Assistant Administratif RH en Alternance

il y a 1 mois


Bordeaux, France Gan Prévoyance Temps plein

Au sein du pôle Social et Relations Sociales, et plus précisément dans l’équipe Administration du personnel composée à ce jour de 2 personnes, vous contribuez à la satisfaction et donc à l’engagement de nos collaborateurs en assurant la gestion administrative de leur dossier RH tout au long de leur parcours professionnel;
- **La Préparation du dossier administratif d’embauche des nouveaux salariés**:
Ø Rédaction des contrats de travail et réalisation de la déclaration d’embauche

Ø Mise à la signature électronique du contrat et des documents nécessaires à l’embauche via l’outil Peopledoc

Ø Création des profils des nouveaux salariés dans le logiciel de paie GXP (ADP)

Ø Création des profils des salariés commerciaux et du service clients dans l’outil de Gestion Administration Commerciale

Ø Demandes d’habilitations informatiques et commandes de matériel dans l’outil dédié.

Ø Mise à jour et suivi des listes de diffusion

Ø Suivi des formalités administratives liées à l’adhésion à la mutuelle d’entreprise

Ø Classement des pièces administratives dans la GED RH
- **Le Suivi administratif de la carrière des collaborateurs**:
Ø Réalisation des modifications nécessaires dans le logiciel de paie et dans le logiciel GAC en cas de mobilité, modification des éléments du contrat de travail, départ de l’entreprise.
- **La rédaction de courriers RH**:
Ø Rédaction d’avenants au contrat de travail, d’attestations sur demandes des salariés, de fiches de renseignements ou tout autre document nécessaires aux collaborateurs

Ø Rédaction de courriers divers en fonction des besoins du service.
- **La Préparation des factures pour la comptabilité**

Ø Contrôler les factures et les transmettre à la comptabilité après validation

Ø Réaliser le suivi du budget du service.
- **La participation aux autres activités du service et notamment aux activités du Pôle Social juridique**:
Ø Accuser réception des démissions, des fins de période d’essai

**Profil**:
Vous préparez un Bac +2/3 en assistanat RH / administration du personnel

Organisé et méthodique, vous avez aussi le sens de la discrétion et de la confidentialité (RH oblige ) et vous aimez le travail en équipe.

Alors, rejoignez nous

**Profil principal**:
Ressources humaines - Relations sociales et juridiques

**Profils secondaires**:
Ressources humaines - Paie & administration RH

**Type de contrat**:
Alternance

**Télétravail**:
Occasionnel

**Catégorie emploi**:
Non cadre

**Management d'équipe**:
Non

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Nouvelle-Aquitaine, GIRONDE (33)

**Ville**:
MERIGNAC

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:

- de 2 ans

**Demandeur**:
**Observations internet**:
Gan Prévoyance, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine spécialisée depuis plus de 70 ans dans le domaine de l'assurance de personnes et qui fait de la satisfaction clients sa priorité.

31/05/2023



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    Intégrez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant RH en alternanceUne possibilité s'ouvre à vous d’intégrer une de nos entreprise partenaires au sein de notre école de commerce ! Intégrez cette entreprise grâce à un contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) comprenant deux jours de formation à l'école sur notre campus...


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  • Bordeaux, France Cultura Temps plein

    **Afin de renforcer l’équipe Recrutement dans le cadre du lancement de la Campagne Alternance 2023,** **nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif RH en CDD.** Les missions sont polyvalentes : tu interviendras aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, tu seras en charge: - **De la gestion...


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    **Afin de renforcer l’équipe Recrutement dans le cadre du lancement de la Campagne Alternance 2023,** **nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif RH en stage.** Les missions sont polyvalentes : tu interviendras aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, tu seras en charge: - **De la gestion...


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    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le prêt à porter, **son futur assistant RH / administratif (F/H)**. Au sein du service RH vos missions seront les suivantes: - suivi administratif du personnel de démonstration : création dans l'outil RH et préparation de l'arrivée...


  • Bordeaux, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...


  • Bordeaux, France BNP Paribas Temps plein

    **Analyste Administration RH - H/F - Alternance 12 mois.** Ce poste basé à PANTIN est à pourvoir à partir de 01/09/2023 pour une durée de 12 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Vous travaillez au quotidien avec les Analystes Administration RH de votre équipe et intervenez dans la gestion administrative des collaborateurs du Groupe BNP Paribas...


  • Bordeaux, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

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    il y a 1 jour


    BORDEAUX, France ACF ALTERNANCE CONSEIL ET FORMATION Temps plein

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    Ipac Online, l'école 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage, pour préparer un . Vos missions  Assurer la gestion administrative du personnelAccompagner les équipes dans leurs besoins de recrutement Rédiger, publier les offres d'emploi, et réaliser une sélection de candidat...


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    **Le Cabinet PHI-RH**, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Juridique H/F** en alternance basé à **Bordeaux Bastide (33).** **VOTRE OBJECTIF**: Au sein du pôle juridique et rattaché(e) à la Directrice juridique et conformité, vous assistez les juristes dans leur activité. **VOS MISSIONS**: - Participer à la...

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  • Assistant RH

    il y a 1 mois


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    Aquila RH Dordogne, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, un assistant RH (H/F): Vos missions **Vos principales missions seront les suivantes**: - Vous assurez l'intégralité de la gestion administrative ( rédaction des contrats et documents afférents, formalités d'embauche et de départ, attestations diverses...) -...


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  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France ACTES ELISE ATLANTIQUE Temps plein

    **L’entreprise** **ACTES SAS, franchise du réseau ELISE, est une entreprise adaptée (95 personnes)** de collecte et tri de déchets bureautiques et de prestations de désarchivage/destruction confidentielle. Plus de 1000 sites clients sont collectés chaque mois sur la région Aquitaine. Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale et...


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    Depuis plus de 45 ans, le Groupe Sauermann conçoit, fabrique et vend des produits et services dédiés aux marchés de l’industrie et de l’HVACR (Heating, Ventilation, Air Conditioning, Refrigeration). Notre cœur de compétence est spécifiquement axé sur la détection, la mesure et le contrôle de la qualité de l’air intérieur (QAI). Le Groupe...


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