Un.e Assistante D'exploitation

Il y a 3 mois

Toulouse, France VINCI Temps plein

**VINCI Facilities**, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans le Facilities Management. Notre mission consiste à prendre soin des bâtiments, de leurs occupants et de l’environnement tout en optimisant les coûts et la qualité. Dans le cadre du développement de son activité et éveloppement sur la région toulousaine, **VINCI Facilities Midi-Pyrénées IDEA **recherche:
**Un.e Assistante d’exploitation**
- Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous serez en relation directe avec l’équipe technique sur site,_

**Vos missions**:
Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du site:

- Gestion des demandes d’accès auprès du service de sûreté (badge, fiche de visites, dossier de confidentialité,),
- Traiter les demandes d’intervention urgentes (communication auprès du services concernés, création de la DS correctives, suivi,),
- Dispatching des Demandes de Services aux équipes concernées via la GMAO,
- Réalisation des pointages de l’équipe,
- Gestion, création et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants,
- Suivi des formations et habilitations du personnel site (Fret Aerien, ESD, intérimaires, passeport Sécurité,)
- Suivi des Plans de prévention auprès des équipes,
- Suivi des contrats de sous traitance,
- Aide à l'organisation d'animations sur le site en fonction des besoins,
- Interface client : demande de création de compte pour la GMAO, création des DS Correctives suite aux appels téléphoniques,
- Création, mise à jour de documents administratifs et procédures sites,
- Réservation de salles de réunions,
- Archivage documents,
- Etablissement de compte-rendu de réunions,

**Votre profil**:
De formation BTS d’assistant.e de direction, DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), vous disposez de compétences administratives, qualités relationnelles et d’écoute.

Avoir une expérience significative d’au moins 2 ans sur le même poste.

Vous utiliserez les outils informatiques du site et connaissez les outils bureautiques. Vous avez également la capacité de répondre aux demandes et d'orienter efficacement les interlocuteurs par téléphone.

✨ Vous êtes motivé.e, curieux.se, force de proposition avec une bonne capacité d’adaptation, vous avez le sens du relationnel, vous êtes rigoureux/se et organisé(e) ?

Travail sur sites avec accès soumis au contrôle primaire

Ton esprit d’équipe et ton sens de l’écoute te permettront de mener à bien tes missions

Nous serons ravis de t’accueillir

**Si à toutes ces questions tu as répondu « OUI », n’hésite plus et rejoins-nous **
**Warum sollten Sie sich bewerben?** Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous rejoindrez une entreprise avec des fortes valeurs humaines et une proximité managériale.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?

**Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI**:

- Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover,
- Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance,
- Des parcours professionnels riches et variés,
- Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun,
- Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié (PEG avec abondement, Participation, Intéressement),
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles via a Fondation VINCI,
- Paniers, Mutuelle, Avantages CSE

Postulez et venez partager le CESAR
Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité.

VINCI Energies contribue à la promotion de l’égalité des chances.

**N’attends plus viens compléter notre équipe

  • Assistant en Exploitation Formation

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDans l'équipe de formation d'Apave, nous recherchons un Assistant en Exploitation pour rejoindre notre équipe de Toulouse. Le rôle consiste à gérer l'accueil téléphonique des clients, les accompagner dans leurs demandes et orienter vers les acteurs relais au besoin.Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?-...

  • Je deviens mentor.e d'un.e jeune de la métropole Toulousaine

    il y a 1 mois

    Toulouse, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe deviens mentor.e d'un.e jeune de la métropole Toulousaine !, 31000 Toulouse, Bénévolat.Secteur : educationFonction : mentorat-parrainageStructure d'accueil : Afev ToulouseDescription du posteTa mission auprès de la personne accompagnée consiste à : • lui apporter une aide, dans sa méthode, son organisation, son autonomie scolaire...

  • Assistant(E) D'exploitation

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France DENJEAN TRANSPORTS Temps plein

    **DENJEAN TRANSPORTS**, PME familiale, spécialiste du transport de marchandises sous température dirigée, recherche, pour son site de Toulouse Sud, **son ou sa futur(e) assistant(e) d’exploitation.** Votre mission sera la suivante: - L'accueil physique et téléphonique - La réception et la remise des commandes transports au service exploitation - La...

  • Assistant(e) Chargé(e) d'Exploitation

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chargé(e) d'Exploitation Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chargé(e) d'Exploitation Type de contrat : Stage Secteur : RP/Evènementiel Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre ,...

  • J'accompagne un.e étudiant.e pour son arrivée à l'université

    il y a 1 mois

    Toulouse, France API Engagement Temps plein

    RésuméJ'accompagne un.e étudiant.e pour son arrivée à l'université, 31100 Toulouse, Bénévolat.Secteur : educationFonction : mentorat-parrainageStructure d'accueil : Afev ToulouseDescription du posteEn devenant mentor bénévole à l’Afev, tu pourras bénéficier de formations, dusoutien d’un·e référent·e qui répondra à toutes...

  • Assistant(e) d'exploitation Hôtelière

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) d'exploitation Hôtelière Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : ALTERNANCE Type de contrat : Alternance Secteur : HOTELLERIE Localisation : TOULOUSE Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Professeur en Odontologie Assistante H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) dentaire est chargé(e) de l'exécution de soins aux patients sous la supervision du praticien. Ses tâches principales incluent la préparation du matériel médical, l'assistance au praticien lors des soins, la gestion de la stérilisation et le suivi administratif des dossiers patients.Atouts de...

  • Spécialiste en Exploitation Hôtelière

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) d'exploitation HôtelièreRejoignez notre équipe comme Assistant(e) d'exploitation Hôtelière chez Tunon à Toulouse.L'opportunité est offerte de rejoindre notre équipe en qualité d'Assistant(e) d'exploitation Hôtelière à Toulouse.Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation Hôtelière pour rejoindre notre équipe.Missions : -...

  • Je deviens mentor.e d'un.e jeune de la métropole Toulousaine

    il y a 1 mois

    Toulouse, Midi-Pyrénées, 31000, Occitanie, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe deviens mentor.e d'un.e jeune de la métropole Toulousaine !, 31000 Toulouse, Bénévolat.Secteur : educationFonction : mentorat-parrainageStructure d'accueil : Afev ToulouseDescription du posteTa mission auprès de la personne accompagnée consiste à : • lui apporter une aide, dans sa méthode, son organisation, son autonomie scolaire...

  • Assistante D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Equans Temps plein

    Assistante d'exploitation H/F **Offer ID**: - 62948**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**AximaOccitanieCVC**, au sein** **d’Equans France (groupe Bouygues) recherche son futur**: *** **Assistant d'exploitation (H/F)** Basé à l’agence de Toulouse (31) Depuis le 4 octobre 2022, Equans...

  • Assistant - Assistante d'exploitation de direction - Toulouse H/F

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France PROTEOR Temps plein

    SalaryFrom €2,020.00 to €2,300.00 monthly Assistant - Assistante d'exploitation de direction - Toulouse H/F scheduleFull-time engineeringIndeterminate badgeemployee home_workOn site work_history1 year of experience place today8 hours ago Description Plongez dans l'avenir de la santé avec nous!  Bien plus qu’une entreprise, PROTEOR...

  • Chef de Poste Exploitation

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France ASAP INTERIM Temps plein

    ASAP-INTERIM recrute pour un de ses clients, leader sur son marché du tri et traitement des déchets du BTP, un(e) spécialiste en traitement des déchets pour compléter l'équipe.Poste :Adjoint(e) d'exploitationDurée du contrat :A durée indeterminéeTour(s) de garde : Jours et SoiréesSalaire estimé (par an) :35 000 € net par an. Cet estime...

  • Stage Assistant Chargé D'exploitation

    il y a 1 mois

    Toulouse, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Ville** TOULOUSE **Lieu de travail** TOULOUSE-BOURGES MAUNOURY(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Renouvelables France **Domaine** Opérations Exploitation **Type de contrat** Stage conventionné **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Contexte et environnement** **ENTREPRISE**: TotalEnergies...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Entreprise LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM Le recrutement de profils adaptés et dont les compétences professionnelles et le savoir être seront en adéquation avec le poste de travail et les spécificités du secteur d'activité. La validation par notre agence lors d'entretiens, de l'expérience acquise, des capacités à travailler dans un...

  • Superviseur D'exploitation

    il y a 1 mois

    Toulouse, France BELFOR Temps plein

    **LE GROUPE BELFOR**: BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur...

  • Assistant.e Exploitation en CDI

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Apave Temps plein

    Rejoignez Apave, un groupe qui valorise la diversité et l'accompagnement dans ses missions à forte utilité sociale.L'équipe Formation d'Apave recherche un.e Assistant.e Exploitation en CDI pour travailler au sein de son agence de Toulouse. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences dans une équipe humaine et dynamique,...

  • Assistant exploitation et logistique H/F en alternance

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre entreprise partenaire, acteur toulousain spécialisé dans les transports industriels, recherche un assistant exploitation et logistique en alternance. Pourquoi choisir entre une formation ou un emploi lorsque vous pouvez avoir les deux ? Préparez dès maintenant votre prochaine rentrée : faites le choix d'une formation professionnalisante,...

  • J'accompagne un.e étudiant.e pour son arrivée à l'université

    il y a 1 mois

    Toulouse, Midi-Pyrénées, 31100, Toulouse, France API Engagement Temps plein

    RésuméJ'accompagne un.e étudiant.e pour son arrivée à l'université, 31100 Toulouse, Bénévolat.Secteur : educationFonction : mentorat-parrainageStructure d'accueil : Afev ToulouseDescription du posteEn devenant mentor bénévole à l’Afev, tu pourras bénéficier de formations, dusoutien d’un·e référent·e qui répondra à toutes...

  • Pâtissier/pâtissière 39 H

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France TAKUMI TOULOUSE Temps plein

    TAKUMI PATISSERIE Toulouse recherche un.e patissier.e pour compléter son équipe. Dans une boutique sobre et élégante place Wilson. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique. Poste à pouvoir dès que possible. CDI 39h. Boutique ouverte de 9h à 19h30, n’hésitez pas à venir vous présenter en boutique. Les équipes commencent au plus tôt...

  • Assistant d'exploitation Helpdesk

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France Atalian Propreté Temps plein

    Description du poste et Missions ATALIAN recrute pour sa direction des opérations dédiées aux activités aéronautiques, un/une Assistant(e) dexploitation HELPDESK H/F en CDD pour une durée de 6 mois basé.e à TOULOUSE (31) dans le cadre dun remplacement de congé maternité. Sous lautorité du Directeur dexploitation Tertiaire, les missions...