Cdi - Responsable Si Achat (H/F)

Il y a 2 mois

Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

**13.02.2024**

CDI - Responsable SI Achat H/F

Type de contrat : CDI

Pays/Région : France

Ville : PARIS, Île-de-France

Travail : Systèmes d'Informations

Expérience : Minimum 6 ans

Société : HERMES INTERNATIONAL

***

Description du poste

**DEPARTEMENT**

La majeure partie de la production d’Hermès est intégrée, dans la continuité de sa stratégie de préservation des savoir-faire uniques et de sécurisation des approvisionnements. Toutefois, la croissance d’Hermès est aussi liée au développement de nombreux fournisseurs, localisés majoritairement en France et en Italie, mais parfois aussi dans des destinations plus lointaines.
Pour animer ce panel d’environ 2000 fournisseurs de rang 1 et environ 7000 participants à la chaîne de valeur (rang 2 à n) sur le périmètre des achats directs, et adresser les sujets achats, qualité, développement, RSE, traçabilité, plusieurs outils SI sont développés : outil achats Hélios, outil carbone, ACV, portail transactionnel, plateforme traçabilitéPour faciliter la relation avec nos fournisseurs, ces outils seront centralisés sous un portail fournisseur unique.
La formation des équipes internes et des fournisseurs et l’administration fonctionnelle de tous ces outils et de l’interface unique sont un enjeu majeur pour la Maison Hermès.

**MISSION GENERALE**

Dans le cadre d’une création de poste au sein de la Direction de la Coordination des Achats Directs Groupe d’Hermès International, le Responsable SI Achats H/F aura en charge de déployer, maintenir et administrer les outils achats, en collaboration avec les différents acteurs internes (acheteurs Métiers, HSI, data managers ) et externes (éditeurs, intégrateurs, fournisseurs de données ) et en relation avec les fournisseurs sur l’ensemble des chaînes de valeur.

**PRINCIPALES ACTIVITES**

Rattaché(e) à la Directrice de la Coordination des Achats Directs Groupe et avec le management d’une personne, vous avez en charge:
Le déploiement de l’outil carbone en lien avec les Métiers et HSI
- En lien avec les Métiers (acheteurs, data manager et MOA) et HSI, pilotage du projet d’implémentation d’un nouvel outil carbone actuellement en cours d’appel d’offre
- Définition et suivi de KPIs de déploiement de la solution et de qualité des données carbone
- Participation au COPIL carbone
- Communication régulière autour du projet avec en particulier la diffusion d’une newsletter mensuelle

L’administration fonctionnelle d’Hélios, en lien avec les Métiers et HSI
- Sécurisation des données source
- Animation des acheteurs Métiers dans leur appropriation de la solution (identification des favoris, acheteur leader, homologations )
- Fiabilisation de la base fournisseurs et suppression des doublons
- Fiabilisation des données de spend
- Déploiement et fiabilisation des données filières
- Déploiement des nouvelles fonctionnalités
- Déploiement du portail Hélios pour les fournisseurs
- Accompagnement des acheteurs pour le lancement de campagnes d’évaluation fournisseurs (questionnaire d’auto-évaluation RSE ) et de plans de progrès

L’administration fonctionnelle de la plateforme traçabilité, en lien avec les Métiers et HSI
- Sécurisation des données source
- Animation des acheteurs Métiers dans leur appropriation de la solution
- Fiabilisation des données
- Définition et suivi de KPIs de déploiement de la solution
- Participation au COPIL Origin

La formation initiale et continue des utilisateurs Métiers aux différents outils et à l’interface unique

La formation initiale et continue des fournisseurs (rang 1 à n) aux différents outils et à l’interface unique

Le support au pilotage et à la gouvernance Achats Directs Groupe
- Participation à la construction de la feuille de route SI Achats
- Définition des KPIs Achats Directs à piloter, au global Groupe et par Métiers, et déploiement de ces KPIs
- Construction d’une scorecard Achats Directs et diffusion trimestrielle
- Veille auprès des acheteurs Métiers pour recueillir leurs besoins en matière de SI Achats
- Veille sur les nouvelles fonctionnalités potentielles des outils achats et RSE disponibles sur le marché
- Suivi des initiatives SI internes groupe.

**PROFIL RECHERCHE**

Issu.e d’une formation supérieure Bac+5 Ingénieure ou école de commerce, vous disposez d'une expérience confirmée dans le pilotage de Systèmes d'Information et d'au moins d'une expérience de 5 ans dans la gestion de portail collaboratif fournisseurs.

Vous êtes reconnu.e pour:

- Vos qualités de communication, tant interne qu’externe, à l’écrit comme à l’oral
- Votre personnalité ouverte et empathique
- Votre rigueur
- Votre autonomie
- Votre aptitude à la conceptualisation et la modélisation
- Votre capacité à travailler en mode projet, à accompagner et fédérer vos interlocuteurs
- Votre bonne maîtrise des outils bureautiques (Powerpoint, Excel, Outloo

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    Nous recherchons pour l?un de nos clients, un Leader Fonctionnel Oracle E-Business. Votre mission consistera, en lien avec l?équipe en place: - Assurer la gestion du cycle de vie de la Solution Ivalua et de son intégration dans le SI,, en mode agile/ SCRUM ou cycle V en fonction des sujets - Gérer les anomalies et piloter les intégrateurs / TMIste...

  • Responsable Achats

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