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Office Manager

Il y a 2 mois

Villejuif, France Atlays Temps plein

**Atlays recrute pour son client, Stilla Technologies, un.e Office Manager **

**Notre client ?**

Stilla conseille et accompagne ses clients dans le monde entier avec une équipe pluridisciplinaire, dont l’expertise s’étend de la micro fluidique et de la chimie à la biologie moléculaire et à l’informatique. L’équipe talentueuse et multidisciplinaire de Stilla partage une passion pour la création de produits très innovants dédiés la recherche en sciences de la vie et au diagnostic clinique.

**Les missions ?**

**- Gestion Administrative & accueil au Biopark**
- Assurer l'accueil des visiteurs sur place
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Réceptionner et trier le courrier et les colis
- Gérer l’économat et les approvisionnements divers ( matériels de bureaux, cuisine, café )
- Gérer et attribuer des bureaux en concertation avec les managers
- Gérer les badges d’accès au bâtiment
- Aider à l’organisation des évènements en interne ( séminaire, préparation des supports de présentation, mise à jour des outils internes)
- Etre l’interlocuteur du Biopark

**- Gestion du bâtiment**
- Gérer la maintenance des divers équipements et travaux ( fontaines à eaux, ampoules, climatisation )
- Gérer les services de nettoyage
- Suivre les indicateurs Qualité liés à l’infrastructure

**- Support aux RH**
- Accueillir les nouveaux collaborateurs avec la préparation d’un kit welcome pack, un mail de bienvenue, la remise des documents divers ( règlement intérieur, livret d’accueil )
- Gérer la commande des cartes tickets restaurant et l’inscription à la médecine du travail
- Organiser et superviser les séances d’onboarding des nouveaux collaborateurs

**- Support de l’Executive and Sales Team**
- Assister certains salariés dans la gestion des déplacements (hôtels ou voyage)
- Gérer la logistique (fête annuelle, séminaires du jeudi, onboarding)

**Le profil ?**

**Une première expérience réussie en tant qu'Office Manager et surtout**:

- Capacité d’adaptation et souplesse d’esprit
- Excellentes qualités relationnelles
- Polyvalence et autonomie
- Maîtrise de la bureautique (Outlook, Microsoft Teams, etc.)

2+ years

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    Villejuif, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Villejuif, Un Office Manager (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDI.Agissant pour le compte de l'ensemble des sociétés du groupe dans les différentes missions qui lui seront confiées, et dans les domaines de formation suivants:- Gestion du dossier Assurances- Formalités juridiques- Suivi des bureaux de...

  • Project Management Officer

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    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres **Intitulé du poste**: Project Management Officer H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 à 24 mois. **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Non cadre **Missions**: Vous rejoindrez la direction Développement des Paiements et des...

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    Au sein du Grant Office de Gustave Roussy vous serez en charge de: / Contribuer à la définition d’une politique de détection et d’accompagnement (mentorat) des talents / Identifier les chercheurs à accompagner et les projets émergents en oncologie (AAP internes dédiés) pouvant faire l’objet de demandes de subvention aux appels à projets...

  • Offre de Stage Community Manager

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France LIVNA Temps plein

    **Offre de stage - Community Manager** **Qui nous sommes**: Chez LIVNA on révolutionne les cryptos et le Web3 ! LIVNA tout d'abord c'est une équipe jeune et aussi une startup :) Nos utilisateurs réalisent des achats en ligne chez nos partenaires (Foot-Locker, Courir, Marionnaud, Boohoo, etc) et ils reçoivent des cryptomonnaies gratuitement...

  • Assistant du manager en alternance H/F

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    Villejuif, France Franprix Temps plein

    Offre à pourvoir. Dans son réseau de 900 magasins, Franprix propose tout ce qui facilite la vie de tous les jours à travers une offre alimentaire et non alimentaire, et aussi de nombreux services de proximité.Nous recherchons un Assistant du manager H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du...

  • Offre de Stage Community Manager

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    Villejuif, Île-de-France LIVNA Temps plein

    **Offre d'alternance - Community Manager****Qui nous sommes**:Chez LIVNA on révolutionne les cryptos et le Web3 LIVNA tout d'abord c'est une équipe jeune et aussi une startup :)Nos utilisateurs réalisent des achats en ligne chez nos partenaires (Foot-Locker, Courir, Marionnaud, Boohoo, etc) et ils reçoivent des cryptomonnaies gratuitement **Missions**:-...

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    **Qui nous sommes**: Chez LIVNA on révolutionne les cryptos et le Web3 ! LIVNA tout d'abord c'est une équipe jeune et aussi une startup : )Nos utilisateurs réalisent des achats en ligne chez nos partenaires (Foot-Locker, Courir, Marionnaud, Boohoo, etc) et ils reçoivent des cryptomonnaies gratuitement ! Vos missions - Création de contenus...

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  • Project manager informatique Officer H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Hays Medias Temps plein

    Bonjour , Pour le compte d?un client du secteur bancaire, nous recherchons un(e) PMO H/F.Au sein de la Direction des Opérations et Services Ressources Humaines, vous rejoignez l?équipe SIRH, composée de 20 personnes.La mission consistera à apporter votre expertise optimiser la gestion de la mise en place d?un nouvel ERP : Oracle HCM.- Support à la...

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    LIVNA c’est tout d'abord une équipe jeune passionnée et motivée par sa mission. Livna a pour Mission de rendre les cryptos accessibles de manière gratuite et sans risque a des millions de personnes. LIVNA c’est tout d'abord une équipe jeune passionnée et motivée par sa mission. Chez LIVNA on révolutionne les cryptos ! On intègre alors les...

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