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Référent Technique Micro-crèche Paris 16

Il y a 2 mois

Paris e, France Crecheo les bébés explorateurs Temps plein

Les Bébés Explorateurs est une jeune entreprise de crèches dynamique qui accompagne familles, entreprises et collectivités au quotidien dans l'accueil des jeunes enfants.

Le bien-être est une valeur centrale et fondamentale de notre projet, pour les enfants, pour les parents et pour les professionnels.

Vous êtes responsable de la gestion quotidienne de la structure, de son équipe, de la relation avec les familles, et garant(e) de la mise en œuvre du projet pédagogique que vous contribuez à définir.

Dans cette mission, vous êtes rattaché(e) au (/à la) coordinateur(/trice) Petite Enfance qui supervise le Projet

Pédagogique d’ensemble des crèches Les Bébés Explorateurs, qui vous apporte conseil et support au quotidien.

Vous êtes responsable, garant(e) du respect de l’enfant, de sa sécurité et de ses besoins au sein de la structure, et vous disposez d’une large autonomie pour mener à bien vos missions.

**Missions principales**

Le poste de Référent(e) Technique emporte, pour celui qui l’exerce:

- Une présence quotidienne sur la structure, auprès des enfants et auprès de l’équipe notamment

(équivalent à 80% du temps de travail, à lisser sur la semaine)
- Un suivi et une gestion administrative de la crèche (équivalent à 20% du temps de travail, à lisser sur la semaine).

**I. Accueil des familles**
- Relation avec les parents o Assure l’accueil des parents (planning adapté pour assurer une présence régulière - matin ou soir - auprès des parents o Organise et anime les réunions avec les familles (dont la réunion de rentrée parents/ professionnels) o Organise l’information vis à vis des familles (interne à la crèche et Groupe) o Gère les outils d’information (Kidizz, Carnet de Voyage, Livret d’accueil, panneau) o Assure un suivi / support dans les rapports parent/équipe
- Pédagogie o Garant(e) du projet pédagogique et de sa mise en place o Organise et anime les journées Pédagogiques (minimum 2 par an) o Coordonne et supervise l’organisation des journées des enfants o Planifie les ateliers d’éveil et leur contenu
- Assure le lien avec le Comité Pédagogique (via les temps d’échange avec la coordination)
- Qualité o Met en place des procédures liées à l’accueil et la sécurité, à l’urgence (affichages obligatoires, exercices d’évacuation, etc.) o Contrôle la qualité globale du service rendu
- Agrément o Assure la relation avec le service de P.M.I (Protection Maternelle Infantile) et les services sociaux de la Ville et des collectivités.

**II. Gestion et administration**
- Gestion o Gère les envois de documentation familles (renouvellement des contrats) et les appels téléphoniques o Mène les rendez-vous d’inscription o Gère les bons de commande et paiements des dépenses courantes de l’établissement o Assure la gestion ainsi que la tenue à jour des dossiers des enfants o Gère le suivi des prestataires externes
- Approvisionnement o Assure la bonne gestion des repas (commande, contrôle livraison ) o Commande les fournitures diverses (couches, jouets, alimentation) dans le respect du budget alloué à la structure, collecte les factures pour la comptabilité o Fait assurer l’entretien et la maintenance des locaux et du mobilier o Optimise la gestion et l’utilisation des locaux en lien avec le siège
- Reporting o Complète les outils de suivi mis en place par le groupe (Mikado et LUCCA) relatifs à l’accueil des enfants et au suivi des absences/congés des professionnels

**III. Ressources humaines**
- Organisation o Encadre l’équipe au quotidien et veille à la motivation de l’équipe (temps de présence terrain et observation) o Organise et anime les réunions d’équipe o Gère le planning et l’effectif, s’assure du respect des règles d’encadrement définies dans le

Code de Santé Publique o Informe son responsable, son équipe et son relai de direction en cas d’absence afin d’assurer le bon déroulement organisationnel de la crèche o Assure la mise en place formelle d’un relai de direction (documents à jour et informations opérationnelles relayées) o Assure le lien avec le / la RSAI et le / la psychologue du site
- Suivi o Assure une fonction de médiation, de régulation et de gestion des conflits o Gère les congés et la présence des salariés o Se porte garant de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers du personnel o Mène les entretiens de fin de période d’essai et les entretiens annuels d’évaluation, en complétant les supports prévus à cet effet o Prévoit des temps d’échange réguliers et fréquents avec chaque membre de l’équipe o Formation : identifie les besoins de formation et propose un plan à la direction o Gère les demandes de stage et tuteurs terrain.

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

Relations hiérarchiques : Coordinatrice (n+1), Equipe de la crèche (n-1)
Relations fonctionnelles : o Service opérationnel : ps

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