Assistant(E) D'agence

Il y a 6 mois


MontbonnotSaintMartin, France Kaizen Solutions Temps plein

**Le poste d’Assistant(e) d’Agence**

Vous intégrez la Direction d’Agence de Montbonnot-Saint-Martin (Siège), afin d’assister le Directeur d’agence. Vous contribuerez à renforcer notre capacité à accompagner l’entreprise dans sa croissance.

**Vos missions au quotidien**

**Accueil & Organisation de l’agence**
- Accueil physique et téléphonique et tenue du registre visiteurs ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Organisation des réunions et d’événements internes (réservations de salle de réunions/restaurants, commande de plateaux repas, organisation des salles ) ;
- Gestion des commandes et des achats de fournitures et consommables (Factures, gestion des stocks, relation fournisseur, Fournitures de bureau/Café, etc.) ;
- Affichage sur site des documents émanant du Groupe (règlement intérieur, consignes sécurité, etc.).

**Gestion des locaux et services pour l’agence**
- Relations fournisseurs (services en ménage, exploitant bâtiment )
- Gestion de la climatisation/chauffage
- Gestion des badges d’accès aux locaux
- Suivi des interventions diverses dans les locaux

**Gestion du personnel**
- Création des dossiers des collaborateurs (récupération des pièces, constitution du dossier, saisie dans l’ERP )
- Accueil des nouveaux arrivants (accueil, présentation des locaux, remise d’un badge, demande de matériel )
- Administration du personnel (ordres de missions, attestations employeurs, changements d’adresse et de RIB, mise à jour de l’ERP )
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Echanges avec les services du siège social sur les aspects salariés (début et fin de contrat de travail, facturation, etc.)

Nous recherchons surtout un état d'esprit et les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualité rédactionnelle
- Téléphone portable
- Participation, intéressement, CSE
- Un réel équilibre vie pro / vie perso
- Forfait Mobilité Durable Une mutuelle familiale haut de gamme pour vous, votre conjoint, vos enfants
-Carte ticket restaurant, remboursement des frais de transport

Qui sommes nous ?

**Kaizen Solutions ?**

Kaizen est une société de conseil (une ESN) spécialisée dans les systèmes d’information complexes. Nos clients vont de la start-up aux grands groupes industriels, et nous concevons avec eux des solutions logicielles sur mesure, sur toutes les couches, du capteur jusqu’au cloud.

Kaizen est une ESN de 300 personnes, avec des Agences à Grenoble (siège), Lyon, Paris et Toulouse.

Ce qui nous caractérise, c’est la fierté du service.

Oubliez tout ce que vous connaissez ou pensez connaître sur les ESN, et découvrez qui nous sommes (on est vraiment différents, et on a hâte de vous expliquer de vive voix pourquoi).



  • Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps plein

    Découvrez l'occasion unique de rejoindre AIDADOMI et de devenir Assistant(e) d'entretien au domicile !Nos valeurs sont basées sur l'humain, la qualité et la proximité. Nous sommes motivés par la solidarité, le bien-être et l'épanouissement de nos salariés et des personnes que nous accompagnons.En tant qu'Assistant(e)...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) commercial en e-commerce en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Missions Saisie de commandes Prospection téléphonique Gestion d'un portefeuille clients ...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP EMPLOI Temps plein

    Accueil et Gestion AdministrativeVous rejoindrez notre équipe HELP EMPLOI dans le cadre de ce poste d'assistant(e) administration. Vos missions principales seront les suivantes :Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesGérer la correspondance et les documents administratifsGérer les fournisseurs et les facturesGérer les Titres...


  • Saint-Omer, Hauts-de-France SUP INTERIM LA BASSEE Temps plein

    A propos de l'entreprise :SUP INTERIM La Bassée, membre du réseau Domitis, est une entreprise de travail temporaire créée en 2024 dans le Nord. Nous appartenons à un réseau composé d'une centaine d'agences. Nous recrutons dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, transport, logistique, restauration, tertiaire...A propos...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest, France MAPE Temps plein

    MAPE est une société de prestation de service technique avec différentes agences bien implantées localement. Dans un environnement fortement concurrentiel, nous sommes une entreprise en développement qui a su rester à taille humaine. Notre structure évolue pour relever le défi de son nouveau plan de développement stratégique. Nous recrutons un(e)...


  • 93450 L'Île-Saint-Denis, France Agence OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe RH en tant qu'assistant(e) d'agence en alternance !Notre partenaire ? Activité : travail temporaire Équipe à taille humaine Opportunités futures : CDI Type de clientèle B TO B et B TO C Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise) Côté candidat :En tant...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe en tant que spécialiste en gestion administrative en alternance !Présentation du poste : Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) en gestion de l'agence en alternance. Ce poste est idéal pour les étudiants en BTS Gestion de la PME qui souhaitent acquérir une expérience pratique...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant d'agence immobilier

    il y a 3 semaines


    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) d'agence immobilier pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Choisissez l'alternance avec l'ISCOD Missions :En tant qu'Assistant(e) d'agence immobilier, tu seras en charge de :L'accueil physique et...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile ?Venez avec votre engagement et votre volonté de réaliser un travail de qualité, et nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Ménager (h/f) ou Homme/Femme de...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps plein

    À propos de nousHELP’EMPLOI Grenoble Groupe ATOLL agence historique du bassin grenoblois qui intervient dans tous les secteurs d'activité recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif H/F le poste est situé dans la vallée du GrésivaudanMissionVos missions principales seront les suivantes :Accueil physique,...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe et découvre le monde de l'alternance !Notre partenaire ? Activité : Société de services numériques Equipe à taille humaine Type de clientèle : B TO B Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise) dans la formation du BTS Gestion de la PME Missions administratives Accueil...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France Scalian Temps plein

    **Assistant(e) d'Agence** **Saint-Herblain (44)** **Quel sera votre rôle ?** Au coeur de nos agences, vous accompagnez nos équipes managériales dans un environnement très dynamique, de croissance et de transformation. En lien direct avec nos collaborateurs, vous êtes leur interlocuteur privilégié et les accompagnez sur l'ensemble des volets...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BBM et Associés Temps plein

    **Au coeur de l'innovation numérique : Assistant Comptable à Montbonnot St Martin (38)**Dans le contexte actuel, la transformation numérique est essentielle pour les entreprises. Le Groupe BBM et Associés, avec son savoir-faire reconnu depuis 50 ans, recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Montbonnot St Martin (38).Vos...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyDigitalSchool Temps plein

    Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant Communication dans notre équipe Customer Success. MISSIONS : Notre objectif principal est de répondre aux questions et aux besoins de nos clients Grands Comptes et Réseaux sur leur Store Locator et la plateforme BRIDGE. Analyser, qualifier, suivre et traiter les demandes clients reçues...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Weexa Group, spécialisée dans la transformation digitale, en tant qu'assistant administratif et comptable. Vous serez chargé de la comptabilité, de l'administration et de la gestion des flux de travail.MissionsVous serez responsable de:L'analyse et la gestion des données comptablesLa préparation des rapports...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France EUROMASTER FRANCE Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Résumé du poste** Vos missions consistent à gérer le planning des détachements temporaires des salariés. - Interface avec les managers, les salariés et l'agence de réservation - Organiser la logistique des déplacements des salariés - Gérer la diffusion des informations liées aux déplacements de chaque salarié...

  • Assistant(e) d'agence RH

    il y a 4 semaines


    Saint-Sulpice-et-Cameyrac, Nouvelle-Aquitaine, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en Ressources Humaines et rejoindre une équipe dynamique ? Dans le cadre d'un renfort, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence RH pour rejoindre notre équipe Samsic Groupe à St Sulpice-et-Cameyrac (33). En tant que Assistant(e) d'agence RH, vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant commercial bilingue H/F, 38330 Montbonnot Saint Martin, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 32 000 € par moisDescription du posteLynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant commercial bilingue H/F en CDI sur...