Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Contrat : 3 mois
L’agence Partnaire Rennes recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la fabrication d’unités mobiles sur Chartres de Bretagne, un assistant administratif et ADV (H/F), sur un contrat à temps partiel (24h/semaine) en intérim.
Sous la supervision du Directeur Général Délégué, votre objectif sera de traiter les flux administratifs entrants et sortants de l’entreprise. Vous assistez également les services de l’entreprise dans la réalisation de diverses tâches administratives.
En lien avec la direction et les chefs de projet, vous êtes ainsi chargé(e) de:
- Accueillir les visiteurs du site, clients ou fournisseurs, et les orienter vers leurs interlocuteurs
- Préparer en amont l’arrivée et l’accès au site des visiteurs, dans le respect des procédures sécurité mises en place
- Réceptionner les appels entrants, traiter toute information reçue et la rediriger vers les interlocuteurs internes concernés (transfert d’appel, prise de message )
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et/ou les colis entrants et sortants
- Réaliser diverses tâches administratives et/ou d’intendance (ex : mise en forme de documents, classement, organisation de déplacements professionnels
- Préparer et saisir les notes de frais
- Saisir des factures dans l’ERP et alerter sur les écarts constatés, rechercher le bon interlocuteur et faire un reporting régulier
- Saisir les commandes et avenants dans l’ERP, suivre la facturation
- Relancer et faire un reporting des états d’avancement de la facturation client
**Profil souhaité**:
Vous avez déjà eu l’occasion d’intervenir sur des missions en accueil physique et téléphonique et sur de la gestion de facture ou de l’assistanat commercial/ADV ?
Vous savez organiser et prioriser vos tâches en fonction des sollicitations ?
Vous êtes à l'aise sur la saisie de commandes et l'informatique (Pack office, mails, logiciel type ERP)
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre organisation ?
Vous recherchez un poste à temps partiel ?
- Contrat en intérim sur plusieurs mois (renouvelable à la semaine)
- 24h/semaine (planning à définir en fonction du profil)
- Salaire : 12€ à 13,25€ brut/h
- Poste à pourvoir sur Chartres de Bretagne (site non desservi par les transports en commun)
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Si ce poste vous intéresse, alors n'attendez plus pour postuler sur cette annonce
**Rémunération**:
Entre 12 € et 13.25 € par heure
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
en savoir plus
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Chartres-de-Bretagne, France REALITES BuildTech INDUSTRIE Temps pleinVéritable pépite industrielle spécialisée dans la fabrication « hors-site » de bâtiments décarbonés et très innovante dans ses techniques de production, Mayers Industrie recherche, dans le cadre d'une création de poste, son futur Assistant Administratif Polyvalent F/H. **LE POSTE** Rattaché(e) à l'Attachée de Direction, vous assistez la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Chartres-de-Bretagne, France MAYERS INDUSTRIE Temps pleinRejoignez l'aventure Mayers et Devenez acteur de la construction de demain ! Acteur dans la fabrication « hors-site » en construction bois combinant un atelier 2D de murs préfabriqués et 3D modulaire TCE, Mayers Industrie recherche son futur Assistant Administratif F/H. **LE POSTE** Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous assistez dans toutes les...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Fay-de-Bretagne, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps pleinStart People Nantes Industrie Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, société de négoce agricole située à Fay-de-Bretagne, un assistant administratif H/F, et ce pour un poste à pourvoir à compter du 21/05/24 à mi-septembre. Possibilité de prolongation.Au sein d'une équipe administrative composée de 6 personnes, vos missions seront les...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Chartres, France PROVOCOM Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** Notre entreprise holding créée en 1987 anime 3 filiales: - **Langues Stratégies** - spécialiste de la formation aux langues, de la traduction et de l'interprétariat. Ce centre développe un concept innovant d'apprentissage des langues dans un nouveau centre implanté au Cœur de Chartres-Est. Cette approche réinvente...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Chartres, France Chartres Temps pleinL'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. - Les missions sont les suivantes: - gérer le planning chantier, - contrôler les factures fournisseurs, - assurer la facturation, - gérer le stock et les commandes des matériaux, - gérer les commandes clients au magasin. La liste est non...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Chartres, France Adwork's CHARTRES Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. Les missions sont les suivantes: - gérer le planning chantier, - contrôler les factures fournisseurs, - assurer la facturation, - gérer le stock et les commandes des matériaux, -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montauban-de-Bretagne, France Kairos Jobs Temps plein**Notre partenaire, acteur majeur de l'isolation, recherche dans le cadre du développement de son activité, un Assistant administratif H/F en CDI pour son agence de Montauban-de-Bretagne (35).** Présente sur le marché du second-œuvre depuis plus de 25 ans, l'entreprise a su gagner la confiance de ses clients et de ses collaborateurs au fil des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montoir-de-Bretagne, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montoir-de-Bretagne, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client, groupe italien d'envergure, intervenant sur les chantiers de l'atlantique, un assistant administratif bilingue Italien - F/H - Montoir de Bretagne - 44 Description du poste En soutient d'une équipe opérationnelle et en lien direct avec la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montoir-de-Bretagne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: **Notre agence Adecco BTP de Trignac recherche pour un de ses clients, un Assistant d'Exploitation (H/F)** **Missions principales**: L’assistant d’exploitation est amené à exécuter différentes tâches: - Assister son responsable hiérarchique - Etre l’interlocuteur privilégié pour l’accueil du personnel interne et externe -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montoir-de-Bretagne, France INTERACTION Temps pleinBonjour, Noud recherchons pour notre client spécialisé dans la peinture industriel et le revêtement un profil: - ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) Vos tâches seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails, courriers - Gestion des pointages - Gestion des accès sur site... La liste est non exhaustive. Parlons de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinLe service urbanisme règlementaire et salubrité de Chartres Métropole instruit toutes les demandes en matière de construction ou modification de l’habitat sur le territoire de l’agglomération. Compte tenu du nombre de dossiers à instruire et afin de faciliter les échanges avec les usagers, le service Urbanisme recrute un **ASSISTANTE DE GESTION...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Montoir-de-Bretagne, France Camo Emploi MONTOIR DE BRETAGNE Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Montoir De Bretagne recrute pour son client, spécialisé dans le transport, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le suivi administratif du transportLa gestion des contratsLa préparation des BLL'affrètementL'accueil téléphonique Issu...
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Assistant Administratif Bilingue Roumain
il y a 4 semaines
Montauban-de-Bretagne, France Indigoo Temps pleinConstamment à l'écoute du marché et de ses attentes, nos équipes mettent tout en œuvre pour vous apporter les meilleures solutions en matière de recrutement quel que soit votre secteur d’activité et la fonction visée. Industrie, BTP, Transport, Agroalimentaire, Tertiaire. **Description du poste**: Notre client, situé sur le secteur de Montauban...
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Assistant Administratif Aux Assemblées
il y a 7 jours
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein_Le Service Gestion des Assemblées est un service mutualisé sous le régime des services communs de la Direction juridique et Assurances qui intervient pour la Communauté d’Agglomération de Chartres métropole, la Ville de Chartres, le Centre Communal d’Action Sociale de Chartres et le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Chartres métropole....
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Assistant Administratif et Commercial Saint-Nazaire H/F
il y a 4 jours
Montoir-de-Bretagne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Commercial Saint-Nazaire H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous êtes sous la responsabilité de la Manager du Site, vos missions seront : * Gérer toutes les tâches relatives aux commandes de produits et services (réception des devis, demandes d'achats, bons de commande, création des comptes...
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Assistant Administratif et Commercial Saint-Nazaire H/F
il y a 2 semaines
Montoir-de-Bretagne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Commercial Saint-Nazaire H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous êtes sous la responsabilité de la Manager du Site, vos missions seront : * Gérer toutes les tâches relatives aux commandes de produits et services (réception des devis, demandes d'achats, bons de commande, création des comptes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Montauban-de-Bretagne, France KerViande Temps pleinVous assisterez l'Assistante Comptabilité Clients sur les missions suivantes: - **Encaissement clients**: - Enregistrements des règlements clients - Opérations diverses en comptabilité clients - **Banque**: - Constituer et numériser les banques - **Impayés clients**: - Enregistrement des impayés - **Administratif**: - Suivi des retours des bons...
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Alternance Assistante administrative
il y a 1 jour
Chartres, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) assistant(e)...
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Alternance Assistante administrative
il y a 7 heures
Chartres, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante administrative - Chartres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les...