Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Rambouillet, France Département des Yvelines Temps plein

Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (Budget, hébergement/logement, insertion socio-professionnelle, RSA autonomie, etc.).

Pour accomplir ces missions, ce ne sont pas moins de 300 collaborateurs qui se mobilisent au siège du Département et 1 200 sur le terrain, notamment au sein des Territoires d’Action Départementale (TAD).

Au nombre de 5, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du territoire et de ses habitants, afin de les remonter au niveau des Directions du Département. Ils garantissent enfin l’égalité du service public pour tous, sur l’ensemble du territoire départemental.

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, secteurs d’action sociale, centres de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif.
Il s’agit d’un poste permanent.

Votre principal objectif ?
Effectuer le suivi et la gestion des dossiers des personnes et des familles.

Le poste se situe à Rambouillet.
RAMBOUILLET, au sein - TAD TERRES D'YVELINES/PAIS INSERTION/RAMBOUILLET
- En tant que Chargé administratif votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

INTERACTION AVEC LE CHEF DE SERVICE D’ACTION SOCIALE:

- Prendre en charge l’organisation administrative de certains dossiers spécifiques : secrétariat du FSL (fonds de solidarité logement) /ASLL (Accompagnement social lié au logement), aides financières, suivi des dépenses dans le cadre de la Dotation Sociale Globale;
- Veiller au respect des échéances ;
- Rédiger des notes de synthèses, des courriers ;
- Créer et tenir des tableaux de bords (suivis d’activités, indicateurs) ;
- Faciliter la coordination de l’action des professionnels et des partenaires concernés.

INTERACTION ET FONCTIONNEMENT DU SERVICE ACTION SOCIALE:

- Assister le chef de service : gestion des agendas, organisation des réunions, rédactions de courriers et de compte-rendu de réunions, élaboration de rapport ;
- Elaborer et renseigner les outils de gestion/ de pilotage ;
- Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du secteur ;
- Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés et des plannings (permanence d’accueil,) ;
- Assurer une veille documentaire et juridique ;
- Apporter un soutien technique aux assistants administratifs ;
- Accueillir et participer à la formation des nouveaux professionnels ;
- Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances ;
- Traiter et suivre la gestion budgétaire du pôle.

**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 30/05/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos pro

  • Stagiaire Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    Stagiaire assistant administratif polyvalent - 78 - H/F (stage) /!\ RECHERCHE STAGIAIRE OU ALTERNANT /!\ Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un/une stagiaire/alternant assistant administratif polyvalent avec une connaissance en paie - H/F. Rattaché(e) au Responsable du cabinet, vous travaillerez en collaboration avec...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Rambouillet, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    -Assistante administrative (H/F) CDD - Réf : 122-121 **Référence**: 122 **Etablissement**: Emergence appartement - En savoir + Et Service Educatif et Pédagogique de Jour (S.E.P.J.) - En savoir + **Régime de travail**: CDD 6 MOIS possibilité de CDI - Temps complet 35h **Localisation**: EMERGENCE et SEPJ - 22 Rue Gustave Eiffel - 78120...

  • Alternance Assistante Administratif

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d’approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de :- Mettre à jour la base de données candidats (sourcing)- Chasser sur les réseaux sociaux (Linkedin).- Proposer des candidats au dirigeant du cabinet et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, France ACXE RECRUTEMENT Temps plein

    **ACXE Recrutement**, cabinet spécialiste du recrutement des fonctions support, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour son client, PME dynamique et innovante numéro 1 dans le conseil aux artistes et techniciens du spectacle basée à Rambouillet dans le sud des Yvelines. Compte tenu de sa forte croissance, la société ouvre ce poste en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, France ACXE RECRUTEMENT Temps plein

    **ACXE Recrutement**, cabinet spécialiste du recrutement des fonctions support, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour son client, PME dynamique et innovante numéro 1 dans le conseil aux artistes et techniciens du spectacle basée à Rambouillet dans le sud des Yvelines. Compte tenu de sa forte croissance, la société ouvre ce poste en...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    /!\ RECHERCHE ALTERNANT /!\ Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons alternant assistant administratif polyvalent. H/F. Rattaché(e) au Responsable du cabinet, vous travaillerez en collaboration avec celui-ci afin de l'accompagner dans le recrutement des ressources humaines dans le domaine de la santé. **Vos principales missions...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 7 jours

    Rambouillet, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rambouillet, France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d’approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de :- Mettre à jour la base de données candidats (sourcing)- Chasser sur les réseaux sociaux (Linkedin).- Proposer des candidats au dirigeant du cabinet et...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rambouillet, Yvelines, France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d’approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de :- Mettre à jour la base de données candidats (sourcing)- Chasser sur les réseaux sociaux (Linkedin).- Proposer des candidats au dirigeant du cabinet et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Rambouillet, France YVELINES RESTAURATION Temps plein

    Au sein de notre cuisine centrale, vous occupez un poste polyvalent comprenant les missions administratives & commerciales suivantes ; - Réaliser les réponses aux appels d'offres publics - Participer à la rédaction des offres commerciales. - Assurer le suivi administratif des contrats clients - Participer aux missions administratives du site...

  • Assistant clientèle/ADV

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec notre client leader dans le domaine de la production, nous recherchons un(e) Assistant(e) Clientèle ADV enthousiaste et dynamique pour rejoindre l'équipe.En tant qu'Assistant(e) Clientèle , vos missions seront les suivantes :Analyse de devis et cahier des chargesMontage des dossiers de fabrication selon dossier...

  • Stage assistant(e) ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI recherche pour l'un de ses clients leaders dans le secteur tertiaire, un(e) stagiaire Assistant RH.En tant que stagiaire RH, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :Assister la responsable RH dans la gestion administrative du personnel (contrats,...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Logistique

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France GIF Emploi Temps plein

    Bureau d’études spécialisé dans les vérins électriques et mécaniques, les couronnes d’orientation et les protections industrielles, nous vous accompagnons tout au long de vos projets industriels en vous aidant dans le choix des produits répondant le mieux à vos applications.Vous avez une réelle implication dans les enjeux stratégiques de...

  • Assistant(E) D'éducation de Nuit 80% H-f

    il y a 5 jours

    Rambouillet, France CFA du CEZ - Bergerie Nationale Temps plein

    L’Assistant d’Education a en charge: - Essentiellement la responsabilité d’un internat (majoritairement féminin) - Encadrer les apprenants lors des activités périscolaires - Accompagnement éducatif et sanitaire des apprenants - Gérer les accidents et urgences médicales - Assurer des missions administratives **COMPETENCES** - Sens de...

  • Chargée de Recrutement/ Commerciale Sédentaire

    il y a 5 jours

    Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    Nous recherchons un Commercial sédentaire/chargé de recrutement f/h Notre Cabinet intervient dans le Conseil en Recrutement et d’approche directe, exclusivement dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés spécialisés en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO). RECRUTHOME Santé accompagne et recrute des professionnels expérimentés pour les...

  • Agent D'accueil Support Télémédecine

    il y a 4 jours

    Rambouillet, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (Budget, hébergement/logement,...

  • Cadre Supérieur de Santé

    il y a 5 jours

    Rambouillet, France La Sécu recrute Temps plein

    **Cadre supérieur de santé**: - CDI - Rambouillet 78 - NIVEAU 7 - NVHADD76052 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: Le CERRSY est un établissement SMR privé d'intérêt collectif, acteur majeur sur le sud du département des Yvelines, pour ses activités de rééducation et de réadaptation dans les affections du système nerveux et de l'appareil locomoteur et...

  • Gestionnaire Service Client

    il y a 3 jours

    Rambouillet, France Dome Temps plein

    **Gestionnaire Service Client**: **_Rambouillet_**_, _** **Qui sommes-nous ?** Au cœur de la Cosmetic Valley près de Paris Épernon (28), PARIS DÔME est un laboratoire engagé dans la décarbonation de l’industrie cosmétique. Depuis 60 ans nous développons notre expertise dans la formulation, la production et la distribution de produits cosmétiques...

  • 1 Cadre de Santé

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Missions : Placé(e) sous l'autorité sous l'autorité hiérarchique de la Cadre supérieure de santé, vous aurez pour principales missions : Participer à la mise en œuvre du projet médical et du projet de soin de l'établissement en coordination avec le médecin coordonnateur et la cadre supérieure de santé Organiser...