Pirac- Acheteur.trice

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques. Ces risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire, fragilité socio-économique, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l'intensité mais aussi sur l'imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d'adaptation soutenus des populations et des institutions.
Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en œuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.
Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant:
Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019
Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020
Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021
Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe
Poste
**MISSION 1**: Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE
Animer, développer et fédérer l'équipe
Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation
Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre
MISSION 2 Coordonner la gestion du processus d'approvisionnement
Gérer le processus de passation des marchés pour assurer une livraison rapide, rentable et adéquate des produits et services pour répondre aux besoins opérationnels, identifiant les fournisseurs en fonction des objectifs, des priorités, des forces et des ressources de l'entrepreneur, en conformité aux règles et réglementations du CRF et des Bailleurs de fonds
Etre le.la garant.e des procédures logistiques d'approvisionnement/achat CRF et bailleurs de fonds
Coordonner la saisie de données dans le tableau de suivi des achats ; contrôler la bonne cohérence des commandes internes reçues au service logistique ; coordonner la recherche de cotations et à l'élaboration des grilles d'analyses ; rédiger les bons de commandes et les bons de livraisons et assurer la complétude des signatures
Coordonner sur le plan logistique l'organisation d'évènements type kick-off meeting, formation, atelier
Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir des produits et des services.
Tenir à jour les bases de données des fournisseurs et des articles et établir un catalogue des prix et les actualiser régulièrement
normes et directives de CRF sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement
S'assurer de la complétude et de la mise à jour régulière des outils logistiques : suivi de la base de donnée fournisseurs, suivi des listes de prix, tableau de suivi des contrats, suivi des statistiques
MISSION 3 COORDONNER l'archivage des dossiers liés à l'approvisionnement et la gestion ADMINISTRATIVE des achats
Constituer des dossier d'achat selon la règlementation CRF et les règles bailleurs
S'assurer du respect du circuit administratif des Classer un double de chaque dossier d'achat à la logistique, donner une copie