Assistant Secrétariat de Direction
Il y a 2 mois
TR/69/GA/2023-13AD
Vous occuperez le poste d’Assistant secrétariat de Direction et vous serez amené à:
Etre support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives:
Gérer le courrier entrant et sortant
Gérer les appels téléphoniques, les messages
Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, brochures, modèles
**Gérer en relation avec le service RH**:
Diffusion interne des offres d'emplois APAJH
Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv)
Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures )
Déclarations Préalables à l’embauche (DPAE)
Préparation des éléments variables de paie
Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers suivants
Fournitures administratives et produits d’entretien (préparation et saisie des commandes, suivi stocks)
Assurance (déclarations et suivi des sinistres)
Suivre parc voiture, demande de devis
**Gérer en relation avec le service comptabilité**:
Prendre en charge les tâches préparatoires à la saisie comptabilité
Suivre les commandes (relances, réception, rapprochement des pièces )
Préparation de la facturation prix de journée
Suivi paiement client et relance
**Suivre et mettre à jour les systèmes d’information**: site internet, base de données des personnes (Via Trajectoire, Mediateam, SIRH )
**Qualité du service rendu**:
Appliquer les procédures existantes, proposer mise à jour
Aide à la mise en page et la rédaction des supports qualités
Collaborer aux enquêtes de satisfaction
Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail qui vous laisse de l’autonomie ? Vous faites preuve:
de dynamisme tout en sachant fait preuve de patience,
d’un bon relationnel, d’une capacité à travailler en réseau et en équipe,
d’une capacité d'écoute et de communication,
de discrétion, avec la faculté à gérer les relations et le stress.
**Vous possédez de l’expérience dans**:
les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
le respect de la norme rédactionnelle et orthographique,
les méthodes de classement, le suivi de tableau de bord
les modalités d'accueil, la gestion d'un standard téléphonique,
Venez nous présenter votre projet
Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion et vous souhaitez construire avec nous « une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous avant le 30 juin 2023.
Poste en CDI à 0.70 ETP (soit 24h30/semaine) à pourvoir fin août 2023 au plus tard.
APAJH AUVERGNE RHONE ALPES
La Fédération APAJH recherche pour L’Etablissement d’accueil Non Médicalisé de Belleville en Beaujolais un ou une Assistant(e) secrétariat de direction en CDI à 0,70 ETP
Vous avez une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous recherchez une mission qui a du sens, tournée vers les autres, dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et de valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous
QUE PROPOSE LE POSTE ?
Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RV, gestion courrier, etc.). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure avec un souci permanent de confidentialité. Vous travaillez en lien avec les services supports comptabilité et RH du Territoire.
QUE FAIT LE FOYER DE VIE PRE VERT
Belleville
Bac + 2 assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif
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Responsable Du Secrétariat Général
il y a 1 mois
Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps pleinLa commune Les Belleville 3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, recrute **Son responsable du secrétariat général / assistant de...
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Responsable Secrétariat Général
il y a 1 mois
Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps pleinLa commune Les Belleville: - 3 611 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants - Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées - Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne sur un territoire à dimension...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps pleinLa commune Les Belleville 3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées recrute **Son responsable du secrétariat général / assistant de direction (H/F)** **Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux** **Par voie...
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[cdi] Assistant(E) de Direction en Charge Des
Il y a 2 mois
Les Belleville, France Office de Tourisme de Val Thorens Temps plein**CDI / Savoie / **OFFICE DE TOURISME DE VAL THORENS** **[CDI] ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS**: Rejoignez la #teamvaltho, équipe dynamique et impertinente nichée dans la plus haute station d’Europe! Une expérience riche vous attend alors à Val Thorens ! Rattaché(e) directement au directeur, le / la collaborateur (trice)...
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Assistant(E) de Direction en Charge Des Partenariats
Il y a 2 mois
Les Belleville, France OFFICE DE TOURISME VAL THORENS Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS (CDI)** **ENVIRONNEMENT DE VIE** Val Thorens est la plus haute station de sport d’hiver d’Europe, son esprit mêle à la fois le côté sportif et festif. Une notion de saisonnalité importante est à prendre en compte( 6 mois de saison hivernale et 2 mois de saison estivale). La vie en station est...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Les Belleville, France HO36 Les Ménuires Hôtel 3 étoiles Temps plein_**A propos de nous**:_ L’hôtel 3 Etoiles HO36 Les Ménuires, recherche un(e) Assistant(e) de direction Hôtellerie en Alternance : une personne humaine, partie prenante de la bonne humeur qui règne dans ce lieu de vie qui offre décontraction, convivialité, un cadre de travail sain et serein avec une clientèle familiale, jeune. Basé aux Ménuires,...
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Conseiller Specialise D'informations
il y a 1 mois
Belleville, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE** SCE DES RESSOURCES HUMAINES - 69483 LYON CEDEX 03 **Lieu de travail** - Belleville en Beaujolais **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...
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Assistant en Gestion Locative
il y a 1 mois
Belleville, France REGIE DES QUATRE RUES Temps plein**Description du poste** **INTITULÉ DE POSTE** Assistant(e) en gestion locative H/F **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** Société d’administration de biens, située à Belleville (69), recherche un/une: Assistant(e) en gestion locative **DESCRIPTION DU POSTE** En collaboration avec la direction, vos principales missions seront: - La gestion de la...
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Assistant en Gestion Locative
il y a 1 mois
Belleville, France REGIE DES QUATRE RUES Temps plein**Description du poste** **INTITULÉ DE POSTE** Assistant(e) en gestion locative H/F **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** Société d’administration de biens, située à Belleville (69), recherche un/une: Assistant(e) en gestion locative **DESCRIPTION DU POSTE** En collaboration avec la direction, vos principales missions seront: - La gestion de la...
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Assistant Qualité Sécurité Environnement
il y a 6 heures
Belleville, France CRMN Temps pleinSociété familiale régionale recherche, pour son Siège, un/une Assistant (e) Qualité et Sécurité confirmé(e ). Rattaché(e) à la Direction générale, vous aurez en charge la gestion de la Qualité de notre Service, qui intègre la sécurité de l’ensemble des Collaborateurs, dans le respect de l’Environnement et renforcer ainsi la culture de...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Belleville, France Autocars Maisonneuve Temps pleinMission En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise Renseigner les clients sur les horaires des lignes régulières et scolaires Gérer et encaisser les abonnements des lignes régulières et scolaires Assurer le suivi des...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Belleville, France Autocars Maisonneuve Temps pleinMission En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise Renseigner les clients sur les horaires des lignes régulières et scolaires Gérer et encaisser les abonnements des lignes régulières et scolaires Assurer le suivi des...
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Assistant(E) Adminsitratif
il y a 4 semaines
Belleville, France HOPITAUX SAONE BEAUJOLAIS Temps pleinLes Hôpitaux Nord-Ouest de Belleville et Beaujeu recrutent, dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour sa direction des ressources humaines. **PRÉSENTATION GÉNÉRALE ET SITE D’AFFECTATION** Le Groupement « Hôpitaux Nord-Ouest » comprend les hôpitaux de Villefranche Sur Saône, Tarare-Grandris, Trévoux, les CH...
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Assistant Qualité
il y a 1 semaine
Belleville, France CONTROLE QUALITE BU BF Temps pleinRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. EURIAL BEURRE FROMAGE BELLEVILLE (BF), une...
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Assistant Qualité
il y a 2 jours
Belleville, France CONTROLE QUALITE BU BF Temps pleinRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. EURIAL BEURRE FROMAGE BELLEVILLE (BF), une...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Belleville, France CHICHE SAS Temps plein**L’ENTREPRISE** C’est parce que nous voulons contribuer aux changements de fond que nous avons fondé Chiche ! Le pari de mieux se nourrir pour préserver notre santé et notre planète, avec plaisir et bonne humeur. Le pari que, pour cela, l’avenir est aux légumineuses et que ces petites graines peuvent changer pas mal de choses. Le pari de...
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Assistant juridique
Il y a 2 mois
Belleville-en-Beaujolais, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF: CDI -...
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Assistant juridique
il y a 2 jours
Belleville-en-Beaujolais, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF: CDI -...
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Assistant Gouvernant
il y a 4 semaines
Les Belleville, France Hotel Altapura Temps pleinAltapura, hôtel 5* idéalement situé au pied des pistes de Val Thorens propose 88 chambres et suites, 3 restaurants, un bar, une terrasse ensoleillée et un Spa. Pour la prochaine saison hivernale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gouvernant(e). Vos principales missions: - Contrôle l’activité de ses collaborateurs avec nécessité d’en rendre...
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Postes D'apprentis 2023
il y a 2 jours
Belleville, France Mairie de Belleville Temps pleinSCOLAIRE: - 3 agent(e)s scolaire et périscolaire (CAP Petite enfance) / Accompagner l’enfant dans ses découvertes et ses apprentissages et prendre soin de l’enfant et l'accompagner dans ses activités quotidiennes TECHNIQUE: - 1 assistant(e) Chef de projet espaces extérieurs (BTS ou Licence) - 2 paysagistes (Bac pro ou CAP) / Ramassage de feuilles,...
