Assistant de Direction

il y a 3 jours

Antony, France STALLERGENES SAS Temps plein

Stallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique.

Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour améliorer la qualité de vie des personnes souffrant d'allergies.

L’immunothérapie Allergénique (ITA) est le seul traitement des maladies allergiques respiratoires qui permet de rééduquer durablement le système immunitaire des patients, en induisant une tolérance croissante aux allergènes.

Avec près de 1100 salariés dans le monde, et des sites de production en Europe et aux Etats-Unis, Stallergenes Greer propose ses médicaments dans 41 pays.

Vous souhaitez participer au développement d’un groupe expert mondial dans son domaine, dans un environnement dynamique et multiculturel ? Rejoignez nos équipes Stallergenes Greer

Missions

Au sein de la Direction Marketing Europe & International vous aurez la charge de l’assistanat du département et vous assurerez le suivi des activités Marketing. Garant(e) de l’image de marque de l’entreprise, vous assurerez l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.

A ce titre, vos principales missions seront:

- **Prendre en charge l'es missions relatives à l'assistanat du département**:

- Personal Assistant du Head of EU & INT Sales and Marketing Operations (e.g., calendrier, notes de frais, déplacements, etc.,)
- Assurer l’ensemble des taches de secrétariat classique (tenue du calendrier, organisation des déplacements, organisation des réunions, frappe et présentations, filtrage téléphonique, classement, notes de frais etc.,)
- Assurer le suivi des budgets EUINTL Sales and Marketing Operations
- Veiller à entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des services de l’entreprise (y compris les filiales)
- Assurer le classement des dossiers. Veiller à leur constante mise à jour afin de garantir l’historisation des informations. Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respect des procédures internes.
- Assurer le suivi du calendrier des congés des collaborateurs
- **Suivre les activités marketing**:

- Participer aux réunions de travail concernant l’élaboration des plans d’activités marketing.
- Consolider le budget d’équipe s’assurant de son mis à jour mensuel en collaboration avec les membres d’équipe et faisant le lien avec la Finance.
- Gestion et suivi du circuit de documents en interne des prestataires de service externes (contrats, SOWs, POs, factures, saisi dans le SAP, etc.) en termes du délais, aboutissement, budgets, livraison et facturation lors de la réalisation des éléments promotionnels. Régler les litiges éventuels. En cas de difficulté importante, informer sa hiérarchie
- Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respect des procédures internes
- Assurer la logistique (convocation, réservation de salles de réunions, billetterie, restauration, etc, ) des différents acteurs pôles dont il/elle assure l’assistanat.

Profil

Vous êtes titulaire d'un **Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) **et disposez d'une **expérience professionnelle de 5 ans minimum** à un poste similaire, idéalement dans un environnement avec une réglementation spécifique et régulée.

Lors de votre parcours, vous avez développé une forte capacité d'organisation et avez été en mesure de suivre les dossiers en respectant les délais.

Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des plannings ainsi qu'avec les process et termes de la finance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Au-delà de votre rigueur et de votre réactivité, vous êtes autonome, proactif(ve) et faites preuve d'adaptation.

Vous appréciez le travail en équipe.

**Anglais lu, écrit, parlé indispensable**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92160 Antony)

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Antony, France Centre Elisabeth de la Panouse-Debré Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...

  • Assistant de Direction-

    Il y a 7 mois

    Antony, France DORMAKABA Temps plein

    Nos portes vous sont ouvertes. En tant que l'un des trois leaders mondiaux de systèmes d'accès et de sécurité, nous donnons vie à des solutions d’accès intelligentes et sûres. Nous sommes un partenaire de confiance, synonyme d'innovation et de performance, le tout dans un environnement de travail attractif. Rejoignez notre équipe de 16 000...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Antony, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le Centre de Rééducation d’Antony (92) spécialisé dans la prise en charge en réadaptation des jeunes enfants en situation de handicap moteur (transitoire ou chronique), en hôpital de jour. **Un (e) assistant(e) de direction à temps plein en CDI** Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Antony, France STALLERGENES SAS Temps plein

    **Stallergenes Greer** est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique. Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour **améliorer la qualité de vie des...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 1 jour

    Antony, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez une appétence pour les chiffres ? Rejoignez ce groupe européen et international, leader sur son marché. Afin de participer à la croissance et au développement de la société, vous épaulez le Directeur des ventes ainsi que les Directeurs régionaux dans l’organisation de leur agenda, jonglant entre la planification de...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 18 heures

    Antony, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez une appétence pour les chiffres ? Rejoignez ce groupe européen et international, leader sur son marché. Afin de participer à la croissance et au développement de la société, vous épaulez le Directeur des ventes ainsi que les Directeurs régionaux dans l'organisation de leur agenda, jonglant entre la planification de...

  • Un (E) Assistant(E) de Direction à Temps Plein en Cdd de 4 Mois (Remplacement de Congé Maternité)

    il y a 4 semaines

    Antony, France CRMTP - Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    **La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le Centre de Rééducation** **CRMTP d’Antony (92) spécialisé dans la prise en charge en réadaptation des jeunes enfants en situation de handicap moteur (transitoire ou chronique), en hôpital de jour.** Un (e) assistant(e) de direction à temps plein en CDD de 4 mois (remplacement de congé...

  • Assistant de Direction Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Ø Organisation administrative du service : accueil téléphonique, agendas partagés, courrier, plannings, contact avec les fournisseurs Ø Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu Ø Rédaction et gestion des actes administratifs Ø Soutien administratif pour les animations seniors...

  • Adjoint à La Direction Du Développement Social

    il y a 7 jours

    Antony, France Antony Habitat Temps plein

    **1er bailleur sur les villes d’Antony et de Châtenay-Malabry** **Avec un patrimoine de 10.000 logements Société Coopérative d’intérêt collectif d’habitations à loyers modérés (SCIC), HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT s’appuie sur les compétences de ses 140 collaborateurs pour mener à bien une mission ambitieuse de développement et d’entretien...

  • Assistant Gestionnaire Base de Données

    il y a 7 jours

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant gestionnaire base de données fournisseurs - H/F** Intérim Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...

  • Assistant Gestionnaire Contrat

    il y a 5 jours

    Antony, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Devenir assistant gestionnaire chez ISCOD c'est l'occasion de développer vos compétences professionnelles et personnalités.Rémunération : Nous proposons un salaire estimé à environ 2200 € nets par mois en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience.Tâches principales : En tant qu'assistant gestionnaire, vous êtes chargé de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Data Analyste-

    Il y a 7 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternant Assistant Data Analyst - H/F** Alternance Antony **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs...

  • Assistant Juridique-

    Il y a 6 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Juridique - H/F** CDI ANTONY **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics,...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 7 mois

    Antony, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre client est une belle compagnie d'assurance et un des leaders sur le marché. Ce groupe favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** Type de contrat **:CDI** Managée par le Responsable de Gestion de Site, vos...

  • Assistante Administrative RH

    Il y a 7 mois

    Antony, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre client est une belle compagnie d'assurance et un des leaders sur le marché. Ce groupe favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE**: Type de contrat **:CDI** Managée par le Responsable de Gestion de Site, vos...

  • Assistant Documentaire

    Il y a 7 mois

    Antony, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Acteur majeur dans le domaine de l'immunothérapie allergénique, notre client est dédié à la recherche, au développement et à la commercialisation de solutions innovantes pour le diagnostic et le traitement des allergies. Spécialisé dans la médecine de précision, ce laboratoire offre des traitements visant à rééduquer...

  • Assistant Documentaire

    Il y a 7 mois

    Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant documentaire H/F à ANTONY. Scientech Interim est une agence de travail temporaire...