Gestionnaire Administratif

Il y a 3 mois

Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d’Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l’établissement pivot du GHT Sud Côte-d’Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-les-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons **un(e) Gestionnaire Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe au service des Admissions.

**Missions principales**

L’agent est chargé de participer:

- À la réalisation des opérations administratives relatives à la gestion administrative des dossiers patients ;
- À l’information et à l’orientation des usagers ;
- Au recueil des informations nécessaires à la facturation ;
- À la réalisation des tâches afférentes aux missions d’Etat Civil.

**Activités principales**
- Front Office :_
- Respecter et appliquer les règles d’identitovigilance ;
- Participer à la prise d’informations patients ;
- Veiller à la qualité de recueil des données administratives ;
- Optimiser les encaissements en régie des recettes hospitalières.
- Back Office :_
- Saisir et contrôler de la complétude des dossiers administratifs patients ;
- Assurer la traçabilité des éléments de facturation ;
- Respecter les délais de traitement des dossiers ;
- Signaler les anomalies ;
- Respecter les règles et normes en matière d’assurance maladie.
- Respect du processus de facturation :_
- Contrôler la facturation des dossiers ;
- Respecter les organisations et process mis en place dans le service.
- Participation à la démarche Qualité :_
- Rédiger, mettre à jour et appliquer les procédures ;
- Assurer la traçabilité de toutes les écritures ;
- Assurer la veille règlementaire relative à son domaine.

**Connaissances requises et savoir-faire**
- Organiser des données, des informations, des documents ;
- Conseiller et orienter les choix d’une personne relatifs à son domaine d’activité ;
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées (règles de facturation) ;
- Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou l’information ;
- Maîtriser les logiciels métier (BO, Excel, Word) ;
- Connaitre les droits des patients, des usagers ;
- Accueillir les patients et usagers (téléphone, guichet) ;
- Analyser les données ;
- Identifier les évolutions (informatiques, réglementaires, organisationnelles ) et leur impact sur les activités.

**Savoir-être et qualités requises**
- Gérer ses émotions, son stress ;
- Être à l’écoute des personnels des services des soins, des patients et des familles ;
- Identifier/analyser des situations d’urgence spécifiques à son domaine ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Reformuler une demande et résumer les points-clés ;
- S’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Beaune, France Hospices Civils de Beaune MCO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc...

  • Gestionnaire de Ressources Financières

    il y a 2 jours

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France 6020 Plastipak Packaging France Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de 6020 Plastipak Packaging France en tant que Gestionnaire de Ressources Financières. Ce poste est crucial pour la réussite de notre entreprise, et nous sommes à la recherche d'un candidat compétent et motivé.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est de 55 000 € brut par an, compte tenu de...

  • Gestionnaire Administrative Et Commerciale Agence

    Il y a 6 mois

    Beaune, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Assurance Benoit Beaune - 21, CDI Les missions du poste Intégré(e) au sein d'une équipe de 6 attaché(e)s administratif et commercial(e)s, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de la clientèle de votre portefeuille. Vous garderez en toute circonstance la priorité au service à la clientèle en entretenant l'esprit d'équipe par le...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 mois

    Beaune, France Hays Temps plein

    Missions principales : * Gestion complète du processus de paie : élaboration et contrôle des bulletins de paie, gestion des déclarations sociales, suivi des absences et congés. * Administration du personnel : gestion des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail, suivi des entrées et sorties des salariés. * Conseil et support :...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 2 mois

    Beaune, France DUO VENANDI Temps plein

    A propos de l'entreprise : DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Beaune-la-Rolande, France Page personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Paie et en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Paie, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur la gestion de la paie.Vos principales missions : * La gestion de la paie dans son intégralité sur un portefeuille variant entre 250 et 300 paies, * L'établissement et le contrôle des charges sociales,...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 mois

    Beaune-la-Rolande, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Le Gestionnaire de PaieRattaché au Responsable Paie, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur la gestion de la paie dans son intégralité. Vous assurerez la gestion administrative du personnel, la collecte et le contrôle des éléments variables de paie, et vous serez responsable de la veille sociale.Le profil recherchéVous...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Beaune, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! **R.A.S Intérim**, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S. Intérim de BEAUNE, recherche** un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...

  • Gestionnaire de Comptabilité Client

    il y a 4 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Dijonnais recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e Assistant.e Comptable client en alternance.Missions :En tant qu'Assistant(e) Comptable Client, vous serez intégré(e) au sein de notre service comptabilité et interviendrez principalement sur les aspects liés à la gestion comptable des clients :Gestion des comptes...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Beaune-la-Rolande, Centre-Val de Loire, France Page personnel Temps plein

    MissionRattaché au Responsable Paie et en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Paie, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur la gestion de la paie.Vos principales missions :La gestion de la paie dans son intégralité sur un portefeuille variant entre 250 et 300 paies.L'établissement et le contrôle des charges...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Beaune-la-Rolande, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Beaune-la-Rolande, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Délégué Général d'Etablissement de Soins

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Bruyères Association Temps plein

    Aperçu de l'EntrepriseLes Bruyères Association, une association loi 1901 à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), est un gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées avec 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour. L'association a près de 1500...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Beaune-la-Rolande, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Beaune-la-Rolande, 45340, Pithiviers, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Directeur Ehpad F/H

    il y a 3 semaines

    Beaune, France Les Bruyères Association Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit...

  • Spécialiste en Gestion de la Paie

    il y a 3 semaines

    Beaune-la-Rolande, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Paie et en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Paie, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur la gestion de la paie.Missions PrincipalesGestion de la paie dans son intégralité sur un portefeuille variant entre 250 et 300 paiesEtablissement et Contrôle des Charges SocialesCollecte, saisie et...