-nous ?_**: Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 360 000 personnes dans plus de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer les...
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Gestionnaire Flotte Automobile France
il y a 1 mois
Paris, France Capgemini Temps plein**_Qui sommes-nous ? -**: Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 360 000 personnes dans plus de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer les...
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Chef de projet étude produit flottes auto H/F
il y a 1 mois
Paris, France GROUPE SMA Temps pleinChef de projet étude produit flottes auto H/F - Direction Technique Flottes Automobile - Paris CDI Ile-de-France - PARIS Etudes / Controle / Conseil MCD23769CM-PARIS-SMA Missions Rattaché à la direction technique flottes automobiles et en lien avec l'ensemble des équipes dédiées, vous assurez notamment : la conception et...
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Gestionnaire Flotte Automobile
il y a 1 mois
Paris, France MANPOWER Temps pleinLes missions GESTION DE FLOTTE AUTOMOBILE :Assurer le support opérationnel du parc automobile (350 véhicules environ) :Commandes et renouvellementsSuivi des livraisons et restitutionsGestion courante des entretiens/révisionsCommande des cartes carburantTraitement des amendes et contraventionsSuivi des sinistresMise à jour du logiciel de gestion de...
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Responsable de Secteur Flottes Automobiles BtoB H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant Responsable de Secteur Flottes Automobiles BtoB, poste dans le secteur Ouest de Paris (Paris, Hauts-de-Seine, Yvelines, La Défense, Val d'Oise). Vos missions seront les suivantes : * Présenter la solution de " maintenance flottes entreprises " auprès de la clientèle, * Promouvoir l'ensemble des services Fleet sur un...
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Paris, France Aon Temps pleinAlternance – Chargé d’études statistiques flottes-automobiles (H/F) Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Vous souhaitez mettre à profit vos connaissances académiques dans le cadre d’une alternance ? Rejoignez notre Direction Technique Automobile !! Alternance de 12-24 mois à compter du...
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Chargé(e) de production flotte automobile
il y a 1 semaine
Paris, France Howden Temps pleinHowden, qui sommes-nous ?Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France. Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de 13 000 collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et...
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Chargé(e) de production flotte automobile
il y a 3 semaines
Paris, France Howden Broking Temps pleinHowden, qui sommes-nous ?Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France. Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de 13 000 collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et...
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Chargé(e) de production flotte automobile
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Howden Temps pleinHowden, qui sommes-nous ?Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France. Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de 13 000 collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et...
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Chargé de Production Flotte Automobile
il y a 4 semaines
Paris, France HOWDEN ASSURANCES Temps plein**Howden, qui sommes-nous ?** Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France. Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de 13 000 collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et...
