Un(E) Responsable Des Affaires Administratives
il y a 1 mois
Sup’Biotech, école d’ingénieurs accréditée par la CTI et membre de Ionis Education Group, a ouvert son second campus à Lyon en septembre 2020. Nous accueillons à Lyon des élèves de 1ère, de 2ème et de 3ème année (cycle préparatoire intégré et 1ère année du cycle ingénieur). Nous recrutons un(e) Responsable des Affaires Administratives.
Le poste, avec statut cadre, est à pourvoir à plein temps. Votre fonction : assurer, en collaboration avec le directeur du campus de Lyon, la gestion de l’administration des études et le soutien à la logistique du site.
Vos principales missions:
- Accueil des élèves, visiteurs et intervenants, standard téléphonique du campus de Lyon, facilitation des conditions logistiques (salles, vidéoprojecteurs, ordinateurs portables). Si nécessaire, formation des professeurs à l’utilisation des outils pédagogiques numériques (Office 365, dont Teams + outil partagé de communication pédagogique « Moodle »)
- Gestion quotidienne administrative des élèves de Sup’Biotech:
- **Saisie des notes des élèves via le logiciel interne dédié**:
- Gestion des plannings sous Excel + logiciel interne et réservation des salles (éventuellement via un logiciel interne)
- **Edition des documents à l’attention des élèves ou enseignants (suivi de la scolarité des élèves, relevés de notes, bulletins, lettres d’avertissement, convocations)**:
- Rédaction des documents internes au service : compte-rendu de réunions, de conseils de classe, etc.
- **Assurer si nécessaire des échanges téléphoniques avec les parents d’élèves et planifier des rendez-vous**:
- Conseils de classe : préparation et logistique
- **Gestion des examens (planning des surveillants), saisie des fichiers de notes**:
- Référent.e auprès du CROUS pour les dossiers de bourses
- **Suivi des frais de scolarité, en collaboration avec le service des admissions**:
- Assurer le suivi de l’assiduité des élèves : compiler les absences sur tableur Excel, alerter la direction en cas d’abus
- **Traitement des réinscriptions administratives et comptables des élèves, en fin d’année**:
- Organisation des évènements du premier cycle (réunions d’accueil, rencontre parents-professeurs)
- Gestion des fournitures et matériel pédagogique
- Participation aux Journées Portes Ouvertes, aux oraux de motivation du concours Advance, et autres évènements internes de l’école (fera l’objet d’une rémunération complémentaire, ou d’un jour de récupération).
Votre profil:
- Une expérience professionnelle significative dans le domaine est impérative
- Doté(e) d’une aisance relationnelle et proactive, vous saurez vous adapter à un environnement dynamique
- Vous disposez d’excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit - Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
- Les outils bureautiques n’ont aucun secret pour vous (Pack Office)
- L’anglais serait un plus pour échanger avec les étudiants étrangers
CDI statut cadre (forfait jours)
Fourchette de salaire annuel compris entre 34 et 36 k€ bruts selon expérience
Télétravail (1 jour / semaine), tickets restaurants, CSE, prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun, Plan Epargne Entreprise.
Localisation du poste : 156 rue Paul Bert, 69003 Lyon
Prise de poste le plus rapidement possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Chargé(E) D'affaires Moe Fluides
il y a 1 mois
Lyon 3e, France E-nergy Project Management Temps plein**Description de l'entreprise** Créée en 2010, E-nergy développe 3 métiers: - AMO conseil spécialisé en performance énergétique et en confort d’usage dans les secteurs de l’immobilier tertiaire et dans le cadre de développement d’écoquartiers. Elle intervient pour l’optimisation des parcs d’actif immobiliers et pour des projets neufs /...
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Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 3e, France SERL Temps pleinLe Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...
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Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 3e, France SERL Temps pleinLe Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...
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Adjoint(E) Responsable D'affaires électricité
il y a 4 semaines
Lyon, France VINCI Temps pleinFiliale du groupe VINCI Energies, Cegelec Pays de Savoie est spécialisée en Electricité Générale Tertiaire CFO et CFA. Nous intervenons sur le bassin Chambérien, Grenoblois, Arlysère, et d’Aix-les-Bains pour les ensembles immobiliers ; et sur les départements de la Savoie, Haute Savoie et Isère, en montagne principalement pour l’hôtellerie, les...
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Responsable Des Affaires Institutionnelles
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Université Lyon 3 : Direction des affaires juridiques et institutionnelles Temps pleinDescriptif du poste **Contexte et missions principales**: Suite à un départ en interne, la direction des affaires juridiques et institutionnelle recrute un responsable des affaires institutionnelles (H/F) qui aura pour mission: ? Organiser et gérer les instances en veillant à la régularité de leur déroulement : préparation des ordres du jour en lien...
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Assistant(E) Administratif Et Formation
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps pleinDans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...
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Responsable Des Affaires Juridiques Et Sociales
Il y a 2 mois
Lyon, France Mille et un repas Temps plein**Mille et Un Repas** société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...
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Chargé(E) D'affaires Travail Temporaire
il y a 1 mois
Lyon 3e, France NEPTUNE RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) directement à l'un de nos cabinets, vous êtes responsable de votre périmètre géographique et évoluez en toute autonomie pour le développement de votre portefeuille: Vos missions commerciales: - Préparer le fichier prospect sur les secteurs d'activité suivant : Banque Assurance, Commerce, Ressources Humaines,...
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Responsable de Magasin Lyon Part Dieu
il y a 1 mois
Lyon 3e, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein**Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...
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Assistant(E) Clientèle
il y a 4 jours
Lyon 3e, France DIRECTOIRE BUSINESS LYON Temps plein**DESCRIPTIF DE L’OFFRE**: **BURO Club Lyon est à la recherche de son assistant(e) de clientèle afin de compléter son équipe. Notre centre d'affaires est situé dans la tour Part Dieu "Le crayon" pour les locaux, symbole du quartier de La Part Dieu.** Nous recherchons donc un(e) d’Assistant(e) de clientèle (H/F) en CDI 35h, poste à pourvoir...
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Assistant(E) Clientèle
il y a 1 mois
Lyon 3e, France DIRECTOIRE BUSINESS LYON Temps plein**DESCRIPTIF DE L’OFFRE**: **BURO Club Lyon est à la recherche de son assistant(e) de clientèle afin de compléter son équipe. Notre centre d'affaires est situé dans la tour Part Dieu "Le crayon" pour les locaux, symbole du quartier de La Part Dieu.** Nous recherchons donc un(e) d’Assistant(e) de clientèle (H/F) en CDI 35h, poste à pourvoir dès...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps pleinL’entreprise Le Laboratoire d’Hygiène Local - est une société à taille humaine spécialisée dans l’accompagnement des métiers de bouches/CHR en hygiène et sécurité alimentaire, acteur majeur depuis 25 ans sur le marché lyonnais. Si vous souhaitez intégrer durablement une équipe jeune et dynamique, Si vous aspirez à participer pleinement...
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Responsable D'affaires Principal
il y a 1 mois
Lyon, France NEXIIUM TALENT Temps pleinDescriptif du poste Missions: Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez la gestion technique, humaine et financière des chantiers travaux en génie climatique et Plomberie dans le domaine Tertiaire, hospitalier et Industrie. A ce titre, vous pilotez la réalisation des affaires de la phase études exécution jusqu'à la réception finale...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France E. LECLERC Temps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...
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Assistant Administratif Polyvalent Gestion Locative
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Un chez Soi d'abord Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT GESTION LOCATIVE ADAPTÉE H/F** **CDD - 0,8 ETP / 1 ETP** **DISPOSITIF « UN CHEZ SOI D’ABORD » MÉTROPOLE DE LYON** **Présentation du dispositif** Etablissement Médico-social, les appartements de coordination thérapeutique « Un Chez-Soi d’Abord -Métropole de Lyon » propose un accès rapide au logement pour...
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Responsable d'Affaires H/F
il y a 1 mois
Lyon 3e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, référence dans l'univers nucléaire, un Responsable Affaires H/F sur les activités Tuyauterie-Soudage basé à Lyon (69) . Des...
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Responsable d'Affaires H/F
il y a 4 jours
Lyon 3e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, référence dans l'univers nucléaire, un Responsable Affaires H/F sur les activités Tuyauterie-Soudage basé à Lyon (69) . Des...
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Assistant(E) Marches Et Achat Responsable en
il y a 1 mois
Lyon 3e, France SERL Temps pleinLe Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...
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Responsable Pôle Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Avenue des Talents Temps pleinNotre client est un acteur de la santé qui est en pleine croissance et qui a d’ailleurs investi dans des installations complètement neuves très récemment. Afin de poursuivre son développement, notre client renforce ses équipes et recrute un(e) Responsable Pôle Administratif & RH (H/F) sur le site de Saint-Etienne dans le cadre d’une création de...
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Responsable Pôle Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein**Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans10 ans et +- - Niveau Bac+2Bac+3Bac+4Bac+5- - ref ADT160623RPA**Description du poste**: Notre client est un acteur de la santé qui est en pleine croissance et qui a d’ailleurs investi dans des installations complètement neuves très récemment. Afin de poursuivre son développement, notre client renforce...