Assistante Administratif
il y a 1 jour
**Description du poste**:
L'assistant administratif en entreprise de travaux participe aux tâches de gestion administrative comptable, de préparation et de suivi des plannings de chantiers et aux relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel.
Activités
- **L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique** des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- **Il assure le secrétariat**, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- **Il assure le suivi des commandes** passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- **L'assistant administratif suit les offres commerciales et le portefeuille de clients.** Il prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
- **Il prend en charge la facturation** des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il établit les déclarations sociales et fiscales. Il assure l'enregistrement comptable et peut suivre la trésorerie.
- **En matière de gestion du personnel**, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
**Conditions d'exercice**
Le poste d'assistant administratif, directement rattaché à la direction, est en relation avec les salariés, les clients, les fournisseurs, le comptable et l'administration.
**Compétences et qualités**
L'assistant administratif participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise de travaux. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.
L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.
**Formation**
- **Niveau Bac**, complété d'une expérience professionnelle
- **BTS** en secrétariat, gestion ou commerce
- **BTSA** Technico-commercial
**Perspectives d'évolution**
L'assistant administratif peut se voir confier des responsabilités pouvant aller jusqu'à l'assistanat de direction de l'entreprise.
**Salaire : 2 400 à 2 600 € Brut selon expérience**
Débutant accepté
**Contact**:
Société Aluminel Pro SAS
Jean-Claude MACANTAY, PDG
07 73 91 02 28
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Montigny-le-Bretonneux (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France MAÏKI Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Montigny le Bretonneux, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions: - Saisir dans l'ERP les retours de tournée des techniciens - Suivre les contrats prestataires - Traiter les appels entrants des clients internes **Votre profil**: Profil recherché: Vous...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Skills RH Temps pleinNotre client, acteur sur le secteur de la construction, recherche un assistant Administratif. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois pouvant évoluer vers d'autres contrats. Vous travaillerez en binôme et évoluerez sur les missions suivantes: - Gestion des appels et mails, - Suivi des devis, - Commandes des consommables...
-
Assistant Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Dolfines Temps plein**Rejoignez le Groupe Dolfines !** Depuis plus de 20 ans nous sommes un acteur incontournable des services d’expertise technique et de conseil dans l’énergie. Le groupe Dolfines est composé de trois entités et compte plus de 80 collaborateurs: - Dolfines, conseil et expertise technique dans le domaine de l’énergie. - 8.2 France, conseil et audits...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Montigny-le-Bretonneux, France MEGGER FRANCE Temps plein**La mission - CDD de 2 mois environ**: Dans le cadre de sa mission, l'Assistant(e) Administratif(ve) assurera la gestion des commandes et de l’avant-vente du service France. Il/Elle assurera l’accueil physique et téléphonique en ayant à cœur de représenter la société MEGGER et ses valeurs auprès des clients, des fournisseurs et de tout autre...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps pleinNous sommes un cabinet médical et nous recherchons une Assistante administrative. Vos activités: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montigny-le-Bretonneux, France AZUREL PROPRETE Temps pleinAZUREL Propreté recherche une personne en qualité d'assistante administrative. - Vous maîtrisez les outils bureautiques ( WORD, EXCEL, Logiciel interne ERP...) Les tâches: - Prendre en charge l'accueil et les appels téléphoniques - Construire et alimenter les tableaux de bord / Classement / Facturation - Assurer la mise à jour des données clients -...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Montigny-le-Bretonneux, France SKILLS Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu dans le secteur des Services-Conseil, un Assistant Administratif et Commercial en CDI basé à Montigny le Bretonneux. Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion des tâches...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montigny-le-Bretonneux, France ALTAREA Commerce Temps pleinDescription de l'entrepriseDescription du poste Nos recrutons actuellement un Assistant Administratif & Comptable F/H pour le centre Commercial "Espace Saint Quentin" du Groupe Altarea. Au sein de l’équipe de la Direction du Centre Commercial « Espace Saint Quentin », l’Assistant Administratif & comptable F/H,, sous la responsabilité du Directeur...
-
Assistant(E) Administrative en Cdi
Il y a 7 mois
Montigny-le-Bretonneux, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinFondée en 2022, **IAG **est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l’apprentissage des arts de la gestion et de la finance. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tout milieu universitaires, des programmes de formation continue et en...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Up Skills Temps plein**L'entreprise**: Notre client, leader mondial de l'industrie automobile de luxe, est une entreprise emblématique reconnue pour ses véhicules prestigieux, innovants et performants, présents dans plus de 140 pays. Avec un engagement envers l'excellence, alliant design sophistiqué, technologies de pointe et durabilité, travailler avec ce groupe renommé...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, France Ecole 2600 Temps plein2600 est une école en alternance 100% dédiée à la cybersécurité. L’objectif de l’École 2600 est de remédier à la pénurie d’experts opérationnels en cybersécurité, de faire de l'alternance une voie d’excellence, via une offre de formation pertinente et de très haute qualité. L’école 2600 délivre à l’issue d’un cursus de 3...
-
Assistant(E) Administrative Et Commerciale
Il y a 4 mois
Montigny-le-Bretonneux, France MEDEF Yvelines Temps pleinAssistant(e) Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Délégué Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, et la coordination du développement de la...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Montigny-le-Bretonneux, France 3V Temps pleinNous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...
-
Assistant Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montigny-le-Bretonneux, France GROUPE ENSUP Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à votre responsable, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Gestion des dossiers administratifs des alternants et stagiaires (montage et suivi) -...
-
Assistant Médico-administratif
Il y a 7 mois
Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Montigny-le-Bretonneux, France ACCPHONE Temps pleinNous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Montigny-le-Bretonneux, France ACCPHONE Temps pleinNous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...