Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes:
Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes:

- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le Directeur
- Gérer les salles de Réunions

Coordonner et préparer les réunions et les déplacements en France et à l'étranger:

- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais, etc.

Contribuer au fonctionnement de l'entité:

- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients )
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information

Activités spécifiques:

- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme
- Collecter les informations pour les services fonctionnels ( éléments variables ) etc
- Etre en support à l'organisation lors des séminaires annuels

Profil

Formation initiale:
Bac+ 3 Assistanat de Direction, Langues étrangères, Gestion,

Expérience professionnelle:
Anglais courant obligatoire - 2 ans minimum dans une fonction similaire d'Assistanat de direction
Maîtrise du pack office

Comportements professionnels:
Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionMANPOWER FRANCE recherche un Assistant de direction pour rejoindre sa Direction Financière. Vous serez le premier interface entre la Communication financière et les représentants des actionnaires.Gestion de l'agenda, filtrage téléphonique, courriers et accueil des investisseursAssurer l'interface entre le service et la Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Assistant de directionContexteL'assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel au groupe de direction de la gestion d'actifs, notamment aux chefs de secteur mondiaux.Compétences requisesOrganisation et planificationCoordination de réunions et d'événementsPréparation de documents et de présentationsCommunication et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Anvergure Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction vous allez avoir comme principales missions: - Gestion d'agenda / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions / accueil - Prise en charge les tâches organisationnelles - Gestion et traitement des flux d’informations pour permettre les prises de décisions - Organisation et coordination...


  • Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant de direction Anglais courantMANPOWER FRANCE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Anglais courant (H/F).Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène, nous recherchons un Assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Mission de l'assistant de direction en alternance Chez emeis, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour les étudiants en master dans le domaine des ressources humaines ou de la direction d'établissement de santé qui souhaitent acquérir des compétences...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant de direction en alternance Chez emeis, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe de direction. Votre rôle consiste à apporter votre soutien à l'équipe dans son organisation administrative et logistique, notamment en...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel au groupe de direction de l'Asset Management, notamment aux chefs de secteur mondiaux.Compétences et qualifications requisesTitre de niveau bac + 2 ou équivalent en administration ou secrétariatExpérience dans un rôle similaireCompétences en gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de Direction est un professionnel qui accompagne les équipes de direction dans leurs missions quotidiennes. Il est chargé de gérer les rendez-vous, les invitations et les réservations pour les déplacements professionnels.Compétences requisesCompétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais, excellente...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de DirectionVous rejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle, dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui propose des formations professionnelles de qualité. Nous...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à RUEIL-MALMAISON. Vous serez chargé de la gestion administrative et logistique de l'établissement, en lien avec la direction et votre tuteur.MissionsGestion de l'administration du personnelSuivi quotidien des activitésMise à jour des tableaux de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Clichy Temps plein

    Lynx RH, un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal possèdera un très bon niveau d'anglais, oral et écrit, et aura une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Le poste consiste à assurer la réception et le filtrage des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

    Experis France recherche un(e) Assistant de direction pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction.Vos responsabilités :Gérer efficacement les communications internes et externes (réponse aux appels téléphoniques, gestion des e-mails, rédaction de courriers,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de direction (H/F), 92800 Puteaux, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries chimique, pétrochimique et minièreFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GD PARIS FONCTIONS SUPPORTDescription du posteNotre client recherche un Assistant de direction (H/F), au sein de la Direction Financière vous serez le premier...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation du posteNotre client, société prestigieuse dans le secteur de la Finance, recherche un Assistant de direction pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel.MissionsGestion d'agendas complexes et organisation de déplacements sur des multi-fuseaux horairesInterface avec les différents acteurs...


  • Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de Direction en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.Compétences requisesAssistant(e) de Direction en contrat d'apprentissageSpécialiste...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    A propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une grande école basée à la Défense, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite.A propos du posteEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous...


  • Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

    Experis France recherche un(e) Assistant de Direction Exécutive pour soutenir efficacement notre Direction Générale.Vos responsabilités :Gérer efficacement les communications internes et externes, y compris la gestion des relations avec la presse et des réseaux sociaux.Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et...


  • Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...


  • Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Alternance Assistant de DirectionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences souhaitées- Capacité à...