Assistant Adminitratif

Descriptif du poste

Quelles seront vos missions ?

Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l agence et d accueillir les personnes se présentant à l agence, à l antenne ou sur le site.

Vos principales missions:
Suivre les dossiers du personnel dematérialisé (embauche, formations, etc.)

Suivre et compléter le tableau personnel Siemo

Suivre et organiser les formations et habilitations nécessaires à l agence

Saisir les pointages des ouvriers par chantier après accord du responsable hiérarchique

Être en lien avec les entreprises de travail temporaire

Vérifier les contrats d intérim, Saisir les pointages, vérifier et récupérer les documents de intérimaires sur PIXID

Suivre et compléter les tableaux de suivi des intérimaires (formation et 18 mois)

Saisir et mettre en page les documents nécessaires à l agence (devis, factures, etc.)

Accueillir les personnes se présentant à l agence

Assurer le contact téléphonique

Réaliser le suivi de la facturation en relation avec le Directeur d agence

Rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire

Participer aux réunions de secrétaires

Diffuser l information aux personnes concernées

Respecter la confidentialité

Respecter les exigences anti-corruptions, le système de management intégré SIEMO (santé, conformité) et le code de conduite

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aurez le plaisir de travailler au sein d une entreprise en expansion, tout en restant à dimension humaine, dans un environnement en constante évolution vers de nouveaux marchés comme le nucléaire,

Vous pourrez évoluer dans une ambiance conviviale et familiale où la sécurité et les compétences de nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations

Vous serez formé et suivi tout au long de votre parcours chez SIEMO avec des perspectives d évolution (formations au poste adaptées aux besoins des collaborateurs, entretiens réguliers ),

Vous contribuerez à la réalisation de notre principal objectif : La satisfaction de nos clients.

Profil recherché

Votre Profil ?

Vous êtes titulaire d un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d expérience sur un poste similaire.

Vous avez des compétences en comptabilité ?

Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d équipe ?

Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office ?

Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d adaptation ?

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre rigueur ?

Lieu de travail : Grandpuits

Début du contrat : ASAP

Type de contrat : CDI

Rémunération:

- A négocier en fonction du profil
- 13éme mois
- Prime d objectifs
- Prime de participation

Avantages:

- Mutuelle et prévoyance du BTP
- Caisse des congés payés du BTP
- Carte avantage E-BTP

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?

N hésitez plus, rejoignez-nous

CV et lettre de motivation à envoyer à Camille PREUDHOMME.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

**Qui est SIEMO ?**

SIEMO intervient principalement sur des sites industriels, tout particulièrement auprès des raffineries pétrochimiques. Le nucléaire, la construction navale et l agro-alimentaire sollicitent également l'entreprise depuis plusieurs années.

Entreprise familiale de plus de 400 collaborateurs, SIEMO est composée de 6 agences implantées sur le territoire national.

Le développement de l entreprise s appuie au fil des années sur les compétences et les valeurs humaines de la société. Nos préoccupations sont la sécurité, l environnement et la satisfaction de nos clients. Nos atouts sont notre réactivité, notre souplesse et notre proximité.

Notre professionnalisme est mis au service de nos clients en leur apportant des solutions techniques. Notre objectif est de développer l entreprise SIEMO, en nous dirigeant vers de nouveaux marchés et de nouveaux clients.

Certifiée MASE, CEFRI, ISO 9001, 14001 et 37001.

**Nous recherchons pour notre agence de Grandpuits, un Assistant Administratif (F/H).**

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Camille PREUDHOMME - _Responsable recrutement_

Salaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

TRAVAUX D'ISOLATION