Stage Refonte D'un Plan de Classement Informatique

il y a 2 semaines


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Stage

**Famille de métier**: Systèmes d'information et TIC- Référence:

- 2024-11336
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction territoriale portes du sud, service social
- 11/03/2024

Date de publication : 12/02/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : développement urbain et économique, éducation et culture, assainissement et distribution de l'eau, propreté de la voie publique, aménagement des voiries, action sociale.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Le service social de la MDML des Portes du Sud, souhaite actualiser son arborescence informatique afin d'en faire un véritable outil de travail au service des agents.

Vous assurerez votre mission sous la responsabilité du responsable de service social. Vous serez amené à travailler en transversalité avec les équipes de travailleurs sociaux, les agents administratifs du service, mais également les référents informatiques et archivistes.

**Vos missions**:
L'objectif premier de ce stage est de réaliser un plan de classement informatique de la mission sociale, en « mode projet ».
Dans une approche transversale et participative votre mission consistera à:

- inventorier les types de dossiers et identifier les doublons,
- proposer une arborescence, en cohérence avec le fonctionnement du service (approche thématique et territoriale),
- définir un système de classement et d'enregistrement, et proposer une méthodologie aux agents (rédiger un mode d'emploi, les règles de nommage ),

Le second objectif est de travailler à la mise à jour de la documentation sociale, disponible sur le réseau informatique:

- actualiser les documents et contacts disponibles,
- organiser leur accessibilité en cohérence avec le plan de classement proposé.

**Votre profil**:

- travail en mode projet,
- management transversal,
- maitrise des règles de construction d'un plan de classement informatique,
- aisance relationnelle,
- sens pratique,
- sens de l'organisation,
- autonomie,
- capacité à transmettre une information, ou consigne - sens de la pédagogie,
- esprit de synthèse,
- intérêt pour la thématique sociale.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
Bénéficier de nombreux avantages tel qu'un service de conciergerie, prise en charge partielle de votre abonnement transport (75%), droit au titre restaurant,...
En tant que stagiaire, vous bénéficierez d'un accompagnement de qualité vers la réussite de votre diplôme.

**Conditions de travail**:
Formation souhaitée : Gestion de projet - Management des organisation publiques

Période / Durée : Dès que possible 4 à 6 mois

Lieu : 3 bis Place Jules Grandclément 69200 VENISSIEUX

Temps de travail : 35 heures



  • Lyon, France Elkem Temps plein

    Rattaché(e) à notre département Supply chain EMEA, vous contribuez à la refonte du schéma directeur logistique Européen et participez à la réalisation du référentiel des documents de formation pour la Supply chain EMEA. Vos tâches: Participer à la refonte du schéma directeur européen, dans la phase de collecte et d’analyse de données...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France G2E SUD EST Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire en informatique (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'informatique et de développer vos compétences techniques. Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés et participerez à des projets...

  • France, Lyon, STAGE BAC+4/+5

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Elkem ASA Temps plein

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    Cardinal Campus est devenu en près de 10 ans un des leaders sur le marché de la gestion de Résidences Etudiantes et gère plus de 4000 logements répartis dans une quarantaine de Résidences sur l’ensemble du territoire. Logements équipés et meublés, chill room, espaces de co-working, soirées à thème, jardins partagés, wash bar, Fun Lab, tout...


  • Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein

    La mairie de Mâcon recrute un Coordinateur restaurants scolaires, classes découvertes et château d’AZE H/F Titulaire (cadre emploi adjoint administratif, rédacteur et animateur) ou contractuel **Missions ou activités** Restaurants scolaires-garderies périscolaires : recrutement, encadrement technique et gestion du personnel - Gestion des Projets...

  • Demand Planner

    il y a 1 mois


    Lyon, France Connexion Temps plein

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    il y a 1 mois


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    L' **Association Internationale des Soldats de la Paix ,**qui est une Organisation Non Gouvernementale, agissant dans le domaine du maintien de la paix et de l'humanitaire, reconnue par le **Conseil Economique et Sociale des Nations Unies (ONU),**basée à Lyon et dans différents pays, recherche des stagiaires pour une durée mínimale de deux...


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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  • Stage Data Analyst

    il y a 1 mois


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    Dans le cadre d'un projet SI de grande ampleur (60 pers. pendant 5 ans) consacré à la refonte de la galaxie applicative de gestion des interventions (planification et suivi de l'activité de l'ensemble des techniciens de l'entreprise), nous recherchons un Expert Technique Java spring boot F/H Activités associées à la prestation -...