Assistant Administration Des Ventes F/ H

il y a 2 semaines


Lyon, France Sites Temps plein

Description de l'entreprise

SITES (Société d’Instrumentations, de Traitement et d’Essais sur Sites) est un bureau d’étude indépendant en pleine croissance, leader historique de de la surveillance et la durabilité des structures.

Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.

**Notre mission principale ?** Apporter notre expertise d’investigation et de diagnostic au profit de structures de génie civil complexes. Nous intervenons sur l'ensemble du parc nucléaire français et sur des structures exceptionnelles comme le viaduc de Millau, la pyramide du Louvre, ou encore les chantiers du Grand Paris.

**Combien sommes-nous ?** Bientôt 600 salariés répartis sur 6 agences (Paris, Nord, Rhône-Alpes, Centre, Provence, Occitanie) et 3 filiales à l’étranger : Afrique du Sud, Arabie Saoudite et Chine. Bientôt plus si vous nous rejoignez

Alors venez participer au développement de SITES en rejoignant nos équipes et découvrez un secteur technique de passionnés.

Description du poste

La Direction commerciale de SITES est à la recherche d’un.e Assistant.e Administration Des Ventes pour rejoindre ses équipes.

Sous la responsabilité du Directeur des Ventes, vos missions se répartissent en plusieurs volets:

- ** La participation à la constitution des dossiers d’appels d’offre publics**:

- La compilation des documents demandés par le client
- Le remplissage de tous les documents administratifs nécessaires à la bonne conformité de nos offres (Acte d’Engagement, DC1, DC2, DC4,)
- La relation avec les potentiels Sous-traitants et Co-traitants sur les volets administratifs dans le cadre des appels d’offres
- Le suivi de la conformité des données rédigées par les commerciaux.
- **
Le dépouillage des appels d’offres entrants via notre agrégateur**:

- La lecture des annonces afin de détecter les opportunités intéressantes pour l’organisation
- La mise en ligne dans le CRM avec téléchargement des dossiers correspondants.
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Le suivi des dossiers d’appels d’offres**:

- La mise à jour des dossiers suite à modification par les clients sur plateforme des marchés publics
- Le lien maintenu entre les commerciaux et les clients dans le cadre des questions / réponses
- La transmission des documents nécessaires aux notifications lors de victoires sur les appels d’offres.

**Qualifications**:
Vous avez une fibre commerciale. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 a mínima en Assistanat / Secrétariat (DUT ou BTS).

Vous avez une première expérience de plus de 3 ans dans un secteur exigeant : une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un atout.

Vous faites preuve d’une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d’orthographe. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d’imprévus.

Et vous maîtrisez parfaitement le pack office et avez des facilités en informatique.

Ce poste est fait pour vous Potulez

Informations supplémentaires

Poste ouvert en télétravail après période d'intégration.
- Fourchette de rémunération à titre indicatif. Réévaluée selon expérience._



  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des ventes - Gérer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support aux clients - Collaborer avec l'équipe pour assurer un service clientèle de qualité - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Martin EMBALLAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. FICHE DE POSTE : ASSISTANTE MARKETING ET ADMINISTRATION DES VENTES Martin Emballage -...


  • Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administration des ventes Vous aurez pour mission: - Gestion des dossiers clients - Gestion aide d'Etat (CEE, ma prime renov) - Réaliser les devis et les factures clients - Renseigner et conseiller les clients - Traiter et transmettre les réclamations - Gérer et actualiser les fiches...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Lyon, France SYDEV Temps plein

    SYDEV est éditeur de logiciels de gestion pour le secteur du bâtiment. Avec 20 ans d’activité, 40 collaborateurs et plus de 6Me de CA, SYDEV est une entreprise solide qui compte près de 10.000 utilisateurs et plus de 2.000 clients dont des grands groupes du CAC 40. Nous sommes basés à ECHIROLLES en plein centre-ville, tram, gare SNCF, parking,...


  • Lyon 9e, France CONTENUR Temps plein

    CONTENUR, acteur majeur dans le secteur des solutions de gestion des déchets urbains, recherche un(e) Assistante Administration des Ventes. Forte de son expertise et de sa présence internationale, CONTENUR se spécialise dans la conception, la fabrication et la maintenance de conteneurs à déchets, contribuant ainsi à un environnement urbain plus propre...


  • Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) ET logistique (H/F) **Les missions****: **Administration des ventes**: - Saisie des entrées de stock / mouvement de stocks - Gestion des...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV), Charmes sur Rhône (H/F) **Les missions****: **Vos missions**: - Assurer la gestion complète des commandes (recueille, saisie et vérification des commandes, les reporter sur le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTUAL VALENCE Temps plein

    **Votre Mission**:Dans le cadre d'une agence et sous la responsabilité de la responsable Administration des Ventes,Vous assisteriez la Direction des Ventes en assurant la relation commerciale avec la clientèle.**A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**:- Gérer, mettre en forme des offres commerciales, gestion des appels d'offre, passage...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CENTRE TECHNIQUE DU PAPIER Temps plein

    TECHPAP SAS (8 salariés - 2 Millions de CA dont 70% à l'Export), filiale du Centre Technique du Papier, conçoit et commercialise des appareils de mesures spécialisés pour l'industrie papetière. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un **Assistant commercial - Administration des ventes et back office - Gestion PME (H/F)** Sous la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVO CUISINE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant administration des ventes pour notre magasin d'Anthy sur Léman (74).Vous serez en charge de:L'accueil des clients- à assurer la réception des appels téléphoniques et courriels- à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement- à contrôler les dossiers de vente transmis par...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agri-Expert Temps plein

    Chez Agri Expert, nous sommes spécialisés dans la vente de pièces détachées agricoles en E-commerce depuis une dizaine d'années. Notre développement est conduit par la volonté de répondre au mieux aux problématiques du monde agricole. C'est dans cette optique que nous nous efforçons de réponde avec précision et professionnalisme aux demandes de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.L'agence Ain-Loire-Rhône assure la gestion de...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant administration des ventes (ADV)** (H/F) **Les missions****: Et si vous deveniez **Assistant Administration des Ventes** ? En nous rejoignant, ces tâches vous seront confiées: - Au cœur de l’action, vous serez...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, une entreprise de services multi-techniques, un **Assistant administration des ventes. (ADV)** (H/F) **Les missions****: Et si vous deveniez **Assistant Administration des Ventes** ? En nous rejoignant, ces tâches vous seront confiées: - Au cœur de l’action, vous serez garant(e)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste de la découpe et de la soudure par ultrasons un assistant administration des ventes (H/F). C'est peut-être vous ?Rattaché au responsable de production, vos missions si vous l'acceptez, seraient de:Contrôler et/ou enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BMB MEDICAL Temps plein

    **Nous**:Avec près de 80M€ de CA et fort de 450 collaborateurs, HACARE est un groupe français qui détient plusieurs PME (ALLIBERT MEDICAL, CORONA MEDICAL, SOTEC MEDICAL, HACARE, BMB MEDICAL, HERDEGEN) spécialisées dans la conception et la fabrication de mobilier médical à destination des secteurs hospitaliers, hébergement (maisons de retraite) et...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: En étroite collaboration avec la direction, vous serez principalement en charge de: - L'accueil physique et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Epitech Recrutement Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans à Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire, Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le médical, nous recherchons un(e) Assistante(e) ADV H/F.Les responsabilités de l'assistant(e) ADV sont les suivantes :Assister l'équipe de vente dans toutes les...


  • Lyon, France Anavi Design Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Suivre et contrôler les commandes fournisseurs, Suivre les dossiers clients en amont de la pose, Être l’interface privilégiée entre le fournisseur, le client et l’équipe des poseurs Planifier les poses, préparer les dossiers de pose pour les clients France et...


  • Lyon 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** Upskills recherche une Assistante administration des ventes H/F pour un de ses clients spécialisé dans le domaine énergétique sur Lyon 7ème arrondissement. Vos mission essentielles sont: - La facturation des contrats - Le traitement des litiges - Traiter les demandes de lettrage - Réalisation des avoirs Nous recherchons une personne...