Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois


Strasbourg, France PROCIVIS ALSACE Temps plein

Le groupe centenaire PROCIVIS ALSACE est un acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, qui est attentif à son impact économique, social et environnemental dont l’objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps complet.

Rattaché au Directeur général vous aurez les missions suivantes:
**Administratif et juridique**
- dépôt et modifications des statuts des sociétés
- immatriculation de sociétés (SCI, SCCV, SAS )
- inscription et suivi des sociétés auprès du médiateur de la consommation
- mises à jour et modifications des Kbis auprès du greffe
- dépôt des comptes annuels des sociétés
- gestion et suivi des cartes professionnelles et des habilitations collaborateurs des services à l’immobilier
- gestion des avis préalable conforme et suivi du règlement intérieur

**Instances de gouvernance**
- programmation annuelle et suivi des instances des sociétés (CoStrat, CA, AG, CS, Directoire)
- invitation, gestion et suivi des présences aux instances des sociétés
- préparation des dossiers présentés aux instances
- rédaction des procès-verbaux des instances
- vérification du respect des règles de présence et de suivi (quorum, signatures des feuilles de présence, limites d’âge )
- gestion des jetons de présence et remboursements des notes de frais des administrateurs
- préparation et rédaction des procès-verbaux des comités de direction

**Vie coopérative des sociétés**
- gestion et suivi des sociétaires en temps réel (inscription, vérification des paiements, remboursements )
- organisation de la rencontre annuelle des coopérateurs (en lien avec la communication)
- suivi du processus de révision coopérative

Gestion administrative et logistique (agendas, déplacements )

**Intendance**
- organisation de la logistique des instances (salles, collations, ipad )
- gestion des abonnements divers (sport, presse )
- gestion des paniers de Noël aux partenaires

**Gestion quotidienne**
- gestion des agendas de la Direction générale
- standard téléphonique du Directeur général
- inscriptions aux événements et réservation des hébergements, voyages et restauration
- commande et gestion des fournitures de bureau
- suivi du contrôle annuel des extincteurs

**Type de contrat**: CDI

**Rémunération**: Salaire fixe + prime d’objectifs annuels

**Avantages**:

- Parcours d’intégration
- Accord d’intéressement et de participation
- Épargne salariale
- Prévoyance/ Mutuelle (dont mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur)
- Retraite supplémentaire (Article 83) prise en charge à 100% par l’employeur
- Titres restaurant
- Comité social et économique

Formation Bac +2 ou 3 avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement au sein d'une société coopérative avec des administrateurs.

Vous êtes organisé dans la gestion des priorités ; réactif pour gérer les imprévus et discret quant à la confidentialité des informations que vous traitez.

Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet d'être force de proposition dans tout type de situation.

Qui sommes nous ?

L’objectif de PROCIVIS Alsace est d’aider des personnes aux revenus modestes à devenir ou à rester propriétaires.

Acteur régional de l’immobilier, PROCIVIS Alsace est très engagé dans l’économie sociale et solidaire.

C’est un partenaire des politiques publiques menées par l’Etat et par les collectivités locales à travers des Conventions portant sur des objectifs opérationnels et sur des mesures d’accompagnement financées par les Missions Sociales.

C’est aussi un acteur régional attentif à son impact économique, social et environnemental.



  • Strasbourg, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Strasbourg, France GROUPE EXPERTS BATIMENT Temps plein

    GROUPE EXPERTS BATIMENT NORD - EST 67200 STRASBOURG ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET AIDE COMPTABLE Notre société spécialisée dans les expertises techniques de bâtiments recherche son Assistant(e) administratif(ve) et Aide comptable capable de gérer des missions en étroite collaboration avec le Directeur de l’agence (Bureau d’Etudes...


  • Strasbourg, France SIRMAT Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la Directrice de la société et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement...


  • Strasbourg, France SPORT 2000 Temps plein

    **-ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F** Poste à 35h basé à Sélestat. Dans le cadre d'un départ à la retraite, SPORT 2000 SELESTAT recrute un(e): - **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F**_ Directement rattaché(e) au Responsable administratif et Financier, vous participerez à: - Contrôle de factures - Enregistrement...


  • Strasbourg, France A2micile Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...


  • Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **La société SIRMAT** **SIRMAT** est une société du **Groupe Schroll **qui compte une dizaine de salariés et qui est spécialisée dans le traitement de surface, l’entretien, la réparation de conteneurs (sur site et en chantier) et la commercialisation de matériel de stockage provisoire. La société réalise également de la mise en peinture très...


  • Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement de...


  • Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps plein

    L'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...


  • Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    **// Le groupe RHENUS** est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 7,5 milliards d'euros. Avec plus de 40 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 320 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports...


  • Strasbourg, France Rhéférence Temps plein

    _Rhéférence, cabinet de recrutement spécialisé en industrie _recherche en CDI pour un de ses clients dans le secteur de Nancy, un(e): **Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e)** Cette société possède un grand savoir-faire et une expertise dans le domaine de location de matériel d'élévation, de chantiers pour professionnels (nacelles,...


  • Strasbourg, France JUDO France Temps plein

    Judo Wasseraufbereitung est une société d'origine Allemande qui propose des produits de traitement d'eau (adoucisseurs, filtres...) depuis plus de 20 ans. Le groupe possède plusieurs filiales à travers le monde notamment une en France et une en Belgique. Dans le cadre de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) Commercial(e) et...


  • Strasbourg, France A2micile Temps plein

    Description de l'entreprise : Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 300 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons...


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    Description de l'entreprise :Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 300 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente,...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente,...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...


  • Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    **// Le groupe RHENUS** est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8,6 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 120 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports...


  • Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...