Documentaliste (H/F)

il y a 2 semaines


Paris e, France Le groupe Savills Temps plein

**Mission**:
Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.

Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour, l’entreprise compte 160 collaborateurs.

Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.
- Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité._

Description de la mission:
En tant que Documentaliste, vous aurez l’occasion d’intégrer le département Etudes et Recherche qui est composé d’une équipe d’environ 7 collaborateurs.

Vous interviendrez dans les missions suivantes:

- Créations et mises à jour des offres commerciales en intercabinet, intégrées dans les bases de données de Savills:

- Récupération, auprès des sociétés mandatées, des informations nécessaires à la vérification de la validité des données liées aux offres commerciales en intercabinet;
- Intégration des données de mise à jour à une périodicité mínimale de 2 mois pour chaque offre ;
- Réalisation de mises à jour ponctuelles correspondant à des besoins spécifiques des départements de Savills ;
- Recherche d’information auprès des sociétés mandatées (par mail ou contact téléphonique) sur la réalisation d’une transaction locative en cas d’archivage de surfaces proposées en intercabinet ;
- Si Logipro le permet, génération automatique d’une transaction suite aux réponses des sociétés mandatées sur les motifs d’archivage de surfaces proposées en intercabinet ;
- Transmission à l’Agence et à Etudes & Recherche, en fonction des modalités prévues (seuils de surfaces, destinataires, etc.), des informations liées à l’archivage de surfaces proposées en intercabinet ;
- Alimentation du tableau de suivi d’évolution des loyers de présentation des surfaces proposées en intercabinet ;
- Intégration des changements de confrères validés par écrit par le responsable de l’Agence ;
- Participe trimestriellement au contrôle qualité des données au travers du suivi correctif des doublons d’immeubles et d’offres.

**Profil**:
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum
- Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, une excellente maîtrise du français, une orthographe irréprochable et une aisance rédactionnelle
- Vous vous considérez comme quelqu’un d’organisé (-e) et consciencieux (se), ayant l’esprit d’équipe
- Vous êtes à l’écoute et êtes un (-e) bon (-ne) communiquant (-e)
- Vous appréciez le travail en open space
- Si vous maitrisez l’anglais et justifiez d’une première expérience professionnelle, c’est un plus

LI-NI1

**Compétences**:
Pack office

Anglais

**Documentaliste H/F**:

- CDD, 5-7 mois
- Temps plein
- Moins de 2 ans d’expérience
- DUT, BTS, Bac + 2
- Documentaliste


  • Documentaliste (H/F)

    il y a 5 jours


    Paris, France Adéquat Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons pour l'un de nos clients, des documentalistes en Seine et Marne (H/F) Vous interviendrez dans le contexte d'un accroissement temporaire d'activité et vos missions seront les suivantes: Missions: - Utilisation d'un scanner pour numériser les documents - Manipulation de plans anciens et récents - Retouche sur image...

  • Documentaliste H/F

    il y a 6 jours


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Documentaliste H/FEn tant que Gestionnaire Documentaire, rattaché au Service Qualité, vous avez pour missions principales : * Gestion des livrables documentaires (spécifique au marché de l'énergie nucléaire), * Mise à jour et suivi des documents produits utilisés par des intervenants internes et externes, * Projet d'automatisation de la...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Ainsi, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales: - Gestion documentaire globale (utilisation de SharePoint, alimentation de la base de données, réalisation d'un plan de classement, archivage, indexation), - Utilisation de la GED, - Suivi administratif. Cette liste de tâches est non-exhaustif. En tant que...

  • Documentaliste Digital

    il y a 4 semaines


    Paris, France Kel Foncier Temps plein

    Kel Foncier est un acteur majeur de l’information immobilière sur Internet et est en très fort développement (+50% par an depuis 6 ans). Kel Foncier est lauréat du Pass French Tech qui récompense les “pépites de la French Tech” en hypercroissance. Dans le cadre de son fort développement, Kel Foncier recrute un ou une Documentaliste Digital...

  • Documentaliste H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, acteur spécialisé dans le secteur de l'industrie et travaillant pour différents marchés (spatial, transport ferroviaire, production d'électricité ou encore le marché de l'aéronautique) recherche dans le cadre d'un remplacement d'un Documentaliste. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 10ème arrondissement de...

  • Documentaliste Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ROBERT HALF SA Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que documentaliste, vous êtes notamment en charge de réaliser des veilles (presse et informations légales) sur diverses sociétés et thématiques et d'élaborer des revues de presse quotidiennes entre autres.MissionsEn tant que documentaliste, vous êtes notamment en charge : * de réaliser des veilles (presse et...

  • Documentaliste H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Cramif Temps plein

    Description du posteMétierCommunication - Documentaliste ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionAu sein de la Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP), le service Déploiement Formation et Information pour la Prévention (DFIPrev) intervient sur trois missions : documentation, formation et habilitation avec une...

  • Documentaliste - (H/F)

    il y a 12 heures


    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Documentaliste - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Grade : Technicien hospitalier Horaires de travail : Du lundi au vendredi Horaires 9h-17h. modulables en fonction des activités pédagogiques Congés en fonction de la présence des apprenants Position dans la structure Liaisons...

  • Documentaliste Juridique

    il y a 4 jours


    Paris, France BREDIN PRAT Temps plein

    Le cabinet Bredin Prat, prestigieux cabinet d'avocats d’affaires parisien à rayonnement international, recherche actuellement un documentaliste. Rattaché(e) au Responsable de la documentation du cabinet, vous travaillerez en équipe avec deux autres documentalistes. Ainsi, vos missions seront les suivantes: - Vous réalisez des veilles (presse et...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France OPCO Atlas Temps plein

    **L’OPCO ATLAS** est l’**Op**érateur de **co**mpétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). A ce titre, il intervient au bénéfice de 13 branches professionnelles, plus de 200 000 entreprises et près de 2 millions de salariés sur trois missions...

  • Documentaliste Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Documentaliste Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'avocat de renom - En tant que Documentaliste, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein du cabinet. **Missions**: - Classer et archiver les documents physiques et électroniques - Créer et...

  • Documentaliste Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Documentaliste Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'avocat de renom - En tant que Documentaliste, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein du cabinet. **Missions**: - Classer et archiver les documents physiques et électroniques - Créer et...


  • Paris, France BREDIN PRAT Temps plein

    Le cabinet Bredin Prat, prestigieux cabinet d'avocats d’affaires parisien à rayonnement international, recherche actuellement un documentaliste.Rattaché(e) au Responsable de la documentation du cabinet, vous travaillerez en équipe avec deux autres documentalistes. Ainsi , vos missions seront les suivantes :Vous réalisez des veilles (presse et...

  • Documentaliste (F/H)

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France AFT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de la Communication et de l'Information, vous assurez: - La recherche et la veille documentaire ; - La gestion des ressources documentaires ; - La production de services documentaires ; - La gestion des abonnements et des ouvrages numériques ; - Les relations avec les usagers / Communication à distance avec les...

  • Documentaliste F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un documentaliste F/H en CDI à Paris pour rejoindre le groupe Galileo. Un poste à pourvoir dès que possible. Principales missions – sans être exhaustives Gestion des ressources documentaires de l’écoleGestion des acquisitions du fonds documentaire Actualisation du portail de bibliothèqueSuivi des abonnements et des prêtsSuivi...

  • Apprenti·e Documentaliste

    il y a 4 semaines


    Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    |All employment opportunities Téléchargez le pdf Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en , apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des...

  • Un(E) Aide-documentaliste

    il y a 7 jours


    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Aide Documentaliste de la Bibliothèque Patrimoniale (F/H) **lieu de travail : ville + département**: Évreux (Eure 27) **Introduction et contexte**: Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque patrimoniale, l’aide-documentaliste facilite l’accès aux documents et à l’information sur des...

  • Alternant Documentaliste

    il y a 4 semaines


    Paris, France ADVENIS Temps plein

    Le pôle Conseil & Transactions d’Advenis RES recrute pour le bureau de Paris, un(e) Documentaliste (H/F) dont les missions seront les suivantes: - Réaliser des actions commerciales (marketing / digital) ; - Collecter les informations utiles à la commercialisation des offres ; - Saisir et mettre à jour des offres directes et indirectes ; - Diffuser nos...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France ASMBR Temps plein

    L’ASMBR est un ensemble scolaire catholique mariste d’enseignement sous contrat d’association avec l’Etat, qui forme des élèves de la maternelle au bac +3. Sous l'autorité du Chef d’établissement du 1er degré, le technicien(ne) de gestion de l’information participe à l’organisation et l’animation de la bibliothèque du primaire. Il/Elle...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous cherchez un poste d'Assistante Administrative / Documentaliste dans une belle société parisienne ? Postulez-ici ! Notre partenaire, société mettant en relation des** fabricants de meubles** italiens avec ses clients basés en France, recherche son nouvel **Assistant Polyvalent**. Vos principales missions seront: - Assistance Projet -...