Assistant(E) Medico-administratif

il y a 4 semaines

Paris e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Temps plein

**ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT - CLAUDE BERNARD**

**Direction**: Direction des finances **Adresse **:46, rue Henri Huchard

**Service **:Service Social Hospitalier 75877 - PARIS Cedex 18

**Accès par**:
Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b)

Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen)

N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre)

**PERSONNE A CONTACTER**

**Nom, Fonction : Mme GARDETTE - Encadrement SSH**

**Téléphone : 01.40.25.80.44 (Secrétariat)**

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Fonction : Assistante Médico-Administrative**

**Grade : Assistante Médico-administrative**
**Position dans la structure**:
** Liaisons hiérarchiques**:
Direction des finances : Mme A. JEAN

Responsable du Service Social : Mme M. GARDETTE

** Liaisons fonctionnelles**:
Equipe sociale, équipes médicales, services administratifs, patients, familles, établissements médicalisés,

Services administratifs, structures associatives et réseaux de soins extérieurs à l’hôpital

**Présentation du service et de l’équipe**:

- 1 Cadre socio-éducatif, 1 Adjointe à la Cadre 27 Assistantes Sociales, 3 Secrétaires

**POSTE A POURVOIR dès que possible**
**Horaires de travail **:7h30. Temps plein : 9h30 /17h00

**Contrat **:CDI, Détachement, Mutation

**MISSIONS DU POSTE**

**Missions générales**:

- Collaborer avec les Assistantes Sociales à l'aide apportée aux personnes hospitalisées, aux consultants et

à leur famille.
- Seconder les Assistantes Sociales dans toutes les tâches administratives : courriers (mise en forme, frappe, relecture, suggestions de corrections...), secrétariat téléphonique, vérification des ouvertures de droits, relancer si nécessaire les demandes de SSR (trajectoire)
- Faciliter la gestion du temps des Assistantes Sociales : suivi de dossiers etc
- Collaborer avec ses collègues secrétaires et assurer le remplacement pendant les vacances.

**Missions permanentes**:

- Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes
- Analyser les appels et y répondre ; transcrire et transmettre avec célérité les appels
- Assurer la continuité des informations avec l’extérieur sur demande des Assistantes Sociales.
- Assurer l'acheminement du courrier : courrier simple, rapports sociaux, préparation courrier type, expédition, relance, dispatching du courrier reçu.
- Participer au suivi administratif des dossiers en lien avec les assistantes sociales
- Participer à l'organisation des sorties en lien avec les assistantes sociales
- Assurer les démarches internes et externes si nécessaire : aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...),

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Gestion administrative du service : commandes hôtelières, gestion pour l’aide financière aux patients (tickets de métro, timbres, secours etc ) gestion du matériel (fax, photocopieur)
- Aider à la remise à jour de la documentation particulière de chaque Assistante Sociale.
- Rappeler si nécessaire aux Assistantes Sociales l’affichage de nouvelles notes ou circulaires.
- Envoyer par mail les notes les plus importantes aux Assistants Sociaux, en relation avec le Cadre.
**- **Assurer le secrétariat du Cadre ponctuellement : gestion de l’agenda, courriers administratifs, secrétariat téléphonique, participer à tous travaux d'études (frappe, relecture, suggestions de corrections...),

**Particularité**:
Secrétariat centralisé:

- Secrétaire de plusieurs Assistantes Sociales
- Hiérarchiser les priorités des demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat, faciliter la coopération et l’entraide entre Secrétaires, permettre la diversité du travail du fait des différentes tâches et fonctions diverses des Assistantes Sociales.
- Permanence d'un accueil téléphonique : savoir évaluer les appels : gérer l’urgence, les priorités, savoir rassurer les patients et les renseigner de façon exhaustive.
- Accueil ponctuel des patients adressés par le personnel de l'Hôpital ou les Assistantes Sociales : savoir gérer la demande et l'orienter, savoir transmettre les informations administratives.

**COMPETENCES REQUISES**

**Formation et/ou Qualifications**:

- BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne.

**Connaissances particulières et indispensables**:

- Connaissances théoriques : législation sociale, organisation hospitalière. Maitrise orthographe et grammaire.
- Connaissances techniques : très bonne maitrise des outils informatiques. (Orbis, Trajectoire, Outlook, Word,

Excel)
- Pratique de l’anglais appréciée

**Expérience professionnelle souhaitée**

**Qualités professionnelles**:

- Sens des responsabilités - Discrétion et réserve vis-à-vis du secret professionnel - Respect du travail.
- Capacité de négociation - Diplomatie - Gestion de l'urgence.
- Facilité d'adaptation - Ordre et méthode - Esprit d’équipe - Sens de l’organisation
- Intérêt p

  • Secrétaire Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Asssistante Médico-administrative Ressources

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire ou assistante médico-administrative H/F**. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes...

  • Assistante Médico-administrative Pneumologie a

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistante Médico-administrative Coordination de

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...

  • Assistante Médico-administrative Pneumologie

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de **service de Pneumologie A** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...

  • Assistant(E) Médico-administratif Chirurgie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES **Mission principale**: L’assistant(e) médico-administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et l’équipe paramédicale. IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Poste à mi-temps 50% Remplacement à pourvoir de suite Nous recherchons pour l’ESPACE LOISIRS, situé à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des familles - Assister aux réunions d’équipe (préparer les...

  • Assistant(E) Médico-administrative en Urologie

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS ETABLISSEMENT(S) : HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc 75015 Paris PERSONNES A CONTACTER Hélène ELLERO : Coordinatrice des secrétariats médicaux 01.56.09.33.46 DATE DE MISE A JOUR Février 2023 INTITULE DU POSTE Assistante Médico-Administrative en urologie...

  • Assistant(E) Médico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Secrétariat médical de la MAS**: - Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous...

  • Assistant(E) Médico Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Secrétariat médical de la MAS**: - Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Région

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **AVIS DE RECRUTEMENT** - **ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F)**_ **Poste à pourvoir de suite** **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:10/05/2023 **Date de parution **:10/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Saint Antoine **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistante Medico-administrative en Anatomie Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/07/2023 **Date de parution **:31/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN ANATOMIE ET CYTOLOGIE PATHOLOGIQUES F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...