Assistant(E) Administratif

Il y a 6 mois


Le Havre, France MIST-NORMANDIE Temps plein

**MIST Normandie recrute un / une**:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

**« ADMINISTRATION DES ADHERENTS »**

**CDD 6 mois - Hérouville Saint Clair**

**Rejoignez-nous **

**Maison Interentreprises de la Santé au Travail de Normandie** (MIST NORMANDIE), Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), est agréé par la DREETS dans le cadre de la loi travail et intervient dans l’Orne et le Calvados.

Notre mission principale est la prévention des risques d’atteinte à la santé du fait du travail.

Au quotidien : nous sommes au service de nos adhérents et notre accompagnement repose sur 3 piliers:

- Le suivi de santé individuel des salariés ;
- La prévention des risques professionnels ;
- La prévention de la désinsertion professionnelle.
- L’assistant administratif (H/F) a pour principales missions d’assurer une assistance administrative au sein du service « administration des adhérents » _
- Vous intégrerez une équipe de 4 personnes._
- Vous serez placé sous la hiérarchie de la directrice adjointe._

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assurer les facturations courantes et saisir les règlements:

- Contrôler, éditer et envoyer les facturations de cotisations aux adhérents ;
- Saisir les règlements par chèque, virement et carte bancaire.
- Veiller à la mise à jour, le cas échéant, au suivi et au contrôle des données comptables « adhérents » (les relances client ; opérations diverses courantes (radiation ), suivi des créances )
- Gérer les réclamations adhérents (liées à la facturation), contrôler et rééditer les documents comptables rectifiés (facture, avoirs )
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’adhésion (réception, conformité, inscription logiciel, contact adhérent, création de mots de passe).
- Répondre aux diverses sollicitations des adhérents notamment sur les prestations, la contribution, le fonctionnement du service, en lien avec les équipes médico-administratives et le service comptabilité.
- Assister la responsable des relations adhérents et la directrice adjointe dans les opérations courantes : rédaction de courrier, archives

**PROFIL RECHERCHE**

Expérience exigée minimum 2 ans à un poste similaire.

Diplôme de niveau Bac+2 souhaité en gestion ou administration.

**Compétences et qualités requises***:

- Techniques rédactionnelles ;
- Savoir actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques.
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) ;
Vous faites preuve d’écoute, d’adaptabilité ainsi que d’une réactivité et disponibilité dans vos missions.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Contrat à durée déterminée 6 mois - Temps plein
- Lieu de travail : Hérouville Saint Clair
- Statut non cadre
- Avantages : tickets restaurant, complémentaire santé, prévoyance
- Rémunération annuelle brute : 23 455€

**COMMENT POSTULER ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 23 455,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


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    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


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    Assistant(e) Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre en forme des documents professionnels - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et les documents - Effectuer des tâches...

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    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...


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    Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Cette opportunité est idéale pour les jeunes diplômés souhaitant acquérir des compétences pratiques...

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    Il y a 7 mois


    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Le Havre, France Normandie Accessoires STIPA ALENCON , Alliance Automotive Group Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) administratif pour notre service maintenance. Rattaché(e) au responsable secteur SAV, vous prenez en charge les taches administratives du service - Traitement des demandes d'intervention - Planification des interventions - Gestion et traitement des rapports d'intervention - Facturation/ordre de réparation - Etablissement...

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    Il y a 6 mois


    Le Havre, France SFB Thermique Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...


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    **Référence**: - JO-2403-3437 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Basse-Normandie **Assistant(e) en gestion administrative et financière (F/H)** ***Localisation**: Caen (14) **Nous recrutons pour ?** Normandy Hadrontherapy (NHA) est une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la protonthérapie. Située au cœur...

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    Il y a 6 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) "assistant(e) administratif(ve)" H/F sur le secteur de LE HAVRE. **Notre Client**: Spécialisé dans le secteur d'activité de l'analyse des risques, l'installation et la maintenance de vos équipements en Normandie, dans le triangle Caen, Dieppe, Evreux, en passant par Le Havre et Rouen. **Les Missions**: -...


  • Le Havre, Normandie, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Détails du PosteL'assistant administratif travaillera en alternance avec...


  • Le Havre, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Détails du Poste L'assistant administratif travaillera en alternance avec...


  • Le Havre, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3)Optez pour l'alternance nouvelle génération avec...


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    Assistant Administratif - Profil du PostebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Le Havre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

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    Le Havre, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: SUP INTERIM Le Havre recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/ve pour une entreprise spécialisée dans le TP. vos missions: - Garantir le respect des délais et la conformité des dossiers - Diverses tâches administratives - Maitrise des outils informatiques (Pack...


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    **Le challenge à relever**: **Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif Polyvalent, un rôle clé au cœur de notre dynamique de croissance !** En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent chez OLVEA, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative quotidienne, assurant un support efficace et rigoureux à notre Comité Exécutif...


  • Le Thor, France E-Keep Sud Temps plein

    Participer à l’aventure GMPI c’est intégrer le pôle immobilier d’une Holding de BTP représentant près de 1000 personnes. Vous souhaitez vous investir dans une société en développement et devenir un véritable acteur de cette réussite ? Cette création de poste, assistant administratif et comptable H/F, est faite pour vous. Sous l’autorité...


  • Le Havre, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Administratif, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion administrative : Courrier, gestion des mails, filtrage téléphonique, commande de fournitures, - Assistanat Technique : Gestion de la facturation et des dossiers d'appels d'offres. Vous avez au moins 2 ans d'expérience en administratif avec idéalement la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France SNEF Temps plein

    L'agence SNEF Le Havre (76), recherche pour un(e)** assistant(e) d'agence** (F/H) pour intégrer le pôle administratif. Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, et au sein d'une équipe constituée de 4 personnes, vous participez au bon fonctionnement de l'agence. Vos missions sont les suivantes: - L'accueil téléphonique et physique - Gestion...


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    **CDI Assistant Administratif H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...