Coordinateur Administratif Pharma
Il y a 2 mois
SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, un
Coordinateur Administratif PHARMA H/F
Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise.
A ce titre, vous assurez la création des dossiers et le pilotage opérationnel des déclarations.
Vos principales missions:
- Création des dossiers
- Création des contrats
- Chargement des pièces requises pour le dossier
- Envoi pour validation auprès du département Compliance
- Réalisation des corrections demandées par la Compliance
- Complétion et modification des saisies des collaborateurs
- Pilotage opérationnel des événements
- Interlocuteur privilégié du prestataire externe
- Coordination étroite avec les initiateurs d'évènements et les assistantes des BU
- Suivi du processus de déclarations des évènement depuis leur initiation jusqu'à la réconciliation financière
- Mise en place des tableaux de bord de suivi interne
De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans un environnement pharmaceutique.
La maitrise du Pack Office est impérative, celle des logiciels Veeva et Nayact est souhaitée.
Vous avez de bonnes notions en anglais.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et précise. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité et d'une bonne gestion du stress.
Contrat : mission de 6 à 9 mois renouvelable
Salaire : 40/50k Localisation:
Boulogne-Billancourt
Qui sommes nous ?
Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs:
- Couture / Mode/ Luxe
- Retail
- Tertiaire / Finance
- Supply Chain
- Technique / Design
En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.
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Coordinateur Administratif
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps pleinLe coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...
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Stage Acheteur(-se) Junior F/H
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Thépenier Pharma & Cosmetics Temps pleinDescription de l'entrepriseThépenier Pharma & Cosmetics est une PME en forte croissance (l’entreprise a quasiment quadruplé de taille en 8 ans) du secteur de l'industrie pharmaceutique et cosmétique, filiale d'un groupe étranger coté en Bourse. Avec une expérience de plus de 40 ans, nous sommes spécialisés dans le développement et la fabrication...
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Acheteur Matieres Premieres Pharma
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France ALTOGEN Temps pleinDescriptif du poste Entreprise en plein essor, évoluant dans un contexte dynamique, ALTOGEN recrute un ACHETEUR MATIERES PREMIERES PHARMA F/H pour rejoindre la tribu ! Dans un contexte d'industrie pharmaceutique, en tant qu'acheteur de matières premières, vous serez un renfort de la politique commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous: - Lancez les...
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Coordinateur administratif anglais
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France EOS by Synapse Temps pleinEOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une société spécialisée dans les séjours de luxe : un Coordinateur conciergerie de luxe H/F. Poste basé dans l’ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI. Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce à une équipe de 15 concierges...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France FUTURAE Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle assure la logistique des événements et des projets si nécessaires. Il/Elle gère au quotidien le...
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Attache(E) de Direction Global Patient Safety
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein**Objectifs de la Fonction**: - Fournir à sa hiérarchie/au service une assistance dans la gestion de son activité, dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d’efficacité et d’autonomie. - Assurer la responsabilité de bout en bout de projets délégués, tels que l’organisation d’évènements (séminaires, comités ou...
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Coordinateur Événementiel Et Dmos
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Chef de Projets Events et DMOS, vous serez rattaché au Responsable Event Pharmaceutique, vous serez en charge de: - Participation à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérification des devis, choix de communication, choix des prestataires, suivi du budget ; - Organisation et coordination de la logistique des...
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Coordinateur Événementiel et DMOS H/F
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Coordinateur Événementiel et DMOS H/FEn tant que Chef de Projets Events et DMOS, vous serez rattaché au Responsable Event Pharmaceutique, vous serez en charge de : * Participation à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérification des devis, choix de communication, choix des prestataires, suivi du budget ;...
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Coordinateur Événementiel et DMOS H/F
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Coordinateur Événementiel et DMOS H/FEn tant que Chef de Projets Events et DMOS, vous serez rattaché au Responsable Event Pharmaceutique, vous serez en charge de : * Participation à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérification des devis, choix de communication, choix des prestataires, suivi du budget ;...
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Coordinateur Événementiel et DMOS H/F
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Chef de Projets Events et DMOS, vous serez rattaché au Responsable Event Pharmaceutique, vous serez en charge de : * Participation à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérification des devis, choix de communication, choix des prestataires, suivi du budget ; * Organisation et...
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Coordinateur Commercial
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinEn quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein**Présentation de l'établissement** Le centre de gérontologie Les Abondances est un établissement public de santé situé à Boulogne-Billancourt. Il propose une offre complète d’accueil, d’hébergement et de soins au service de la personne âgée et de ses proches et a pour ambition de proposerune solution personnalisée en fonction des besoins de...
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Key Account Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Estella Consulting Temps pleinEstella consulting est spécialisée en externalisation de projets R&D sur les métiers de l'ingénierie et du développement des infrastructures. Notre expertise repose sur la Mécanique, l'EIA, l'Installation Générale et l'Infrastructure appliquées aux domaines de l'Energie, de la Machine Spéciale, de la Défense, de la Chimie/ Pharma. Nous...
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Responsable Grands Comptes France
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Estella Consulting Temps pleinEstella consulting est spécialisée en externalisation de projets R&D sur les métiers de l'ingénierie et du développement des infrastructures. Notre expertise repose sur la Mécanique, l'EIA, l'Installation Générale et l'Infrastructure appliquées aux domaines de l'Energie, de la Machine Spéciale, de la Défense, de la Chimie/ Pharma. Nous...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinIpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...
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Coordinateur Bpjeps Activités Physiques Pour Tous
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Studency Temps plein**Critères de l'offre**: - Coordinateur pédagogique (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+1, BAC+2 - Télétravail non accepté **L'entreprise **:Studency**: IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 :...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps pleinLe coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps pleinLe coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps pleinLe coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...
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Coordinateur ?v?nementiel et DMOS H/F
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Chef de Projets Events et DMOS, vous serez rattach? au Responsable Event Pharmaceutique, vous serez en charge de : * Participation ? la d?finition du cahier des charges pour la r?alisation des stands, v?rification des devis, choix de communication, choix des prestataires, suivi du budget ; * Organisation et...