Chargé(E) Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France ADEO RESEARCH Temps plein

Descriptif du poste

Le/La CHARGE(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Participe à la gestion de factures, des règlements clients particuliers et des règlements des organismes financeurs, assure la gestion de la facturation, du recouvrement, et intervient en tant que service support auprès du personnel agence pour tous les sujets relatifs à la facturation et au recouvrement.

Missions principales:
I/ ETABLISSEMENT DES FACTURES CLIENTS ET ORGANISMES FINANCEURS
- Créer les factures
- Effectuer les saisies et contrôles nécessaires à l’établissement des factures
- Répondre aux interrogations des clients concernant leur facturation
- Régulariser les factures et établir des avoirs si nécessaires

II/ PARTICIPATION AUX IMPUTATIONS DES REGLEMENTS CLIENTS ET ORGANISMES FINANCEURS
- Demander les bordereaux de règlements auprès des organismes
- Récupérer les ordres de règlements des clients particuliers
- Saisir et lettrage des règlements dans l’outil métier

III/ ASSURER LE SUIVI DE LA FACTURATION EN LIEN AVEC LE RESPONSABLE DE SERVICE
- Avoir un œil critique sur le contenu des prestations facturées, des volumes d’heures facturées, des prix facturés et des montants des factures générées
- Assurer le recouvrement et le suivi des créances (téléphone, mails, courriers,)
- Alerter sur tout retards ou anomalies de règlements significatifs, d’autant plus ceux nécessitant la mise en pratique du processus d’alerte / arrêt des prestations
- Travailler à réduire le % d’impayés
- Travailler à réduire le DSO
- . Participer, alerter, aux mises à jour des bases de données de l’outil métier

Profil recherché
- Formation Bac+2 Gestion / Comptabilité
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Etre rigoureux(se) ; organisé(e)
- Aisance relationnelle
- . Dynamique et réactif(ve)
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Dynamisme- Maîtrise de soi**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administration des ventes
Base de données

**Voir plus**

Entreprise

Notre Client est parmi les leaders des Services à la Personne avec 14 000 bénéficiaires accompagnés chaque année (Senior, personnes en convalescence ou porteuses d'un handicap), 67 agences en France et 3 500 collaborateurs dédiés à l'accompagnement et au soin des personnes à domicile.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Echange téléphonique de 10 minutes avec la Chargée de recrutement

Entretien présentiel avec le Responsable Financier
- Entretien présentiel avec le Directeur Administratif et Financier et la Directrice des Ressources Humaines

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Élise URVOY
- _Consultante en recrutement_

Salaire

28 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AIDE À DOMICILE

Télétravail

Ponctuel autorisé



  • Boulogne-Billancourt, France Six Feet over for Onela Temps plein

    **Chargé(e) Administration des Ventes** **Rattachement hiérarchique**: Responsable du Service ADV **Lieu d’exercice**: Boulogne-Billancourt **Le/La CHARGE(E) ADMINISTRATION DES VENTES** Participe à la gestion de factures, des règlements clients particuliers et des règlements des organismes financeurs, assure la gestion de la facturation, du...


  • Boulogne-Billancourt, France Hanshow Technology (France) Temps plein

    **Chargé d’administration des ventes (F/H) - Hanshow, CDI à pourvoir dès que possible** Présent dans 50 pays et comptant plus de 600 collaborateurs, Hanshow Technology propose des solutions de **commerce connectées** reposant sur **sa technologie d’étiquettes électroniques de gondole.** À l’ère de l’omnicanal et d’Internet, les...


  • Boulogne-Billancourt, France ONELA Temps plein

    ONELA est un **des leaders français de l'aide à domicile depuis 2006**, reconnu pour la qualité de ses prestations à destination des seniors, des personnes en situation de handicap ou en convalescence. Avec plus de 65 agences en France, ONELA accompagne aujourd'hui plus de 12 000 clients. Professionnels engagés et passionnés, nos **3 500...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe français indépendant leader de son marché, spécialisé dans l'exploitation des énergies renouvelables. Existant depuis plus de 50 ans et est composé aujourd'hui de plus de 6 000 collaborateurs. Dans le cadre d'une...


  • Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Alternant – Assistant Administration Des Ventes H/F Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’équipeRattaché(e) au service Administration des Ventes, vous partagez un portefeuille de clients avec l’équipe sur les supports TV (TF1, TNT et sponsoring), digital et radio. A ce titre, vous développez une relation de proximité avec les commerciaux mais aussi avec les services supports et vous veillez également à la...


  • Boulogne-Billancourt, France REWORLD MEDIA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis sa création en 2012, le Groupe n’a cessé de croître, à la fois de façon organique mais aussi grâce à la conduite d’une politique active et rigoureuse de croissance externe. Il compte 1 200 collaborateurs en 2023, implantés dans 11 pays dont 900 collaborateurs en France. Côté sur Euronext Growth depuis...


  • Boulogne-Billancourt, France Enerlis Temps plein

    Enerlis, SAS créée en 2013 et aujourd’hui en forte croissance (CA : de 50 à 83 millions en 2020, objectif 1 milliard en 2030), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d’experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables...


  • Boulogne-Billancourt, France Onela Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administration des ventes (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Onela**: ONELA regroupe plus de 60 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées, et en situation...


  • Boulogne-Billancourt, France MoOngy Temps plein

    Dans le cadre d’un renforcement d'une de nos entités du Groupe, nous recherchons **un(e)** **Gestionnaire administration des ventes**. **Rattaché(e) au Responsable ADV, les missions principales confiées seront les suivantes**: - S’assurer de la validation des contrats de prestation et bon de commande par les managers - S’assurer de la réception...

  • Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France HAPI CONSEIL Temps plein

    Notre client est un Groupement de pharmaciens majeur (plus de 800 officines dans toute la France) qui recherche un **Responsable Administration des Ventes (ADV) à Boulogne-Billancourt (92)**. Sous la supervision du Directeur Marketing, vous serez un maillon essentiel de l’entreprise. **Missions**: - Gestion et suivi des ventes - Customer Success :...


  • Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Stage Assistant Administration Des Ventes H/F Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements,...


  • Boulogne-Billancourt, France NH Conseils Temps plein

    Au sein de la Direction Administrative & Financière, votre mission est d’assister les “Business Managers” d’une business unit dans le suivi administratif et financier de leurs missions: - Création des affaires dans l’outil de gestion - Récupération des bons de commande, - Lien avec les consultants pour recueillir leur compte-rendu...


  • Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) 92100 BOULOGNE BILLANCOURT (H/F) à...


  • Boulogne-Billancourt, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un Assistant ADV H/F, pour un CDD jusqu'à fin septembre 2024.Missions principales : L’Assistant(e) ADV assure, dans le cadre de ses responsabilités, les missions suivantes :Réception des besoins en impression des équipes commercialesContrôle des commandesSélection des imprimeursPassage des commandes aux imprimeursSuivi...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un Assistant ADV H/F, pour un CDD jusqu'à fin septembre 2024.Missions principales : L’Assistant(e) ADV assure, dans le cadre de ses responsabilités, les missions suivantes :Réception des besoins en impression des équipes commercialesContrôle des commandesSélection des imprimeursPassage des commandes aux imprimeursSuivi...


  • Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...


  • Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDD, 4 mois - Temps plein - Aucune expérience exigée - Aucun niveau d'étude exigé - Gestionnaire paie et ADP **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans,...


  • Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste en déploiement de systèmes d'impression et de numérisation pour les professionnels : un Assistant...

  • Chargé(E) Adv

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France MME CANDICE COULLOCH Temps plein

    Descriptif du poste **Administration des ventes**: - Traitement des commandes - Création des fiches client - Relations commerciales avec les clients (prix, information rupture produit ou délai de livraison > 48H, suivi des problèmes de livraison) - Edition des bons de livraison avec transmission aux prestataires logistiques - Facturation, avoir,...