Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes:
Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes:

- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le Directeur
- Gérer les salles de Réunions

Coordonner et préparer les réunions et les déplacements en France et à l'étranger:

- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais, etc.

Contribuer au fonctionnement de l'entité:

- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients )
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information

Activités spécifiques:

- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme
- Collecter les informations pour les services fonctionnels ( éléments variables ) etc
- Etre en support à l'organisation lors des séminaires annuels

Profil

Formation initiale:
Bac+ 3 Assistanat de Direction, Langues étrangères, Gestion,

Expérience professionnelle:
Anglais courant obligatoire - 2 ans minimum dans une fonction similaire d'Assistanat de direction
Maîtrise du pack office

Comportements professionnels:
Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...

  • Assistant de Direction Medical

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Assistant de Direction Medical

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à emeis. Ce poste est idéal pour les étudiants en master de direction d'établissement de santé qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans le domaine de la direction d'établissement de santé.Missions Participer à la gestion...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

    L'expertise en transformation digitale et l'innovation sont au cœur de l'ADN d'Experis France, une entreprise de services de ressources humaines reconnue Top Employer 2024. Avec une présence dans 28 pays et 4000 talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises de services de ressources...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (Colomiers) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous formons...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (Colomiers) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous formons...

  • Assistant de Direction Drh Monde

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH MONDE H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

    Assistant de directionParis, France, Contrat permanentLes équipes de AXA Investment Managers ont plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement dans les actifs réels. Notre approche de l'investissement et de la gestion des actifs réels repose sur notre vision unique 360° du marché des actifs réels, ainsi que sur les convictions fortes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale à Royan. Missions PrincipalesAccueil téléphonique au sein de la Direction RégionaleRédaction de courrielsContact avec les services support du SiègeReportings : recueillir des informations auprès des Résidences et relancesGestion...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle / Métier Direction des opérations - Assistant(e) de Direction Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (Colomiers) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise emeis, engagée dans le soin et l'accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F , pour une mission d'intérim dans le cadre d'un accroissement d'activité. DESCRIPTIF DU POSTEPour un leader mondial dans le secteur de l'industrie pharmaceutique nous sommes à la...

  • Assistant de Direction H-f

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Havas Group Temps plein

    Hybrid Agence: Havas Paris Résumé du poste: L’assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l’Attachée de Direction. Description du poste: - Agenda - Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées. - Produit du contenu spécifique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    L’Assistant(e) de Direction a pour mission d’assister les Directeurs dans leurs missions et dans l’exécution de leurs tâches. Vous devez leur permettre d’optimiser leur efficacité et leur disponibilité. **VOS MISSIONS** **Gestion du planning et organisation de réunion** - Gérer l’agenda des Directeurs et préparer leurs déplacements -...