Assistant(E) D'exploitation

Il y a 2 mois

Courbevoie, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader des services pluridisciplinaires, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F ayant un anglais conversationnel, poste à pouvoir en CDI.

Sous la responsabilité de Responsables d'exploitation, vous serez en charge de:
Gestion de la planification (60% du travail)
- Astreinte de 6h00 à 20h00 (prime de 50EUR/sem liée à l'astreinte) / horaire 7h-15h /10h - 18h
- Assurer la continuité de service sur les sites clients en lien avec le CGO ;
- Gérer le remplacement pour les absences (Arrêts maladie, Accidents du travail, Congés payés...) ;
- Gérer la planification du personnel volant en fonction des absences du personnel titulaire ;
- Mettre à jour les plannings dans le logiciel COMETE ;
- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning saisis en collaboration avec le REX et la paie ;
- Communiquer les plannings aux clients et salariés ;
- Tenue et Mise à jour du book et tableau de bord
- Remonter les anomalies et améliorations au REX via le TB

Management d'une équipe
- Participation à l'animation des équipes en collaboration avec le REX ;
- Motiver et accompagner les équipes dans leur développement ; (formations, affectations...) en collaboration avec le REX ;
- Gérer les recrutements et l'arrivée du personnel direct avec l'appui du Responsable d'exploitation ;
Assistance auprès du REX
- Passage sur sites, contrôle qualité ;
- Aide au suivi administratif des Sites (classeur de consignes, documentation client) ;
- Prise en main du portefeuille durant les congés du REX en collaboration avec la Responsable exploitation présente

Vous possédez une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans l'environnement de l'accueil et du multiservice en entreprise.

Vous avez un anglais conversationnel

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word).

Une connaissance du logiciel Comète (planification) est un plus.

Vous maîtrisez l'anglais conversationnel et professionnel

Vous êtes reconnu(e) pour votre assiduité, votre autonomie, votre réactivité et vous avez d'excellentes qualités relationnelles.

Vous souhaitez intégrer une structure solide, en croissance, avec des projets innovants Rejoignez Menway, le spécialiste dans le conseil en ressources humaines

  • Assistant exploitation/Assistante exploitation

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Expectra Temps plein

    Poste: assistant(e) commerciale confirmé(e) h/f secteur BTP sur Courbevoie en CDISalaire : Entre 34 ke et 35 ke / 12 mois (précisez vos prétentions salariales)Avantages : 35H / semaine du lundi au vendredi, TR de 7.50e, mutuelle entreprise, place de parking, salle de sportDirectement rattaché(e) au Directeur d’Exploitation et de l'Office Manager...

  • Assistant exploitation/Assistante exploitation

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Nanterre, France Expectra Temps plein

    Poste: assistant(e) commerciale confirmé(e) h/f secteur BTP sur Courbevoie en CDISalaire : Entre 34 ke et 35 ke / 12 mois (précisez vos prétentions salariales)Avantages : 35H / semaine du lundi au vendredi, TR de 7.50e, mutuelle entreprise, place de parking, salle de sportDirectement rattaché(e) au Directeur d’Exploitation et de l'Office Manager...

  • Assistant exploitation/Assistante exploitation

    il y a 5 jours

    Courbevoie, 92400, France Expectra Temps plein

    Poste: assistant(e) commerciale confirmé(e) h/f secteur BTP sur Courbevoie en CDI Salaire : Entre 34 ke et 35 ke / 12 mois (précisez vos prétentions salariales) Avantages : 35H / semaine du lundi au vendredi, TR de 7.50e, mutuelle entreprise, place de parking, salle de sport Directement rattaché(e) au Directeur d’Exploitation et de l'Office...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Exploitation

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps plein

    ALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses quatre entités. **Dans le cadre d’un remplacement pour une de nos entités, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vos missions seront les suivantes**: - Ouverture des...

  • Alternant(e) Assistant(e) d'exploitation

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c’est vous ! Parce que vous êtes l’avenir. Un tuteur sans alternant, c’est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ?  Nous cherchons notre Assistant(e) d’exploitation F/H en alternance Poste basé à Bagnolet Au sein de notre Direction des Confluences, vous rejoignez...

  • Assistant(E) D'exploitation Et Médiateur de

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 7262- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? - Rejoignez ENGIE Solutions !_ Dans le cadre du développement de l'activité de notre Direction Grandes Infrastructures et Mobilités à Rennes...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Exploitation

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps plein

    ALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses trois entités. **Au sein de notre société ALTAÏS CREATION D'ESPACES, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Exploitation

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps plein

    ALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses trois entités. **Au sein de notre société ALTAÏS CREATION D'ESPACES, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les...

  • Alternant Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 3 jours

    COURBEVOIE, France ENGIE Solutions Temps plein

    Nous cherchons notre Assistant(e) d'exploitation F/H en alternancePoste basé à BagnoletAu sein de notre Direction des Confluences, vous rejoignez l'équipe d'exploitation du site de Bagnolet avec Xavier votre tuteur.Vos missions, si vous les acceptez :- Réaliser des tâches administratives courantes- Participer à la gestion des ressources...

  • Alternant(e) Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Engie Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous ! Parce que vous êtes l'avenir. Un tuteur sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ? Nous cherchons notre Assistant(e) d'exploitation F/H en alternance Poste basé à Bagnolet Au sein de notre Direction des Confluences, vous rejoignez l'équipe d'exploitation...

  • Assistant exploitation/Assistante exploitation

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Expectra Temps plein

    Poste: assistant(e) commerciale confirmé(e) h/f secteur BTP sur Courbevoie en CDISalaire : Entre 34 ke et 35 ke / 12 mois (précisez vos prétentions salariales)Avantages : 35H / semaine du lundi au vendredi, TR de 7.50e, mutuelle entreprise, place de parking, salle de sportDirectement rattaché(e) au Directeur d’Exploitation et de l'Office Manager...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Exploitation

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France GROUPE ALTAIS Temps plein

    Descriptif du poste - Sous la responsabilité du Directeur d Exploitation, vos principales missions seront les suivantes: - Ouverture des affaires sur l ERP et création du dossier papier - Suivi de l affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails ) - Demande de devis aux fournisseurs/sous-traitants - Passage des commandes sur l ERP +...

  • Assistante D'exploitation Administrative

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    La Direction Régionale "Services et Energies IDF" propose des offres de service pour la gestion des actifs immobiliers : bien-être des collaborateurs, valorisation du patrimoine, optimisation des coûts, garantie sur l'approche sociale et environnementale. Le pôle Tertiaire/Industrie s'organise autour de 7 agences et compte 540 collaborateurs. En tant...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** Intégré à un centre opérationnel de Dalkia IDF, vous êtes Assistant...

  • Adjoint Responsable D'exploitation

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M€, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. Dans le cadre de nos activités de Sécurité-Sûreté sur la région Ile-de-France, nous recrutons pour notre agence de COURBEVOIE (92) un(e)...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 3 jours

    COURBEVOIE, France Tecxell intérim Temps plein

    ATN Partners recherche pour le compte de son client, Société de très belle renommée spécialisée dans le Property Management, un Assistant de Gestion Locative (H/F) en CDI.En tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative, vous assistez les membres d'une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d'un portefeuille d'actifs tertiaires pour...

  • Responsable de l'Exploitation des Si Clientèle H/F

    il y a 3 jours

    COURBEVOIE, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSIONVous intervenez au sein de la branche " Opérer" du programme Odyssée, dans l'équipe Exploiter du SI Clientèle, votre mission consiste à piloter l'activité d'exploitation des applications du Système d'Information Clientèle :- Garantir le bon fonctionnement de l'exploitation du parc applicatifs SIC- Superviser les...

  • Assistant(E) Des Opérations

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ISS France Temps plein

    **Mission**: ISS FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) des **opérations **(H/F) **en CDI. Au sein de la direction BU Multitechnique, en coordination avec les responsables techniques et de secteur l'assistant(e) des opérations; sera en charge de: - La prise en comptes des appels clients - La gestion du courrier liée à la direction de la BU - La gestion...

  • Assistant Commerce Et Exploitation

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** Intégré à un centre opérationnel de Dalkia IDF, vous êtes Assistant...

  • Assistant(E) Des Opérations

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ISS Facility Services Temps plein

    ISS FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) des opérations (H/F) **en CDI. Au sein de la direction BU Multitechnique, en coordination avec les responsables techniques et de secteur l'assistant(e) des opérations; sera en charge de: - La prise en comptes des appels clients - La gestion du courrier liée à la direction de la BU - La gestion du planning des...