Un Secrétaire

L’association Essor assure une mission de prévention et de protection de l’enfance, ses services accueillent, hébergent, accompagnent des jeunes mineurs et jeunes majeurs ; ils assurent aussi des actions de soutien au bénéfice des parents et des familles. Elle est organisée en 3 pôle d’activités et gère environ 15 établissements situés dans la Métropole Rennaise. Elle compte 160 salariés.

L’Association l’ESSOR recrute pour le **SERVICE TECHNIQUE**

**UN SECRETAIRE (F/H)**

**CDD 0.50 ETP - Poste à pourvoir dès que possible (CDD de trois mois jusqu’au 19 juin 2024)**

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous la responsabilité du Directeur général et rattaché au Coordinateur Technique:

- Réaliser la gestion administrative du service technique intervenant auprès des services et du parc locatif destiné au public accompagné
- Assurer la communication externe : prise de contact avec les prestataires, gestion des mails, relais auprès du coordinateur avec appels téléphoniques ou mails aux bailleurs, artisans, fournisseurs, etc réalisation des nombreuses relances
- Rédiger les états des lieux
- Réaliser les commandes et suivi des badges logements et services extérieurs au siège
- Gérer les déclarations et le suivi des sinistres auprès des assureurs
- Assurer le suivi des véhicules (entretiens, réparations, souscription assurance, vignette Crit’Air )
- Enregistrer les factures : vérification de l’intervention ou de la livraison en lien avec le coordinateur technique, visa du Directeur Général, scan pour classement serveur, transmission aux comptables concernés
- Assurer la rédaction de mails, courriers et notes
- Assurer la communication en interne avec les services
- Réaliser le suivi des remplacements des congés ou arrêts et plannings ménage (veille sur les remplacements inopinés et congés)
- Elaborer des outils de gestion du service (en lien avec l’accroissement de l’activité et des procédures qui ne sont plus adaptées à la taille du service)

**COMPETENCES ATTENDUES**:

- Maîtrise bureautique : Excel, Word
- Google Workspace
- Compétences rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Autonomie, sens de l’organisation, anticipation, réactivité
- Connaissances en bâtiment et gestion locative souhaitées

**FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS**:

- Diplôme niveau IV Secrétariat / Comptabilité apprécié

Rémunération selon CCNT 66

Lettre de motivation et CV à adresser **par mail **à:
**Monsieur Bertrand ESNEU - Coordinateur Technique**

**DATE LIMITE DE DEPÔT DES CANDIDATURES : le 19/03/2024**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 819,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/03/2024