Gestionnaire Des Effectifs

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa caisse des écoles un:
**GESTIONNAIRE DES EFFECTIFS (H/F)**

Vous êtes en charge de réceptionner, de saisir et de traiter les commandes de repas des écoles, des crèches et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), de réceptionner les appels des offices pour traiter tous problèmes. Vous frappez et diffusez les menus et vous commandez quotidiennement du pain.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

- Réceptionne, saisit et traite les commandes de repas
- Réceptionner les effectifs repas par point de livraison par téléphone, mail ou plateforme de réservation en fonction des usagers;
- Saisir les effectifs sur fichier Excel;
- Editer les feuilles de barquettage pour le service fabrication en respectant l'horaire prévu;
- Traiter les appels téléphoniques liés aux problèmes de livraisons;
- Proposer une solution à la problématique dans un objectif de moindre gaspillage et de relivraisons restreintes;
- Consigner par écrit sur la fiche quotidienne de traçabilité, la problématique et la solution apportée;
- Diffuser en fin de journée la fiche aux différents destinataires.
- Tape et diffuse les menus : à partir des tableaux menus de la diététicienne, taper sur le support ville les menus pour tous les usagers enfants, adultes du CCAS, crèches et les diffuser
- Autres activités:

- Préparer à partir des statistiques mensuelles, la facturation des repas livrés au CCAS et à l'EIDC
- En cas d'absence de l'assistante de direction, ce poste prend le relais sur la réception du courrier et son traitement ainsi que sur l'éventuelle frappe de courriers.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes titulaires d'un niveau CAP/BEP, vous avez une utilisation aisée de l'outil informatique et du Pack Office.

Vous savez rendre compte, vous êtes rigoureux et précis.

Vous possédez des qualités dans l'accueil téléphonique : comprendre et reformuler la demande, transmettre l'information aux interlocuteurs de la cuisine.

Vous êtes adaptable, réactif et savez prendre du recul.

**Poste à pourvoir du 25/03 AU 22/09/2023 - dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité**

**Catégorie C - filière administrative**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 12,75€ à 12,80€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail