Adjoint-e en Gestion Des Ressources Humaines

Il y a 2 mois


La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 novembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique.

A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.).

Les 8000 étudiant-e-s, 325 enseignant-e-s, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Missions principales

Vous rejoindrez le service Ressources humaines (RH) et financières du Secteur Santé, qui est organisé autour de cinq pôles : Carrière, Paie, Formation initiale, Relations internationales et Formations continue et Paramédicales.

Vous intégrerez le pôle Gestion des carrières, composé de 4 agents, et assurerez les missions de gestionnaire RH, sous la responsabilité de la cheffe de service RH et financières.

Activités principales

Assurer la gestion des primes d’encadrement et de recherche (PEDR) des personnels Hospitalo-universitaires (HU)

En lien avec les services RH centraux et les personnels concernés:

- Etre le relai d'information et lancement de la campagne
- Tenir des tableaux de synthèse
- Suivre les mises en paiement

Gérer les vacations d'enseignement
- Envoyer, réceptionner et traiter les tableaux prévisionnels des enseignants vacataires
- Recruter des intervenants via la plateforme PINEA
- Vérifier et valider des dossiers de mise en paie des heures réalisées

Réaliser la gestion administrative des autorisations d'absences et de cumul d'activité des personnels Hospitalo-universitaires (HU) et Universitaires (U) des UFR Médecine et Pharmacie
- Gestion administrative des documents (circuit de signature, tableau de suivi et lien avec les intéressés)
- Partager des informations avec la Direction des affaires médicales du CHU et le service de gestion de la DGD-RH

Etre référent-e élections
- Mettre en œuvre des campagnes électorales dans le respect des calendriers et des procédures
- Coordination logistique et faire le lien avec le service juridique de l'UGA
- Archiver et veiller à la conservation des opérations électorales

Participer à la vie du service
- Prise en charge d’actes HU dans le SIRH
- Fiabilisation de données dans le SIRH
- Logistique du service (archives, tri, distribution du courrier...)
- Participer aux événements du service (élections...) ou des UFR (surveillance examens, concours...)

A certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée et des campagnes de recrutement, les missions peuvent impliquer une disponibilité horaire plus importante.

Compétences attendues
- Savoir mettre en œuvre des procédures dans le respect des calendriers
- Maîtriser la saisie et la réalisation d’opération sur différents outils RH
- Savoir rédiger des documents et des actes administratifs
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Être réactif et organisé
- Sens relationnel et capacité d’écoute
- Savoir rendre compte et être autonome
- Confidentialité et discrétion

Une expérience dans la fonction publique et/ou en ressources humaines serait appréciée

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.



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    Synthèse de l'offre **Employeur** **LA CRAU** Hôtel de ville - boulevard de la république - 83260 La crau **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - La crau **Poste à pourvoir le** - 17/03/2023 - 17/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 19 février 2024 - Localisation: TIMC Pavillon Taillefer Rond point de la chantourne 38700 La Tronche Présentation de la structure Le laboratoire TIMC - Techniques de l'imagerie médicale et de la complexité est...


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  • La Tronche, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)** Référence : UMR5309-CELFEU-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LA TRONCHE Date de publication : mercredi 15 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Mi septembre - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 30 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés...


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