Assistant Secrétariat Général

Il y a 2 mois


Gardanne, France SAS EXCEN GARDANNE NOTAIRES & CONSEILS Temps plein

Poste a géométrie variable

Vous serez rattaché(e) au service Secrétariat Général. Vos missions pourront évoluer en fonction des besoins et compétences identifiées.

Vous travaillerez sous la supervision du SG. Vos principales missions:
**Gestion SI du groupe et des filiales

Etre garant du bon fonctionnement du système informatique et des périphériques

Assistance informatique 1 er niveau et formation des collaborateurs aux outils informatiques

**Gestion administrative & logistique du groupe et des filiales

Gestion & Suivi des fournisseurs, Contrôle des factures, négociation des contrats

Gestion & suivi des moyens : équipements informatiques, & périphériques, imprimés

Administration des sites/ Supervision des prestataires

Maintenir l’intégrité des locaux (sécurité, électricité, climatisation/chauffage, système de lutte incendie, suivi des travaux )

**Evènementiel

Organiser les réunions d’information et événements festifs (cocktails, sorties, repas, )

**Profil recherché**:

- BTS informatique, gestion des entreprises et des administrations, gestion de la PME, Assistant Manager, gestion administrative et commerciale.
- Appétence & maîtrise informatique OBLIGATOIRE
- Capacité à traiter plusieurs sujets en même temps et gérer les priorités
- Organisation, autonomie, réactivité, polyvalence
- Rigueur, sérieux, implication
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel, courtoisie
- Ponctualité, disponible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person



  • Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans **l'agroalimentaire **, basé à **Gardanne **, recherche un **Assistant Services Généraux H/F **pour un poste en **CDI **.**Missions**- Gestion des contrats de maintenance liés aux locaux- Gestion des flottes automobiles et téléphoniques- Suivi des travaux- Déclarations de...

  • Assistant Accueil

    Il y a 2 mois


    Gardanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence située à Gardanne, un: Assistant accueil F/H en CDI Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir: - Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence - Assurer des travaux de secrétariat...


  • Gardanne, France BOSTON SERVICES Temps plein

    Boston Services est une entreprise familiale créée il y à 15 ans à Aix en Provence par François SIBAUD et Bruno GIGONDAN. Le Groupe est spécialisé dans : la propreté, le jardinage, le ménage et le service à la personne. L’ADN de Boston Services est l’innovation dans les métiers de Services, le déploiement des outils numérique et la mise en...

  • Assistant Accueil

    il y a 5 jours


    Gardanne, France 3F Temps plein

    3F SUD recrute, pour son agence de Gardanne, un: **Assistant accueil F/H en CDI** *** Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir: Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence Assurer des travaux de secrétariat et la gestion du courrier Gérer...

  • Assistant Accueil

    Il y a 2 mois


    Gardanne, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 170 collaborateurs située en PACA et Corse, un(e) Assistant...

  • Assistant accueil H/F

    Il y a 2 mois


    Gardanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence située à Gardanne, un : Assistant accueil F/H en CDI  Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir : Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence ...


  • Gardanne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'agroalimentaire **, basé à **Gardanne **, recherche un **Assistant Services Généraux H/F **pour un poste en **CDI **. **Missions** - Gestion des contrats de maintenance liés aux locaux - Gestion des flottes automobiles et téléphoniques - Suivi des travaux - Déclarations de...


  • Gardanne, France BOSTON SERVICES Temps plein

    Boston Services est une entreprise familiale créée il y à 15 ans à Aix en Provence par François SIBAUD et Bruno GIGONDAN. Le Groupe est spécialisé dans : la propreté, le jardinage, le ménage et le service à la personne. L’ADN de Boston Services est l’innovation dans les métiers de Services, le déploiement des outils numérique et la mise en...

  • Assistant Accueil

    Il y a 2 mois


    Gardanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MEYREUIL recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant accueil (H/F) **Les missions****: Vos missions seront les suivantes: - accueil téléphonique et physique - courriers - missions diverses de secretariat - Gestion des factures fournisseurs intérim - gestion administrative ( classement ) de la partie...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gardanne, France beBee S FR Temps plein

    Depuis 2007, Timaca est une société d'ingénierie informatique qui regroupe différentes expertises définies par la convergence des solutions IP : cybersécurité ; opérateur VOIP et FAI ; hébergeur ; solutions de virtualisation ; systèmes en haute disponibilité, infrastructures et réseaux. Spécialiste en solutions d'intégration dans le monde de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France beBee S FR Temps plein

    Depuis 2007, Timaca est une société d'ingénierie informatique qui regroupe différentes expertises définies par la convergence des solutions IP : cybersécurité ; opérateur VOIP et FAI ; hébergeur ; solutions de virtualisation ; systèmes en haute disponibilité, infrastructures et réseaux. Spécialiste en solutions d'intégration dans le monde de...


  • Gardanne, France SOFIA VALVES Temps plein

    Assistant(e) gestion, comptabilité (H/F) en CDD évolutif Groupe créé en 2013, basé à Gardanne, le Groupe SOFIA VALVES est spécialisé dans la robinetterie industrielle (robinets, vannes et accessoires) pour le pétrole & gaz, la chimie, l’industrie, la marine, l’énergie et l’eau : fabrication, distribution, réparation, remise en état, tests...


  • Gardanne, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Gardanne 13100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 08/03/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4...


  • Gardanne, France sofia valves Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Achats pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes & achats, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination...


  • Gardanne, France MaxiCoffee Temps plein

    MaxiCoffee, c'est l'expert de l'univers du café. Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c’est tellement plus qu’un café. C’est une source intarissable de développement humain et social. C’est pourquoi, nous avons à cœur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de...


  • Gardanne, France TIMACA Temps plein

    Depuis 2007, Timaca est une société d’ingénierie informatique qui regroupe différentes expertises définies par la convergence des solutions IP : cybersécurité ; opérateur VOIP et FAI ; hébergeur ; solutions de virtualisation ; systèmes en haute disponibilité, infrastructures et réseaux. Spécialiste en solutions d’intégration dans le monde...


  • Gardanne, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Gardanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer la comptabilité, la gestion et l'administration de plusieurs sociétés jusqu'au bilan. Votre rigueur et votre autonomie vous permettront de mener à bien vos missions. Comptabilité générale : - Saisie des écritures comptables - Rapprochements bancaires - Facturation, contrôle et suivi des...

  • Assistant-e Commercial

    Il y a 2 mois


    Gardanne, France IRISOLARIS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Dans un contexte d'ambition et de croissance, nous recherchons un - e Assistant-e commercial et administratif dans le cadre d'une création de poste. **ECCM, C'est quoi ? C'est qui ?** **ECCM84 se veut le partenaire de vos projets et ce, de l'élaboration du projet jusqu'à sa construction.** **Nous effectuons**:les...

  • Assistant Flotte Automobile

    il y a 3 semaines


    Gardanne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à Gardanne, recherche un Assistant Flotte Automobile H/F pour une mission d'intérim. **Missions** - Gestion et suivi de la flotte automobile (Commande véhicule /Carte essence ) - Gestion des sinistres véhicules - Gestion des contraventions - Vérification mensuelle de la facturation fournisseurs liée...