Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 3 semaines


Marseille e, France Pôle Emploi Temps plein

1-Gestion La mission essentielle étant d'assister le dirigeant de la structure, l'assistant(e) est en charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l'agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services. 2-Transmission des informations Il s'agit de gérer les appels téléphoniques, c'est-à-dire les réceptionner et les trier pour son supérieur hiérarchique. L'assistant(e) doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l'essentiel. L'assistant(e) rédige des synthèses. Il élabore et présente également des rapports et des bilans. 3-Gestion de la trésorerie Il s'agit de prendre en charge la gestion du budget, c'est-à-dire l'élaboration et le suivi. Il (elle) s'occupe de la comptabilité, planifie et veille à la mise en œuvre des projets. Il (elle) lui revient également de superviser le déroulement des dits projets. 4-Communication interne et externe en gérant les flux d'informations Il s'agit d'assurer la communication entre le gérant et ses différents interlocuteurs internes mais également la communication externe. Il (elle) est en charge de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux 5-Logiciels informatiques Logiciel maîtrisés : Pack Office Logiciel de comptabilité (de préférence Link Up Sage) Logiciels connus avec notion : Photoshop 6-Compétences attendues Grande capacité d'adaptation et une grande souplesse d'esprit Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles ; Capable de s'adapter aux différents contextes et interlocuteurs ; Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation ; Polyvalence et autonomie, sens de l'écoute et la discrétion curiosité, soif d'apprendre ; Excellent niveau de français.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les missions a effectuer sont les suiantes: - Accueil physique et téléphonique pour l'équipe de Direction - Gestion du courrier reçu et tri des correspondances - Gestion et tri du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F bilingue en anglais pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de la banque. Il s'agit d'une banque d'investissement américaine de portée internationale. L'entreprise est située dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s'agit d'un contrat en intérim pour une durée de 1 an. La...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI - Assistant de Direction H/F - 40/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France AKELA Temps plein

    Descriptif du poste AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours


    Marseille 8e, France Agencement BS Temps plein

    Responsabilités clés :Gérer l'agenda du responsable et planifier les réunions en fonction des priorités. Organiser les déplacements et les réservations. Préparer les documents nécessaires pour les réunions et rédiger les comptes rendus. Assurer la communication interne et externe avec les parties prenantes. Participer à la gestion des projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - **Gestion de l'agenda**: Organiser et gérer l'agenda du directeur, planifier les réunions, les rendez-vous et les voyages d'affaires, en tenant compte des priorités et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 à 6 mois. Vous aurez pour missions principales: - La gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Directeur Général et de la Directrice des Ressources...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France RACINE Temps plein

    Racine est un cabinet d'affaires français et indépendant. Pour son département fusions et acquisitions, regroupant environ 25 avocats, Racine recherche un/e troisième assistant/e, titulaire d'un BTS assistant de direction ou assistant de manager, qui maitrise l'assistanat classique (gestion d'agenda, organisation de réunions et de déplacements) et qui...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de direction Cabinet H/F - CDI - Marseille - 28/32K€ - Poste** **polyvalent****: - Univers de travail intéressant** **-** **Prise de poste rapide** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable dune vingtaine de collaborateurs, un profil Assistant de direction Cabinet H/F à Marseille pour renforcer son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France addictions france Temps plein

    L’Association Addictions France (ex-ANPAA13) recrute un(e) assistant(e) de direction à temps complet sur Marseille. Sous la responsabilité de la Directrice départementale, l’assistant(e) de direction: - Organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations des services, - Saisit et présente des notes et des documents...