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Assistante / Assistant Administratif (F/H) Paris

Il y a 2 mois

Paris, France Samsic Facility Temps plein

Gérer le vestiaire lors des réceptions privées ;
- Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs ;
- Réceptionner les messages et orienter les appels ;
- Recevoir les plis et les colis.
- Traitement administratif des dossiers et du secrétariat
- Organiser les agendas, réunions et rendez vous, suivi des dossiers, de planning ou de tableaux de bord;
- Gérer les mails et le courrier;
- Communication d'informations en interne;
- Commander les fournitures et rédiger les documents et les lettres

**Tâches administratives**: - Créer et distribuer les badges ;
- Répondre aux demandes émises par le client ;
- Gérer les commandes de fournitures.

Vous avez une expérience significative dans les métiers de l'accueil ainsi qu’une excellente présentation et élocution. De nature volontaire, rigoureuse, dynamique et disponible, vous êtes capable de vous adapter rapidement.

Vous parlez anglais couramment et maîtrisez le Pack Office (Excel, Outlook, etc.)

Vous avez des bonnes capacités de communication écrite et orale; de la précision et de la munitie;
Vous êtes idéalement titulaire du permis B et véhiculé(e).

Du Lundi au Vendredi de 9h à 17h

Mot du recruteur

Qui sommes-nous ?

Parce que l’accueil est le premier reflet de l’image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité.

Depuis 1985, Charleen, filiale du Groupe Samsic, propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l’accueil et la relation client.

C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients.

Charleen, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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