Assistante de Service Emploi, Formation Et

il y a 1 mois

Rennes, France ASP Temps plein

L'ASP (Association des Syndicats Professionnels) est une association de moyens qui regroupe des organisations professionnelles de différentes branches industrielles de l’Ouest.

Elle coordonne notamment, les syndicats industriels autour de métiers et compétences communs au service de leurs adhérents. Elle gère les fonctions supports au service des associations (système d’information, comptabilité -paye, ressources humaines, communication ) et porte les services mutualisés (juridique social et SSEE).

Dans le cadre de son développement, notre groupement professionnel (Association des Syndicats Professionnels - ASP - 1600 entreprises industrielles des branches professionnelles de la métallurgie et de la plasturgie), basé à Rennes, recrute pour l’UIMM Ille et Vilaine - Morbihan et son service Emploi & Compétences, composé de 5 collaborateurs accompagnant les entreprises adhérentes de la métallurgie un / une Assistant(e) de service:
Description du poste:
Vous réaliserez les missions suivantes pour le compte de l’UIMM 35 - 56:
1/ Assistanat du Service Emploi & Compétences:
L’assistant(e) du service sera en lien direct avec la responsable du service et collaborera avec l’ensemble de l’équipe:

- Mise à jour des agendas, réservations salles, préparation réunions ;
- Contribuer à l’organisation des évènements (sollicitation entreprises, organisation, gestion des inscriptions, lien avec les partenaires de l’emploi) ;
- Lister toutes les actions mise en œuvre de l’année concernant l’Apprentissage ;
- Référencer les salons de l’Emploi existants, inscriptions de l’équipe ;
- Assurer la présence sur les réseaux sociaux / rédaction de brèves:

- Créer et relayer les infos du service sur les réseaux sociaux ;
- Suivre le calendrier des newsletters, point lors des réunions d’équipes, rédiger et publier les brèves.
- Accompagnement du dispositif L’Industrie Recrute en Bretagne pour les 2 départements:

- Suivi régulier des calendriers, point avec l’équipe afin de vérifier les changements éventuels ;
- Création et envoi des affichettes aux partenaires, gestion de la logistique des salles ;
- Création d’affichette sur les réseaux sociaux L’Industrie Recrute en Bretagne ;
- Réception des réponses de nos partenaires sur notre boite mail générique et transmission à l’équipe ;
- Mise à jour et suivi des indicateurs et du bilan L’Industrie Recrute en Bretagne.

2/ Assistanat du dispositif L’Industrie Recrute en Bretagne:
L’assistant(e) sera en lien direct avec le chef de projet 56 mais devra rendre compte à la responsable du service:

- Saisir les fiches entretien des demandeurs d’emploi vus par le chef de projet
- Prise de rdv demandeurs d’emploi pour un entretien avec le chef de projet
- Prise de rdv entreprises adhérentes
- Préparation des documents pour les rdv entreprises adhérentes
- Saisir les compte rendu rdv entreprises adhérentes.
- Scanner et classer l’ensemble des comptes rendu.

Profil:
De formation Bac + 2/3 à spécialisé en assistance avec une expérience terrain d’au moins 2 ans, vous avez pu développer l’organisation du travail, l’autonomie et la rigueur.

Le poste requiert:

- La maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et des outils de communication / réseaux sociaux (internet, messagerie, CRM ) est exigée.
- Bonne maitrise du français écrit et orale
- Savoir gérer les priorités et les aléas
- Avoir un esprit d’équipe / collaboratif / force de proposition
- Aisance téléphonique
- Organisation et réactivité
- Capacité à travailler en équipe (en interne) et en réseau (avec l’extérieur) ;
- Aisance relationnelle.

Poste:
Basé à Rennes en Ille et Vilaine
Déplacements ponctuels sur notre antenne du Morbihan
CDD de 12 mois à temps plein à compter du 1er juin 2023, avec possibilité de CDI à l’issue
Statut non-cadre (administratif) à 37h00 par semaine et JRTT
Rémunération selon la convention collective des mensuels de la métallurgie du 35-56 et l’expérience professionnelle

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques

  • Assistant Plan Local Insertion Et Emploi

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction Economie Emploi Innovation Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant ou Assistante Formation

    il y a 1 mois

    Rennes, France Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne Temps plein

    **OFFRE D’ALTERNANCE : Assistant ou assistante Formation** Les chambres d'agricultures sont des organismes incontournables pour accompagner les transitions du monde agricole. Riches de 580 collaborateurs qui interviennent sur le terrain, en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d’agriculture de Bretagne s’engage dans...

  • [alternance] Assistant Service Qualité Et

    il y a 6 jours

    Rennes, France GITES DE FRANCE ILLE ET VILAINE Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Ille-et-Vilaine / **GITES DE FRANCE ILLE ET VILAINE** **[alternance] assistant service qualité et développement (H/F)**: Les Gites de France recrutent en Ille et Vilaine **Missions**: L’Association des Gites de France d’Ille et Vilaine représente plus de 800 hébergements pour le compte de 600...

  • Assistant.e Emploi Formation

    il y a 1 mois

    Rennes, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant la...

  • Assistant.e Emploi Formation

    il y a 1 mois

    Rennes, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Emploi Assistante dentaire Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Rennes 35 - 2300€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Rennes 35 Idéalement implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche une assistante dentaire H/F pour compléter ses effectifs, dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h). Afin de prêter main forte au praticien lors de ses différentes...

  • Assistant Du Service Réseaux de Transport

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de la Mobilité et des Transports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Formation Et Développement Des

    il y a 1 mois

    Rennes, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le développement des compétences ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant formation et développement des...

  • Stage Stagiaire Assistant D'agence D'emploi

    il y a 4 semaines

    Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    **Notre agence** Alto, c'est une agence d'emploi indépendante implantée à Rennes depuis 10 ans, favorisant l'autonomie et la responsabilisation de chacun. Nous sommes généralistes et nous intervenons sur l'Intérim et le Recrutement. **Nous recherchons un Stagiaire Assistant d'agence F/H.** **Le poste** Voici les missions que nous vous proposons de...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Rennes, France Emploi Assistante dentaire Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Rennes 35 **Emploi Assistant(e) dentaire Rennes 35**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez donner un véritable sens à votre carrière ? Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ? Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un centre à...

  • Conseiller.ère Emploi Formation PME

    il y a 1 mois

    Rennes, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant...

  • Conseiller.ère Emploi Formation PME

    il y a 4 semaines

    Rennes, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant...

  • Offre D’emploi Assistante de Formation

    il y a 1 mois

    Rennes, France Buroscope Temps plein

    Présente depuis 30 ans sur le bassin rennais, la société BUROSCOPE, œuvre dans trois domaines : celui de la formation des salariés d’entreprise, des demandeurs d’emploi et des apprentis sur la conduite d’action d’accompagnement à l’emploi et en évolution professionnelle. Elle recherche actuellement un.e assistant.e de formation Auprès de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Rennes, France Emploi Assistante dentaire Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Rennes 35 Idéalement implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche une assistante dentaire H/F pour compléter ses effectifs, dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h). Afin de prêter main forte au praticien lors de ses différentes interventions, vous veillerez à l'accompagner au fauteuil et...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Rennes, France BUROSCOPE Temps plein

    **Assistant Formation H/F - Buroscope** **Entreprise** Depuis 1984, Buroscope est une équipe de femmes et d'hommes de qualité, des professionnels solidaires dans leur travail, au sens aigu du service client. Forts de leur expérience issue de l'entreprise, nos collaborateurs unissent leurs savoir-faire pour totalement vous satisfaire, dans un esprit de...

  • Conseiller Emploi Formation H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Conseiller Emploi Formation

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Les missions principales: Conseil et développement d'une relation de proximité auprès des entreprises: - Animer et développer un portefeuille clients, - Porter et diffuser la politique emploi formation des branches professionnelles, - Promouvoir l'offre de service de l'OPCO, les différents projets et partenariats territoriaux sur le champ de l'emploi...

  • Conseiller Emploi Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Rennes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Conseiller Emploi Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Conseiller Emploi Formation H/FLes missions principales :Conseil et développement d'une relation de proximité auprès des entreprises : * Animer et développer un portefeuille clients, * Porter et diffuser la politique emploi formation des branches professionnelles, * Promouvoir l'offre de service de l'OPCO, les différents projets et...

  • Conseiller Emploi Formation H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales :Conseil et d?veloppement d'une relation de proximit? aupr?s des entreprises : * Animer et d?velopper un portefeuille clients, * Porter et diffuser la politique emploi formation des branches professionnelles, * Promouvoir l'offre de service de l'OPCO, les diff?rents projets et partenariats territoriaux sur...