Gestionnaire Administration Générale
il y a 5 jours
Créé en 2019, le PETR - Pôle d’Equilibre Territorial et Rural du Grand Beauvaisis est un syndicat mixte composé de quatre intercommunalités (Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, Communautés de Communes de l’Oise Picarde, du Pays de Bray et de la Picardie Verte) représentant au total près de 180 000 habitants et 216 communes. Cette structure a pour mission principale de conduire les réflexions et mener les études de développement et d’aménagement à l’échelle du territoire du Grand Beauvaisis et d’aider à l’élaboration des stratégies territoriales.
Suite à la vacance d’emploi, le PETR du Grand Beauvaisis recrute un(e) gestionnaire administration générale (H/F)
**Les missions**:
Placé(e) sous l’autorité du Président et de la directrice, l’agent aura pour mission:
Le secrétariat général
- Accueillir téléphoniquement et physiquement
- Réaliser, gérer et archiver les courriers (envoyé et reçu)
- Classer les documents et assurer leurs archivage (dont numérique)
- Gérer le suivi des parapheurs
- Organiser l'agenda de la direction et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Relayer et rappeler les informations (RDV, échéances etc.)
- Assurer le relais entre la direction et ses interlocuteurs (internes et externes) en cas d’indisponibilité
La gestion administrative auprès de la directrice
- Contribuer à la préparation et l’organisation des dossiers d’aide à la décision
- Organiser et préparer diverses réunions (équipe, travail, information, conférence des maires) : réservation et préparation de salle, ordre du jour, fond de dossier, réalisation de comptes rendus
- Organiser et préparer les instances : réservation et préparation de salle, envoi des convocations, phoning, fond de dossier, préparation des délibérations, réalisation des PV et autres actes - Centralisation de l’ensemble des délibérations
- Préparer et réaliser les documents relatifs au fonctionnement interne (Règlement Intérieur, note de service, comptabilité analytique, revue de projet, actualisation site internet etc.)
- Préparer et réaliser le rapport annuel
- Préparer et réaliser le ROB
- Accompagner les stagiaires/nouveaux arrivants
- Assurer une veille juridique continue sur les volets administratifs
La gestion des Ressources humaines:
- Gérer et suivre les aspects liés aux ressources humaine (ASA, congés, télétravail, gestion des frais, formations, ordres de missions, contrats de travail et arrêtés individuels)
- Suivi des payes avec le centre de gestion
- Mettre en place et suivre les prestations sociales (maintien de salaire, mutuelle, CNAS )
- Veille juridique continue sur les volets RH
**Profil attendu et niveau d’expérience**:
- Formation Bac+2 minimum,
- 5 ans d’expérience minimum dans le secteur public à un poste similaire
- Maîtrise outils de bureautiques (Pack Office) et principaux outils de communication
- Parfaites connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des partenaires institutionnels.
**Compétences requises - SAVOIR FAIRE**:
- Esprit de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité organisationnelle et de gestion du temps
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe
**Comportements clés - SAVOIR ETRE**:
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Respect - Respect de la hiérarchie
- Qualité relationnelle - capacité d’écoute et de dialogue
- Disponibilité
- Rigueur
- Savoir rendre compte
- Autonomie
**Conditions de travail***:
- Poste de catégorie B, rédacteur
- Basé à Beauvais (60 - Oise),
- 37.5 heures hebdomadaires (avec ARTT),
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : selon expérience
- Permis B obligatoire et véhicule personnel (déplacements à prévoir sur le territoire)
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Président du PETR du Grand Beauvaisis, par courriel.
Pour toute question complémentaire, par courriel à l’adresse indiquée.
L’agent pourra être amené à effectuer d’autres tâches.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 18 655,00€ à 25 200,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 60000 Beauvais: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Exigé)
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Chargé de mission administration générale
il y a 2 jours
Beauvais, Oise, France Conseil départemental de l'Oise Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général, le Chargé de mission « administration générale » incarne les objectifs du Secrétariat général de la DGA Solidarité, à savoir :- support et appui aux Directions métier pour les soulager et dans une optique d’anticipation,- portage des projets communs et des activités transversales,-...
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Chargé de mission administration générale
il y a 1 jour
Beauvais, France Conseil départemental de l'Oise Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général, le Chargé de mission « administration générale » incarne les objectifs du Secrétariat général de la DGA Solidarité, à savoir :- support et appui aux Directions métier pour les soulager et dans une optique d’anticipation,- portage des projets communs et des activités transversales,-...
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beauvais, France Conseil départemental de l'Oise Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général, le Chargé de mission « administration générale » incarne les objectifs du Secrétariat général de la DGA Solidarité, à savoir :- support et appui aux Directions métier pour les soulager et dans une optique d’anticipation,- portage des projets communs et des activités transversales,-...
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Gestionnaire Paie
il y a 3 semaines
Beauvais, France BUT International Temps pleinNotre réseau de franchises est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel. En tant que Gestionnaire paie, vous êtes responsable de la gestion complète des processus de paie pour les collaborateur. Vous avez pour missions: - Collecter, vérifier et saisir les données relatives à la paie (heures travaillées, congés,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 2 mois
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché(e) au responsable du Syndic de copropriétés, vous assurez et coordonnez la gestion administrative, financière, technique et juridique d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Vous planifiez, animez et assurez le suivi des réunions des Conseils Syndicaux et Assemblées générales. En collaboration avec le service comptable: - Vous...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Beauvais, France Peakh Temps pleinNotre client est un cabinet d’expertise comptable situé à Beauvais. Il recherche un gestionnaire de paie Junior. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d’une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales et vous intervenez sur les missions en...
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Responsable administration du personnel H/F
il y a 3 semaines
Beauvais, France Manpower Temps pleinLe cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client entreprise de transport un responsable administration du personnel (H/F) : Intégré(e) au sein de la direction RH, vos missions s'articuleront autour de 2 axes : Gestion de la paie : - Collecter les informations liées aux éléments variables de paie nécessaires à...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Ressources Humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un gestionnaire des ressources humaines en contrat à durée déterminée pour rejoindre son équipe de la direction des ressources humaines. Description générale du poste: Le...
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Gestionnaire Technique Logistique
Il y a 7 mois
Beauvais, France CLINT & ASSOCIES Temps pleinDescriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un acteur du property management, un **GESTIONNAIRE TECHNIQUE LOGISTIQUE H/F**. Cette société a une implantation nationale. En tant que Gestionnaire Technique Logistique, vous serez responsable...
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Gestionnaire Sinistres
Il y a 6 mois
Beauvais, France FED France Temps plein**Fed Finance Assurance, spécialiste du recrutement pour les métiers de l'Assurance, recherche actuellement pour l'un de ses clients, une agence d’assurance nationalement connue : Un Gestionnaire de Sinistres H/F On dit de vous que vous êtes une personne rigoureuse, organisée, et que vous aimez le travail en équipe ? Si vous vous retrouvez dans ces...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 12 heures
Beauvais, France Talents Commerciaux Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents Commerciaux, cabinet de recrutement dédié aux professions commerciales, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 5 jours
Beauvais, France FONCIA HAUTS DE FRANCE Temps pleinFoncia c'est bien mieux pour votre carrière ! En rejoignant Foncia, vous bénéficierez de la force d'un réseau intégré, d'outils innovants déployés au niveau national, des synergies avec les autres métiers du Groupe. Nous vous offrons également des possibilités de mobilité géographique, des perspectives d'évolution, des parcours d'intégration,...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 13 heures
Beauvais, France FONCIA HAUTS DE FRANCE Temps pleinFoncia c'est bien mieux pour votre carrière ! En rejoignant Foncia, vous bénéficierez de la force d'un réseau intégré, d'outils innovants déployés au niveau national, des synergies avec les autres métiers du Groupe. Nous vous offrons également des possibilités de mobilité géographique, des perspectives d'évolution, des parcours d'intégration,...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Beauvais, France HAYS Temps pleinDonnez un élan à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, acteur majeur industriel, un Gestionnaire de paie en intérim pour une durée minimum de 3 mois, pour un poste basé à côté de Beauvais. Sous la responsabilité du Responsable financier, vous êtes en charge de la gestion de paie dans son intégralité. De l’embauche du salarié...
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Gestionnaire RH
il y a 5 jours
Beauvais, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Gestionnaire Paie
Il y a 7 mois
Beauvais, France HappyCab Intégrale Temps pleinDescriptif du poste - Le cabinet: Notre client est un cabinet d'expertise comptable renommé situé à Beauvais (60). Tourné vers l'avenir et en pleine croissance, ce cabinet est composé d'une petite équipe dynamique. Il offre à ses clients des conseils et un accompagnement de qualité en matière de comptabilité, fiscalité, sociale, et juridique. Nous...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein**L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 2 mois
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché(e) au responsable du Syndic de copropriétés, vous assurez et coordonnez la gestion administrative, financière, technique et juridique d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Vous planifiez, animez et assurez le suivi des réunions des Conseils Syndicaux et Assemblées générales. En collaboration avec le service comptable: - Vous...