Gestionnaire D'archives

**Gestionnaire d'archives** recherché(e) par VNF DTBS à Bougival (78)

Voies navigables de France Direction territoriale bassin de la Seine recherche un gestionnaire archives (h/f) en contrat à durée déterminée pour trier les dossiers archives du siège de l’UTI et d’un second site en vue du déménagement de celui-ci prévu en 2024 à Conflans-Sainte-Honorine.

**La structure**

Voies navigables de France (VNF), opérateur national du ministère de la transition écologique, exploite et entretient 8 500 km de rivières et canaux pour le transport fluvial de marchandises, contribue à l’aménagement du territoire et assure la gestion globale de l’eau.

Avec 16 millions de tonnes de marchandises transportées en 2019, la Seine à l’aval de Paris constitue un axe majeur de transport vertueux sur le plan environnemental, qui contribue directement à la réduction des trafics routiers. Pour permettre la circulation des bateaux, l’unité territoriale d’itinéraire (UTI) des Boucles de la Seine de VNF, forte de 125 agents, exploite, entretient et rénove sur 230km entre Paris et Rouen un réseau d’infrastructures (barrages, écluses, digues, passes à poissons).

Au sein de l’UTI Boucles de la Seine, le bureau des affaires générales assure les fonctions supports de proximité de l’UTI et comprend un pôle de proximité RH, un pôle comptable, les missions de secrétariat, les missions d’hygiène sécurité prévention ainsi que le pôle logistique et immobilier.

**Les missions**

Dans le cadre du déménagement prévu en 2024 à Conflans-Sainte-Honorine des deux sites administratifs de l’UTI de Bougival (78) et de Saint-Ouen-l’Aumône (95), le bureau des affaires générales souhaite appréhender, d’inventorier et de mettre en œuvre un plan d’archivage sur des linéaires d’archives aujourd’hui dispersés et pas toujours bien classés. Ces archives peuvent avoir plusieurs destinations : élimination, transfert à un autre service de VNF, conservation au sein de l’UTI, transfert à un service externalisé de gestion d’archives, transfert aux archives départementales au titre patrimonial ou à un autre service public.

En tant que gestionnaire des archives, rattaché à la cheffe du bureau des affaires générales, vous aurez ainsi pour rôle:

- D’inventorier les archives dispersées sur les sites de Bougival et Saint-Ouen-l’Aumône ;
- D’appliquer un plan d’archivage, de l’améliorer ou de la compléter ;
- De manutentionner, conditionner, trier, classer, éliminer les archives ;
- De mettre en place un système d’étiquetage, d’optimiser le classement ;
- D’échanger avec des services externes (services publics d’archivage, services départementaux) pour évaluer l’importance et l’état des documents et déterminer ceux à conserver ;
- De gérer des prestations externalisées (benne, prestataires d’archives) ;
- D’animer un travail d’appropriation des archives et de participation au plan d’archivage par les différentes subdivisions de l’UTI concernées.

Vous travaillerez en lien direct avec les responsables de site concernés et avec les différentes subdivisions de l’UTI. Vous bénéficierez également de l’expertise du bureau des moyens généraux du secrétariat général.

**Compétences requises**
- **Compétences techniques et administratives**: Aisance avec les outils bureautiques ; Organisation, méthode ; Capacité à comprendre, à mettre en œuvre et faire vivre un plan de classement des archives ; Savoir travailler avec des prestataires ; tri et classement des documents ; sens pratique.
- **Compétences de savoir-être**: Qualités relationnelles ; discrétion professionnelle ; esprit d’équipe ; autonomie et esprit d’initiative ; rigueur ; savoir rendre compte.

Une première expérience professionnelle de traitement des archives sera recherchée.

**Conditions d’exercice**

Résidence administrative : 23 île de la Loge, Bougival (78).

Permis B conseillé : véhicules de service en pool. Déplacements réguliers sur le site de VNF de Saint-Ouen-l’Aumône et occasionnels sur les autres sites de l’unité territoriale.

CDD de droit public de 3 mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 750,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
protocole covid-19 en vigueur VNF

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 750,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel