Chargé Des Données étudiants
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) des données étudiants pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion et le suivi de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation.
Vos missions principales sont réparties en 3 grands volets:
Gestion du dossier administratif de scolarité de l’étudiant
- Centraliser, collecter les données étudiants auprès de différents services ou des étudiants (diplômes du bac, MAJ de données )
- Assurer la fiabilité et la mise à jour constante du dossier administratif de l’étudiant sur l’outil de gestion de données de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers, assiduité, bulletins de notes, diplomation )
- Délivrer des certificats administratifs (attestation d’inscription, certificat de scolarité, attestation de réussite )
Gestion des données pédagogiques des étudiants
- Aider à la constitution des classes et groupes dans le logiciel choisi
- Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi en tenant compte des cas particuliers : redoublement, césure, suspension, abandon de scolarité
- Centraliser, saisir et suivre les notes après validation des directeurs de programmes et produire des tableaux de suivi bisemestriels pour les directeurs de programme
- Préparer les documents nécessaires pour les conseils de classe, les jurys de diplomation et la remise des diplômes
Classification, archivage, tenue des registres et production de données
- Tenir à jour le registre des diplômes délivrés par promotion
- Assurer la conservation numérique des dossiers administratifs et données de programmes (copies d’examen, jurys, registres ) des étudiants puis leur archivage dans la base de données après leur diplomation
- Assurer une classification et une gestion structurée, fiable de l’archivage garantissant la complétude, l’exactitude des données sur la durée et la facilité de leur consultation
- Répondre aux demandes de documents administratifs des alumni
- Produire des éléments de reporting en réponse aux différents services et aux enquêtes académiques
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 types BTS/DUT et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Le fonctionnement de l’enseignement supérieur ne vous est pas inconnu.
- Doté(e) d’un esprit teamplayer, votre capacité à organiser et anticiper n’est plus à prouver. La rigueur, le sens du relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous avez connaissance des logiciels tels que : Aimaira, Hyperplanning
CDI à temps plein - à pourvoir dès que possible - 1 RTT par mois, avantages en nature repas, télétravail partiel possible et mutuelle d’entreprise obligatoire. Rémunération brute annuelle 30-32k€.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Assiduité
Proactivité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
L Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.
En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd hui 1200 étudiants d environ 70 nationalités.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Marie PHILIPPET
- _Responsable developpement RH_
Salaire
30 - 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Responsable de formation
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ENSEIGNEMENTS
Télétravail
Partiel possible
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Chargé Des Données étudiants
Il y a 5 mois
Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein**L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70...
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Gestionnaire de données H/F étudiant
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADREP - CALYM Temps pleinRecherche de Data ManagerCALYM recherche un(e) Data Manager pour rejoindre son équipe dynamique. Vous êtes étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Data Management et vous cherchez un travail estival ou une expérience courte à forte valeur ajoutée sur votre CV.MissionVous assisterez la Responsable de Projets de la collection CeVi dans le transfert des...
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Chargé de Gestion Des Mobilités étudiantes
Il y a 5 mois
Lyon 7e, France ISARA Temps plein**Chargé de gestion des mobilités étudiantes - H/F** **CDD 2 mois - 39H** Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous assurez de la gestion des mobilités étudiantes pour les étudiants de l’Isara. En appui à l’équipe Relations Internationales et au Directeur du développement International, auquel vous êtes rattachée, vous êtes chargée...
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Chargé-e D'accompagnement Des étudiants en
Il y a 5 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DVE-SAH Résidence Taillées 271 Rue de la houille blanche 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Rattaché à la direction de la vie étudiante (DVE) le service accueil handicap (SAH)...
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Je donne des objets pour aider les étudiants internationaux
il y a 3 semaines
Lyon, France API Engagement Temps pleinRésuméJe donne des objets pour aider les étudiants internationaux, 69001 Lyon, Bénévolat.Secteur : solidarite-insertionFonction : collecteEntreprise : ESN Cosmo LyonDescription du posteComment je peux aider ? • En faisant du tri dans mes placards et en donnant des objets • En venant nous aider à tenir les permanences pour récupérer et distribuer...
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Chargé Des Inscriptions étudiants
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps pleinOMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...
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Etudiant ou Retraiter
Il y a 5 mois
Lyon, France Wales Distribution Temps pleinDescription de poste Résumé du poste Nous recherchons des étudiants ou des retraités pour rejoindre notre équipe en tant qu'employés polyvalents. Ce poste offre une flexibilité d'horaire et convient parfaitement aux personnes à la recherche d'un emploi à temps partiel. Fonctions et responsabilités - Effectuer diverses tâches assignées par...
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Chargé D'admissions étudiants Pigier
Il y a 5 mois
Lyon, France IPAC Temps pleinEDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...
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Responsable du Support pour Étudiants
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité recherche un/une Responsable du Support pour Étudiants.Responsable du Support pour Étudiants(CDI à temps plein)Ce que nous attendons de vous :1. Gérer une équipe de 10 à 12 personnes en multisite et harmoniser les pratiques2. Contribuer à la mise en œuvre et la stratégie du SSC :Mettre...
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Responsable du Support aux Étudiants
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinDans le cadre de son développement, la Direction de la Scolarité de l'école Galileo Global Education recherche un responsable du support aux étudiants.Responsable du Support aux Étudiants(CDI à temps plein)Ce que nous attendons de vous :1. Gérer une équipe de 10 à 12 personnes en multisite et harmoniser les pratiques2. Participer à la mise en...
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Responsable du Support aux Étudiants
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité recherche un/une Responsable du Support aux Étudiants.Responsable du Support aux Étudiants(CDI à temps plein)Ce que nous attendons de vous :1. Gérer une équipe de 10 à 12 personnes en multisite et harmoniser les pratiques2. Participer à la mise en œuvre et la stratégie du SSC :Améliorer...
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Responsable du Support Étudiant
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité recherche un Responsable du Support Étudiant.Responsable du Support Étudiant(CDI à temps plein)Ce que nous attendons de vous :1. Gérer une équipe de 10 à 12 personnes en multisite et harmoniser les pratiques2. Participer à la mise en œuvre et la stratégie du SSC :Améliorer...
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Responsable du Support Étudiant
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinResponsable du Support ÉtudiantDans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité recherche un/une responsable du support étudiant pour occuper un poste à temps plein.Ce que nous attendons de vous :1. Gérer une équipe de 10 à 12 personnes en multisite et harmoniser les pratiques :Améliorer l'efficience des processus et de...
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Chargé de la gestion des données scientifiques
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon III Temps pleinA proposL'Université Jean Moulin Lyon III est un établissement pluridisciplinaire qui accueille près de 30 000 étudiants, dont plus de 5 000 étrangers. Le poste de Chargé de la gestion des données scientifiques sera positionné au sein de la bibliothèque universitaire sous la direction hiérarchique de la responsable du département d'appui à la...
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Chargé de la gestion des données scientifiques
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon III Temps pleinA proposL'Université Jean Moulin Lyon III est un établissement pluridisciplinaire qui accueille près de 30 000 étudiants, dont plus de 5 000 étrangers. Le poste de chargé de la gestion des données scientifiques sera positionné au sein de la bibliothèque universitaire sous la direction hiérarchique de la responsable du département d'appui...
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Je donne des objets pour aider les étudiants internationaux
il y a 3 semaines
Lyon, Rhône-Alpes, 69001, Lyon, France API Engagement Temps pleinRésuméJe donne des objets pour aider les étudiants internationaux, 69001 Lyon, Bénévolat.Secteur : solidarite-insertionFonction : collecteEntreprise : ESN Cosmo LyonDescription du posteComment je peux aider ? • En faisant du tri dans mes placards et en donnant des objets • En venant nous aider à tenir les permanences pour récupérer et distribuer...
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Étudiant Marketing
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Red Bull Temps pleinRed Bull Student Marketeer: un défi passionnant En tant que Student Marketeer, votre mission est de créer et d'exécuter des plans de vente et de marketing intelligents pour développer la marque Red Bull au sein de la communauté étudiante et au-delà. Fonctions clés Vous serez responsable de : Élaborer des stratégies marketing...
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Responsable du Support Étudiant
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinResponsable du Support ÉtudiantNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Support Étudiant au sein de notre équipe. Vous serez chargé de gérer une équipe de 10 à 12 personnes en multisite et de harmoniser les pratiques.MissionVous serez responsable de la mise en œuvre et de la stratégie du SSC, en...
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Chargé-e de L'expérience Etudiante Internationale
Il y a 5 mois
Lyon, France Institut Lyfe Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Charg(é) de l’Expérience Etudiante Internationale F/H en CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible. Intégrant les équipes du Support Académique, votre rôle principal est d’accompagner nos étudiants administrativement. Vos missions principales sont les suivantes: **Pour les étudiants...
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Responsable de l'Accompagnement des Étudiants
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinResponsable de l'Accompagnement des ÉtudiantsLe responsable de l'accompagnement des étudiants travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour mettre en œuvre la stratégie du SSC.Manager une équipe de 10 à 12 personnes en multisite et harmoniser les pratiques.Participer à la mise en œuvre et la stratégie du SSC : améliorer...