Assistant(E) de Direction
il y a 4 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
1 poste d'Assistante de Direction 100% à pourvoir dès que possible
Régime Cadre 19 RTT
Amplitude 8 heure 30 - 17 heure 30 (1 heure de coupure)
MISSIONS:
Assistant(e) du Directeur de l'établissement
Assistant(e) du Directeur des Affaires Générales
ACCUEIL TELEPHONIQUE:
- Gère, filtre et oriente les appels téléphoniques et planifie les rendez-vous du Directeur
ACCUEIL PHYSIQUE:
- Renseigne et reçoit le personnel, le public et les personnes reçues en rendez-vous
- Oriente les personnes selon la demande, réceptionne les documents, prend les rendez-vous et gère l'agenda du Directeur
COURRIER / MAIL RECEPTIONNE:
- Réceptionne, date, enregistre chaque jour le courrier sur une base de données informatique et l'oriente selon sa nature
- Transmet les courriers importants pour information ou consigne au Directeur avant transmission aux Directeurs Adjoints ou autre personne concernée
- Prise de connaissance et orientation des mails en fonction du sujet (mails de la Direction et mails personnels)
- Traçabilité et mise à jour régulière des mails et courriers reçus des tutelles et suivi des enquêtes et appels à projet, en lien avec les Directeurs adjoints
- Traçabilité et orientation des recommandés reçus pour l'ensemble de l'établissement
COURRIER ADRESSE:
- Rédige ou met en forme le courrier
- Après signature par le Directeur, photocopie et archivage du courrier et du dossier
- Suivi d'un fichier informatique pour tout courrier adressé
SECRETARIAT DU DIRECTEUR:
- Rédaction des courriers du Directeur
- Rédaction des notes de service, d'information et décisions du Directeur
- Préparation des rendez-vous journaliers
- Tenue du Tableau de bord du Comité de direction
- Organisation de la logistique des réunions du Directeur (réservation de salle, prestations, préparation de dossiers)
- Organise, classe, prépare et complète les dossiers des réunions du Directeur (internes et externes)
- Approvisionnement et maintenance du service (fourniture, réparations, )
- Organisation du planning annuel des congés de l'équipe de direction
- Suivi des congés de l'équipe de direction
GARDE ADMINISTRATIVE:
- Organisation trimestrielle des gardes administratives de l'équipe de direction
- Mise à jour régulière des bases de données du PC
- Enregistrement hebdomadaire des tableaux de bords
- Réception et orientation des réquisitions et des commissions rogatoires au Directeur de garde administrative concernée
- Organisation des saisines dans le cadre d'une Commission rogatoire
GESTION DES ALERTES SANITAIRES:
- Réception, orientation et archivage des alertes sanitaires en fonction de la thématique
SECRETARIAT DU COMITE ETHIQUE:
- Organisation du Comité Ethique en lien avec le Référent Médical (ordre du jour, convocation, réservation de salles, )
- Organisation des cafés éthique en lien avec le Référent Médical (ordre du jour, convocation, réservation de salles, )
- Organisation des évènements du Comité éthique (Ciné-débat, journée d'information, )
- Mise en forme et orientation du compte-rendu aux membres dans les délais imposés par la réglementation
SECRETARIAT DES INSTANCES:
- Organisation et communication de la planification annuelle des instances de l'établissement
- Organisation des Comités de direction, Directoires et Conseils de Surveillance (ordre du jour, convocation, demande de prestation, réservation de salles, )
- Participe aux instances (Comité de direction, Directoire et Conseil de surveillance) et assure la projection des présentations
- Elaboration et mise en forme du compte-rendu de chaque Instance.
- Envoi du compte-rendu aux membres de chaque Instance dans les délais impartis par la réglementation
SUPPLEANCE OCCASIONNELLE DES SECRETARIATS DE DIRECTION:
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et des demandes
- Répondre aux demandes ponctuelles des Directeurs Adjoints (courriers, mails, )
GESTION DES SALLES ET DU MATERIEL:
- Gestion de la réservation des différentes salles de réunion et du matériel pour l'ensemble de l'établissement
- Réception et communication de toutes les informations utiles au Directeur
- Recherche avec rapidité et pertinence les informations sollicitées par le Directeur
CONNAISSANCES REQUISES:
- Connaissance de la politique générale de l'établissement (PE, PMSP, RI, PRS et PRSE)
- Connaissance du droit administratif et de la Fonction Publique
- Connaissance des structures et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissances professionnelles dans le domaine spécifique du poste
- Connaissance de la législation, de la réglementation en vigueur et du statut du personnel non médical
SAVOIR FAIRE:
- Capacité de rédaction
- Capacité d'adaptation et d'intégration
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- G
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
59280 Armentières, France ORPI Temps pleinL’assistant(e) de Direction Générale travaille au sein des diverses structures du Groupe, avec un statut assimilé cadre. Il est le collaborateur privilégié du Gérant et/ou d’un ou plusieurs membre(s) du Comité de Direction (CODIR) et/ou du Comité Opérationnel (COMOP). L’assistant(e) de Direction Générale a comme interlocuteurs réguliers...
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Assistant-e Commercial-e
il y a 1 semaine
59280 Armentières, France Orpi Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...
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Assistant Manager
il y a 3 jours
59280 Armentières, France O'tacos Temps pleinPremiers sur les tacos à la française depuis désormais plus de 10 ans, nous proposons à nos clients une restauration rapide de qualité, Made in France, généreuse et unique (#PerfectOTacos). Grâce au succès des French tacos, concept novateur et dynamique qui a conquis un marché quasi vierge, notre enseigne compte aujourd’hui plus de 200...
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Attaché D'admininistration Hospitalière
Il y a 2 mois
59280 Armentières, France EPSM Lille-Métropole Temps plein**Description du contexte/ environnement du poste** L’EPSM Lille-Métropole recrute un **responsable des affaires générales et de la stratégie** pour la Direction des affaires générales et de la stratégie. **Grade** : Attaché d’Administration Hospitalière **Statut** : Titulaire ou contractuel **Diplôme** : Niveau Master **Lieu...
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Assistant Manager
Il y a 2 mois
59280 Armentières, France O'tacos Temps pleinNous sommes une startup innovante spécialisée dans le développement de solutions technologiques pour le secteur de la vente au détail. Notre mission est de transformer l'expérience client grâce à des outils digitaux de pointe. - Supporter le Manager dans les tâches quotidiennes - Gérer les relations clients et assurer leur satisfaction - Coordonner...
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Business Developper Industrie Agroalimentaire
Il y a 2 mois
59280 Armentières, France GELPASS Temps pleinBusiness developer Gelpass Group, société Agroalimentaire, recherche un(e) Technico Commercial(e) en Industrie. **Type de poste** Temps plein, CDI **Description du poste** En tant que Technico Commercial(e) Industrie, vous définissez en collaboration avec la direction: - Votre rôle de Responsable des ventes Industrie sur le portefeuille clients qui...
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MÉDECIN GÉNÉRALISTE OU GÉRIATRE SALARIÉ
Il y a 6 mois
Armentières, 59280, Armentières, France Conseil & Recrut NPDC Picardie Temps pleinAppel Medical Search, Groupe Randstad, est le cabinet de référence en matière de recrutement healthcare (médecins, cadres de santé et direction d'établissement de santé). Nos consultants experts sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de votre carrière en vous proposant des opportunités adaptées à vos attentes. Nous proposons...
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Responsable Digitalisation Industrie
il y a 1 mois
59280 Armentières, France Umbrella Temps plein**Umbrella recherche pour son partenaire, acteur majeur de l’industrie agroalimentaire, un Responsable Digitalisation H/F en CDI pour piloter et accompagner la transformation numérique de son site industriel.** **Vos missions**: Dans ce rôle, vous jouez un rôle central dans la modernisation et la gestion des systèmes informatiques du site. Vos...
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Responsable Du Gip
Il y a 2 mois
59280 Armentières, France Réseau Santé Qualité Risques Temps pleinMissions générales Le Responsable du RSQR assure le pilotage du Réseau sous l’autorité du Conseil d’Administration du GIP et de sa Présidente, qui lui délègue les missions suivantes: **Préparer et participer aux instances du Groupement d’intérêt Public (GIP) ; Gestion de la relation avec les établissements sanitaires et médico-sociaux **;...
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Orthophoniste
Il y a 2 mois
59280 Armentières, France L'Afeji Hauts-de-France-Filière Education et soins thérapeutiques Temps pleinEn partenariat avec la famille, l'école et les services sociaux, le SESSAD a pour mission de maintenir l'enfant ou l'adolescent dans son cadre de vie habituel et de développer les capacités d'apprentissage et d'intégration sociale grâce à un accompagnement pluridisciplinaire (éducatif, thérapeutique et pédagogique) reposant sur un projet...
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Psychomotricien
Il y a 2 mois
59280 Armentières, France L'Afeji Hauts-de-France-Filière Education et soins thérapeutiques Temps plein**Missions**: En partenariat avec la famille, l'école et les services sociaux, le SESSAD a pour mission de maintenir l'enfant ou l'adolescent dans son cadre de vie habituel et de développer les capacités d'apprentissage et d'intégration sociale grâce à un accompagnement pluridisciplinaire (éducatif, thérapeutique et pédagogique) reposant sur un...
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Assistant Manager
il y a 1 jour
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Infirmier(e) pour Soins de Santé à Linselles
il y a 2 semaines
Armentières, Hauts-de-France EHPAD Résidence Les Jardins des Sens Temps pleinNous recherchons un infirmier(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de soins à la résidence Les Jardins des Sens à Linselles.La résidence offre un pôle de soins complet, avec un MEDEC, une IDEC temps plein, une psychologue temps plein, un ergothérapeute, un animateur, une sophrologue et des IDE.Vous souhaitez travailler en équipe ? Nous proposons...
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Spécialiste des Achats Industriels
il y a 2 semaines
Armentières, Hauts-de-France Partnaire RECRUTEMENT NORD Temps pleinA propos du poste :Le cabinet de recrutement des Haut-de-France du groupe Partnaire recrute pour l'un de ses clients un Acheteur technique industriel f/h en CDI.Mon client : une PME innovante et agile en développement, conception et fabrication de solutions techniques : composants mécanique et machines spéciales pour le monde de l'industrie...
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Acheteur technique
il y a 1 mois
Armentières, France Partnaire recrutement Nord Temps pleinLe cabinet de recrutement des Haut-de-France du groupe Partnaire recrute pour l'un de ses clients un Acheteur technique industriel f/h en CDI.Mon client : une PME innovante et agile en développement, conception et fabrication de solutions techniques : composants mécanique et machines spéciales pour le monde de l'industrie (agroalimentaire, pharma,...
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Ingénieur d'achat industriel
il y a 3 semaines
Armentières, Hauts-de-France Partnaire RECRUTEMENT NORD Temps pleinA propos de l'entreprise : Partnaire, un partenaire de confiance pour les entreprises qui cherchent à développer leurs équipes.A propos du poste : Le cabinet de recrutement des Haut-de-France du groupe Partnaire recrute pour l'un de ses clients un Acheteur technique industriel en CDI.Mon client : une PME innovante et agile en développement,...
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Acheteur technique
il y a 1 mois
Armentières, France Partnaire RECRUTEMENT NORD Temps pleinA propos de l'entreprise : Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. A propos du poste : Le cabinet de recrutement des Haut-de-France du groupe Partnaire recrute pour l'un de ses clients un...
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MÉDECIN GÉNÉRALISTE OU GÉRIATRE SALARIÉ
Il y a 6 mois
Armentières, France Conseil & Recrut NPDC Picardie Temps pleinAppel Medical Search, Groupe Randstad, est le cabinet de référence en matière de recrutement healthcare (médecins, cadres de santé et direction d'établissement de santé). Nos consultants experts sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de votre carrière en vous proposant des opportunités adaptées à vos attentes. Nous proposons des...
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Ingénieur en charge de projets techniques F/H
il y a 4 semaines
Armentières, Hauts-de-France Delannoy Dewailly Temps pleinProfessionnel en études et projets techniquesSous la responsabilité du Directeur Technique, vous êtes chargé de l'étude des projets CVC (de quelques centaines de milliers d'euros à plusieurs millions d'euros) et de la remise de la meilleure offre possible en proposant des améliorations techniques. Vous contrôlez la pertinence du dossier...
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Médecin Généraliste
il y a 3 semaines
Armentières, France Conseil & Recrut NPDC Picardie Temps pleinAppel Medical Search, Groupe Randstad, est le cabinet de référence en matière de recrutement healthcare (médecins, cadres de santé et direction d'établissement de santé). Nos consultants experts sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de votre carrière en vous proposant des opportunités adaptées à vos attentes.Nous proposons...