Gestionnaire Financier Au Pôle Ugmg Du
Il y a 7 mois
Le gestionnaire financier au pôle UGMG du Département administration et finances (DAF) est placé sous l'autorité de la responsable de service.
L’agent affecté au pôle Gestion des Moyens est placé sous l’autorité de l’Adjoint au chef du DAF (N+1) et du chef de service (N+2).
Il traite les expressions de besoins émis par les interlocuteurs locaux et en assure le suivi jusqu’au paiement des factures correspondantes.
Il formalise ainsi les besoins en bons de commande qu’il soumet à la validation de l’Adjoint au Chef du DAF ou du Chef de service (recherche de fournisseurs en vue de l’obtention de 3 devis, études comparatives).
Il traduit, après validation hiérarchique, le bon de commande en demande d’achat (DA) dans le logiciel dédié CHORUS. Il enregistre la DA dans le tableau de suivi de gestion approprié sous EXCEL ou OPEN OFFICE.
Une fois la validation du comptable (DAEBC) obtenue, créant l’engagement juridique (EJ) correspondant à la DA, il finalise la commande en l’adressant au fournisseur concerné.
Il informe ensuite les bâtiments et les services transversaux de cette validation et du délai de livraison des produits et/ou marchandises.
Il contrôle la réception des marchandises (en lien avec les agents du magasin central) et veille à l’approvisionnement des structures et services transversaux. Il assure le suivi des bons de livraison au sein de l’établissement. Il informe les responsables (suivi et exécution des marchés publics, N+1 et N+2) de tout incident intervenu lors d’une commande, d’une livraison et de la réalisation d’une prestation dans le but de porter réclamation et d’appliquer si nécessaire des pénalités dans le respect des clauses contractuelles en vigueur.
Il enregistre le SF (service fait) dans le logiciel CHORUS et établit les tableaux d’ordre à payer (TOP) pour les dépenses de flux 3 et flux mixtes.
Il alimente et tient à jour les tableaux de suivi et de consommation des EJ (et de leurs abondements successifs) et des paiements formalisés ou bien par un SF ou bien dans un TOP sous EXCEL ou OPEN OFFICE.
Il est chargé d’assurer la préparation des bons de livraison et des bons de commande en vue de leur mandatement par le comptable (DAEBC).
Il entretient de bonnes relations commerciales avec les différents fournisseurs avec lesquels il est amené à traiter par téléphone ou par messagerie électronique dans le respect des dispositions contractuelles.
Il pourra également effectuer des achats à l’extérieur auprès des enseignes avec lesquelles la MAFM collabore et disposera pour cette occasion d’un véhicule de service à la condition de justifier de la détention du permis B ou à défaut sera conduit par un chauffeur habilité.
Ainsi, l’agent peut se voir confier les missions suivantes:
- traitement des dossiers spécifiques tels que les ACT, l’indigence, les dotations en habillement des personnels de surveillance et d’encadrement et également des personnels techniques, les réparations pécuniaires, la protection statutaire, les frais de déplacement, les charges des concessionnaires, la restauration de la MAF, les besoins de la nurserie et de la micro-crèche, les fournitures de bureau dans le cadre des commandes bimestrielles, le suivi du parc des équipements de reprographie, le renouvellement matelas et oreillers de détention et les fluides (fournitures d’énergie).
Une polyvalence totale est demandée au titulaire du poste en vue d’assurer la continuité du service au sein du DAF et pour pallier les absences éventuelles des autres gestionnaires affectés au pôle GM.
Dans un souci d’adaptation et de partage des compétences, chaque gestionnaire, à tour de rôle, sera formé par ses collègues pour assurer le suivi et le traitement des dossiers ci-dessus listés à la demande ou bien de l’Adjoint au Chef du DAF ou bien du Chef de service.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Financier Au Pôle Ugmg Du
Il y a 7 mois
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinLe gestionnaire financier au pôle UGMG du Département administration et finances (DAF) est placé sous l'autorité de la responsable de service. Il assurera les missions suivantes: Type d'emploi : CDD, Temps plein Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Restaurant d'entreprise Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Stratège du Pôle Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein**Poste : Vos Principales Missions**Vous serez responsable du management et de l'organisation d'un pôle financier composé de 8 personnes ;Vous assurerez la production des reportings et données financières pour prendre des décisions éclairées ;Vous serez le support aux directeurs et à leurs équipes commerciales pour leur fournir des informations...
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Gestionnaire Financier Exécutif
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Chaberton Professionals Temps plein**Chaberton Professionals : Nous Recrutons un Gestionnaire Financier Exécutif**Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Financier Exécutif pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion financière, avec une connaissance approfondie des processus comptables et financiers.MissionL'objectif...
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Gestionnaire Financier ou Financière Et Budgétaire
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Agence du Service Civique Temps pleinSous la responsabilité du directeur administratif et financier et sous la supervision du responsable budgétaire et financier, le ou la gestionnaire financier et budgétaire assure des missions d’exécution budgétaire, de suivi administratif et financier, notamment sur le périmètre des programmes européens Erasmus +. - **Activités...
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Gestionnaire Financier
Il y a 7 mois
Paris, France UDAF DU VAL DE MARNE Temps plein**GESTIONNAIRE FINANCIER H/F** **Description de l’UDAF 94** L’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) du Val de Marne est une association loi 1901 qui réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles. L’UDAF94 est la première association tutélaire du département, implantée à...
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Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Libellé de Fonctions **:Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H **Catégorie **:A **Corps** : Ingénieur d'étude de recherche et de formation **BAP** : J **Emploi-type**: Chargé de la gestion financière et comptable **Mission**: Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du...
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Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions**: Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H **Catégorie**: A **Corps**: Ingénieur d'étude de recherche et de formation **BAP**: J **Emploi-type** : Chargé de la gestion financière et comptable **Mission**: Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France...
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Gestionnaire financier spécialisé
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Unknown Temps pleinCaractéristiques du posteNous sommes une PME industrielle et innovante, située au pôle de haute technologie de Paris-Saclay. Nous recherchons un Gestionnaire financier spécialisé pour rejoindre notre équipe.Description du posteProduire des analyses économiques et financières de la sociétéEvaluer la pertinence des stratégies, procédures et outils...
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Gestionnaire Financier-ère
Il y a 7 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, le Coordonnateur de gestion administrative et financière est chargé de la coordination fonctionnelle de l'équipe de gestionnaires. Il est également chargé de l'élaboration et du suivi des partenariats et des Marchés Publics de l'Institut Cochin. ACTIVITES PRINCIPALES -...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recherche pour la DGDAF un.e gestionnaire financier. - Date de publication: 16/12/2024 Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Lyon, Campus de Marne-la-Vallée, Campus de Paris, Campus de Versailles, Campus de Lille, Campus Méditerranée, Campus de Nantes Missions principales Au sein du...
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Gestionnaire Financier Senior
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Global Baby Temps pleinDétails de l'OffreGlobal Baby est un groupe familial en croissance rapide dans le domaine de la nutrition infantile. Nous recherchons un Gestionnaire Financier Senior pour rejoindre notre équipe à Paris.Missions PrincipalesPromouvoir les éléments financiers consolidés pour la Direction, y compris P&L et cash-flow consolidés des pôles, suivi de...
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Gestionnaire Financier Recettes
Il y a 7 mois
Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein_L’Inserm recrute un.e gestionnaire de contrats de recherches pour la délégation régionale Paris Centre Nord._ - Ce CDD est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d'une titularisation sur concours externe._ - Rémunération : à partir de _**2 334 € bruts mensuels **_en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau...
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Gestionnaire Financier Recettes
Il y a 7 mois
Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein_L’Inserm recrute un.e gestionnaire de contrats de recherches pour la délégation régionale Paris Centre Nord._ - Ce CDD est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d'une titularisation sur concours externe._ - Rémunération : à partir de _**2 334 € bruts mensuels **_en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps pleinCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France RATP Dev Temps pleinVous êtes invité à rejoindre l'équipe de RATP Dev, un leader mondial du transport public, dans le cadre de notre développement. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier pour la filiale RD PBA (Pays Basque & Adour), qui assure l'exploitation du réseau de transport TXIK-TXAK.Ce poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et...
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Gestionnaire Middle Office
il y a 6 jours
Paris, France Rothschild & Co Temps pleinQui sommes nous Rothschild & Co est un groupe international et indépendant, contrôlé par des actionnaires familiaux. Nous proposons des conseils en matière de stratégie et de financements, de fusions et acquisitions, & ainsi que de solutions d'investissement auprès des grandes entreprises, des entrepreneurs, des familles et des gouvernements du monde...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Assistant Financier
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Université Paris Dauphine - PSL Temps pleinDescriptif du poste La direction financière est composée de 23 agents repartit en plusieurs pôles. Missions: - Contribuer à l'élaboration des fiches de procédure. - Assister dans la préparation des pré-liquidations des opérations internes et autres opérations financières. - Participer à la mise en place d'indicateurs de suivi des recettes. -...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 semaine
Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
