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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
**ASSITANT/E ADMINISTRATIF/VE CATEGORIE ETAM - TEMPS PLEIN**
La présente description de fonction a pour but de donner à son titulaire une vue d’ensemble des tâches et des responsabilités lui permettant de réaliser les missions qui lui sont confiées. Elle n’est ni limitative, ni exhaustive et pourra être adaptée en fonction des circonstances rencontrées dans le cadre de l’activité et de l’évolution de l’entreprise.
Cette fiche de fonction se réfère à la classification de l’emploi et du niveau explicités dans la convention collective de la Convention collective nationale du bâtiment - Brochure n° 3193.
**1. PRÉREQUIS A LA FONCTION**
L'assistant/e administratif/ve doit:
- Maitriser les logiciels bureautiques OFFICE (Word, Excel, Outlook), et logiciel commercial (type EBP)
- Posséder une expérience minimum de 3 ans dans la même fonction
- Connaissance secteur BTP souhaitée
**2. ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES**
**MISSION 1 **: SECRÉTARIAT COMMERCIAL**
Établir les devis de l’activité vinicole
Classement et archivage de tous les devis de l’activité vinicole.
**MISSION 2 **: ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE**
Répondre et traiter les appels téléphoniques
Accueil physique (clients, fournisseurs )
**MISSION 3** **:GESTION ADMINISTRATIVE**
Gérer le courrier entrant et sortant et la boite mail principale
Pointer les factures fournisseurs avec les BL, vérifier les prix
Rangement de tous les dossiers sur le serveur
Compléter le tableau de suivi des commandes
Compléter le tableau de suivi des fournisseurs
Compléter les tableaux de suivi de chantiers (tableau de charge, inox, SAV...)
Transmission des documents chantiers aux clients (Plan de prévention, PV de réception travaux de vinicole, déclaration des sous-traitants)
Compléter le tableau de suivi des véhicules
Renseigner les fiches horaires mensuelles des salariés
**MISSION 4 : ADMINISTRATIF CHANTIERS**
Gestion des bennes (commandes, rotations et retraits)
Assurer les commandes, la livraison et le suivi des approvisionnements chantier
En cas de déplacement des équipes, gérer la logistique : gestion des hôtels, restaurant, organiser le séjour des équipes, négocier les hébergements, les bateaux pour la Corse
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 12,00€ par heure
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- secrétariat administratif: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : In person
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Cuers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OERIS Temps plein**Rattaché(e) à la responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vos missions sont les suivantes**:- Entretien et développement du portefeuille clients (Syndic de copropriété, Cabinet d'Assurance, Agence immobilière, particuliers)- Connaitre et identifier les attentes du client- Collaborer...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cuers, France OERIS Temps plein**Rattaché(e) à la responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vos missions sont les suivantes**: - Entretien et développement du portefeuille clients (Syndic de copropriété, Cabinet d'Assurance, Agence immobilière, particuliers) - Connaitre et identifier les attentes du client - Collaborer...
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Assistant Administratif
il y a 3 heures
Cuers, France OERIS Temps plein**Rattaché(e) à la responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vos missions sont les suivantes**: - Entretien et développement du portefeuille clients (Syndic de copropriété, Cabinet d'Assurance, Agence immobilière, particuliers) - Connaitre et identifier les attentes du client - Collaborer...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Cuers, France OERIS Temps plein**Rattaché(e) à la responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vos missions sont les suivantes**: - Entretien et développement du portefeuille clients (Syndic de copropriété, Cabinet d'Assurance, Agence immobilière, particuliers) - Connaitre et identifier les attentes du client - Collaborer...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Cuers, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Cuers, France OERIS Temps plein**Rattaché(e) à la responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vos missions sont les suivantes**: - Entretien et développement du portefeuille clients (Syndic de copropriété, Cabinet d'Assurance, Agence immobilière, particuliers) - Connaitre et identifier les attentes du client - Collaborer...
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Un (E) Assistant (E) de Direction
il y a 7 jours
Cuers, France Groupe Electrika Temps plein**Un (e) ASSISTANT (e) de DIRECTION** **Rattaché (e) à Notre Direction Générale et à Notre Service Achat** Vous êtes directement rattaché(e) à notre Gérant et à notre Secrétaire Générale. Vous participez activement à l’assistanat de notre Gérant quant à l’ensemble des démarches administratives liées à la réalisation de nos...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 5 jours
Cuers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant...
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Un (E) Assistant (E) de Direction
il y a 4 jours
Cuers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Electrika Temps plein**Un (e) ASSISTANT (e) de DIRECTION****Rattaché (e) à Notre Direction Générale et à Notre Service Achat**Vous êtes directement rattaché(e) à notre Gérant et à notre Secrétaire Générale.Vous participez activement à l'assistanat de notre Gérant quant à l'ensemble des démarches administratives liées à la réalisation de nos chantiers. Vous...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cuers, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Cuers, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Cuers, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...
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Alternance Assistant Administratif Et Comptable H.f
il y a 2 semaines
Cuers, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif et Comptable H.F en alternance**. Notre client est le...
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Alternance Assistant Administratif Et Comptable H.f
il y a 2 semaines
Cuers, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif et Comptable H.F en alternance**. Notre client est le...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Cuers, France SOS OXYGENE Temps pleinRejoignez notre équipe, au sein de nos nouveaux locaux à Cuers (83) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vos missions seront notamment: - Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs de nos patients, liée à leur prise en charge en assistance respiratoire, -...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Cuers, France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...
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Assistant Médico-administratif
il y a 3 semaines
Cuers, France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Cuers, France BLISCA Temps pleinLa société BLISCA spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) assistant(e) administrative. Vous serez en charge d’assister un conducteur de travaux dans l’ensemble de ces démarches, et formerez un vrai binôme. ————————————————————————————————————————— Titulaire...
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Assistant (E) Technique Polyvalent (E) (H/F)
Il y a 2 mois
Cuers, France TEAM TALENTS.INC Temps plein**TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client un(e) **:Assistant (e) Technique polyvalent (e) H/F, Situé à Cuers (83).** **Entreprise dans le domaine du BTP et rattaché au directeur de la structure, vos missions seront les suivantes**: - Reporter les données de métrés sur le logiciel. - Réception du courrier. - Gestion des devis. - Gestion de la...
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Assistant (E) Technique Polyvalent (E) (H/F)
il y a 5 jours
Cuers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM TALENTS Temps plein**TEAM ** recrute pour son client un(e) **:Assistant (e) Technique polyvalent (e) H/F, Situé à Cuers (83).****Entreprise dans le domaine du BTP et rattaché au directeur de la structure, vos missions seront les suivantes**:- Reporter les données de métrés sur le logiciel.- Réception du courrier.- Gestion des devis.- Gestion de la facturation.- Gestion...