Responsable Du Secretariat Medical
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Dans le cadre de la mission et des objectifs globaux du service, le/la Responsable du Secrétariat Médical assure:
Coordination/logistique:
- Etablir le planning pôle médical : gestion quotidienne des aléas planification hebdomadaire affectation des postes-organisation des remplacements/renforts suivant contexte, en utilisant UEGAR
- Valider et suivre quotidiennement les demandes, modifications (absences/récupérations/anomalies), les temps de travail, via le logiciel de gestion de temps Octime
- Proposer en permanence des améliorations dans l organisation du travail
Animation/management:
- Animer le collectif secrétaires : donner du sens aux décisions-expliciter les instructions/tâches à effectuer
- Organiser et animer les réunions d équipe ou transverses
- Etablir en concertation les procédures nécessaires pour veiller au respect des engagements qualité et délais
- Réaliser les entretiens individuels et professionnels et en assurer le suivi
- Proposer et prioriser les besoins en formation pour assurer une montée en compétences permanente
- Gérer les conflits éventuels effectuer les actions de recadrage/sanctions nécessaires en lien avec la Direction
- Proposer des évolutions salariales argumentées
- Participer au recrutement puis accueillir-intégrer-former les nouvelles secrétaires
Communication interne:
- Effectuer le reporting de l activité avec le service informatique
- Assurer un reporting régulier concernant la vie du service auprès de la Direction
- Participer aux groupes de travail mis en place dans le cadre du projet de service
Profil recherché
- Compétences techniques et méthodologiques:
Capacités organisationnelles
Conduite de réunions
Gestion de conflits
Pilotage de projets transverses
Très bonne maitrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au service
- Compétences non techniques:
- Autonomie et adaptabilité.
Capacité à travailler en équipe.
Bon relationnel
Sens de l organisation et des priorités.
Adhésion aux valeurs liées au métier et au service.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Besoins en formation
**Voir plus**
Entreprise
**Rejoignez un territoire où il fait bon vivre Une situation géographique privilégiée, entre Barcelone et Paris (TGV direct), proche de grandes métropoles comme Lyon, Grenoble et Marseille. Les premières stations de ski à moins d 1h, les plages de la méditerranée à moins de 2h...**
Notre service interentreprises est installé à Valence et à Tournon, pôle majeur du sud Rhône-Alpes, environnement économique dynamique et performant composé de PME innovantes, de grands groupes industriels dans l agroalimentaire, l électronique et aéronautique, studios d animation
Le service de Prévention et de Santé au travail de Valence et Tournon a pour mission d éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle. Cette mission est assurée par une équipe pluridisciplinaire, animée et coordonnée par les médecins du travail.
Cette mission se décline en 4 axes
1/ Conduire des actions de santé au travail, dans le but de préserver la santé physique et mentale des travailleurs tout au long de leur parcours professionnel
2/ Conseiller les employeurs, les travailleurs et leurs représentants sur les dispositions et mesures nécessaires, afin:
- d'éviter ou de diminuer les risques professionnels
- d'améliorer les conditions de travail
- de prévenir la consommation d'alcool et de drogue sur le lieu de travail
- de prévenir ou de réduire la pénibilité au travail et la désinsertion professionnelle et de contribuer au maintien dans l'emploi des travailleurs ;
3/ Assurer la surveillance de l'état de santé des travailleurs en fonction des risques concernant leur sécurité et leur santé au travail, de la pénibilité au travail et de leur âge
4/ Participer au suivi et contribuer à la traçabilité des expositions professionnelles et à la veille sanitaire.
Les actions des Services de Santé au Travail sont donc diverses. Elles peuvent être collectives, individuelles ou de Santé Publique, se dérouler en intra ou inter-entreprise.
Notre équipe de soixante-dix-huit salariés se compose de différentes compétences pour proposer un ensemble de service à nos adhérents, en cohérence avec leurs besoins en prévention des risques professionnels et préservation de la santé de leurs salariés.
Le pôle médical regroupe les médecins du travail, médecins collaborateurs, infirmiers et assistants médicaux.
Le pôle technique rassemble des spécialistes en prévention des risques (ingénieur, ergonome, psychologue, assistant social, technicien santé travail, assistant santé et sécurité travail, assistant risque chimique...).
- Le pôle administratif est garant du bon fonctionnement du service (direction,
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Secrétaire Médicale en Service D'hospitalisation
il y a 1 mois
Valence, France Centre hospitalier de Crest Temps plein**Le centre hospitalier de Crest recherche un/une secrétaire médicale pour un CDD (temps plein, 35h/semaine), avec possibilité de reconduction, pour le secrétariat du service d'hospitalisation à domicile, dont les locaux sont basés Impasse Barthélémy Thimmonier à Valence.** **Nature et niveau de formation pour exercer le métier** - BAC...
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Secrétaire Médicale en Service D'hospitalisation
il y a 1 mois
Valence, France Centre hospitalier de Crest Temps plein**Le centre hospitalier de Crest recherche un/une secrétaire médicale pour un CDD (1 à 3 mois (temps plein, 35h/semaine), avec possibilité de reconduction, pour le secrétariat du service d'hospitalisation à domicile, dont les locaux sont basés Impasse Barthélémy Thimmonier à Valence.** **Nature et niveau de formation pour exercer le métier** -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Valence, France AGDUC Temps pleinEtablissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de la maladie rénale chronique (hémodialyse, dialyse péritonéale, prévention et éducation thérapeutique du patient), 420 salariés, implanté sur une vingtaine de sites en région Rhône-Alpes PACA, l'**AGDUC** recherche pour son site de Valence (26), **un(e)...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Valence, France Adecco Medical France Temps pleinNous recherchons pour un centre médico social basé sur valence un(e) secrétaire. Vous serez chargé(e) d’assurer l’ensemble des taches de secrétariat du SLV, de l’accueil physique et téléphonique, du suivi des dossiers d’inscription aux séjours, de la facturation et du suivi des règlements. Vous assurerez la gestion administrative ainsi que...
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Conseiller Technique Handicap
il y a 4 semaines
Valence, France HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps pleinActeur de référence en matière de vente et de location de matériel médical et paramédical, Harmonie Médical Service s’adresse aux professionnels de santé, aux particuliers et aux collectivités. L’entreprise compte plus de 700 collaborateurs et plus de 70 agences réparties dans toute la France. Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise...
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Pharmacien(ne) Responsable PBDO
il y a 1 mois
Valence, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Sante Cie, ELIVIE recrute un(e) Pharmacien(ne) Responsable BPDO en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence ELIVIE VALENCE et interviendrez sur les secteurs de Valence, GAP et Grenoble. Le/la pharmacien(ne) est le/la garant(e) de la conformité de l'ensemble des opérations afférent à la dispensation de...
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Pharmacien(Ne) Responsable Pbdo
il y a 1 mois
Valence, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Saint-Marcel-lès-Valence, France Cerba Healthcare Temps pleinGroupe international de référence, Cerba HealthCare couvre tous les champs de la biologie médicale humaine et vétérinaire.En 2020, le Groupe est présent sur les 5 continents, compte plus de 8 000 collaborateurs et représente un chiffre d'affaire d'1 milliard d'euros.Avec plus de 50 laboratoires sur la région Centre-Est, Cerballiance s'engage à vous...
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Responsable Matériovigilance Et Suivi Post-marché
il y a 4 semaines
Valence, France Amplitude SAS Temps plein**Secteur**: Qualité - **Date de mise en ligne : 02/02/2024**: - **Type de contrat**: CDI - **Région**: Valence (26) **Qui sommes-nous**: Amplitude, leader dans le domaine des dispositifs médicaux implantables pour les hanches et les genoux, recherche son/sa futur(e) **Responsable Matériovigilance et Suivi Post-Marché en CDI basé(e) à Valence...
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Responsable D'agence
il y a 4 semaines
Valence, France Agir à Dom Temps pleinVous avez une **1ere expérience réussie en management**, avez un **leadership** naturel et êtes reconnu comme une personne à l'écoute et disponible auprès de ses collaborateurs ? Vous êtes reconnu comme un.e **bon.ne communiquant.e** et un bon gestionnaire où « l'équité » reste une valeur fondamentale que vous partagez ? Vous êtes orienté ...
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Responsable Matériovigilance Et Suivi Post-marché
il y a 4 semaines
Valence, France Amplitude SAS Temps plein**Qui sommes-nous**: Amplitude, leader dans le domaine des dispositifs médicaux implantables pour les hanches et les genoux, **recherche son/sa futur(e) Responsable Matériovigilance et Suivi Post-Marché **en **CDI **basé(e) à **Valence (26).** **Vos missions**: En tant que responsable d'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la surveillance et la...
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Responsable d'agence services à la personne
il y a 1 mois
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Santé Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre partenaire, recherche pour son poste en CDI, un(e) RESPONSABLE D'AGENCE (H/F) pour une agence d'aide à domicile située à VALENCE (26 - Drôme).DESCRIPTION DU POSTE :En tant que Responsable d'agence (H/F), poste basé dans une agence d'aide à domicile située à Valence (26).Vos missions sont les suivantes : * Gestion et...
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Responsable Commercial
il y a 4 semaines
Valence, France LA BOUTIQUE DU STORE Temps plein**Responsable commercial** Poste basé à Valence (26) La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa responsable commercial pour l’aider dans son développement sur le secteur de Valence et ses alentours. Nous vous offrons: - Une formation...
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Valence Romans Agglo
il y a 4 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service...
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Secrétaire en Service D’aide Sociale à
il y a 4 semaines
Valence, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire** pour le Service d'aide sociale à l'enfance (ASE) domicile du territoire Grand Valentinois, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Le Service d’aide sociale à l’enfance - Domicile a pour missions d’organiser et garantir la mise en œuvre du projet pour l’enfant...
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Responsable Technique Régional
il y a 4 semaines
Valence, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein**Responsable Technique régional H/F** **CDI - Région Sud-est France** **Package salarial annuel : 42-47k€ brut annuel** Pour notre client: Depuis +50 ans, le Groupe fabrique ses propres pièces électromécaniques et hydrauliques à destination de la maintenance de véhicules industriels. Implanté en France et présent à l’international, il...
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Responsable Qualité
il y a 4 semaines
Valence, France Adsearch Temps pleinAdsearch, cabinet de recrutement et conseil multi-spécialisé, implanté dans 10 villes et regroupant 12 divisions avec 150 collaborateurs._ La division Industrie & Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch recrute, pour l’un de ses clients**, **un(e) Responsable qualité (H/F).** Les missions se déclinent sur deux axes principaux: - Assurer le...
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Ville de Valence
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. Suite à un départ en retraite, le Département "Attractivité et Proximité" recrute son/sa...
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Gynecologue Obstetricien N°46-temps Complet ou
il y a 1 mois
Valence, France Cabinet de recrutement FJ-OUTREMED Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client la plus importante Clinique MCO du territoire avec une capacité qui dépasse les 350 lits et places (MCO : court séjour - SSR : moyen séjour), il prend en charge les patients dans une trentaine de spécialités. La structure assure une prise en charge de qualité grâce à une équipe composée de plus de...
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Responsable Technique Régional
il y a 4 semaines
Valence, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement (évolution de poste), vous aurez pour principales missions: - L’accompagnement des équipes commerciales. - La présentation des nouveaux produits en appui des équipes. - La formation, l’intégration et le suivi des nouveaux acteurs. - D’être le Référent Technique. - La mise en place des...