Secretaire Medical(E) Centre de Vaccination Sante

Il y a 6 mois


Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le** Groupe Hospitalier Saint-André** est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

**Description du poste**:
**Santé Voyages** est le principal centre de consultations de conseils au voyageur et de vaccinations internationales en Aquitaine. Santé Voyages assure des consultations médicales de préparation au voyage international (tous continents) comprenant notamment un conseil et des prescriptions de prévention et les vaccinations internationales requises suivant les antécédents du voyageur, la zone, la saison et le type du voyage.

**Le secrétariat est composé de 3 professionnelles avec un roulement hebdomadaire sur chacun des postes**:

- Poste « accueil »
- Poste « prise de rendez-vous »
- Poste « facturation »

**Amplitude horaires du secrétariat** **:8h30-17h00 (8h30-16h00/9h00-16h30/9h30-17h00)

**Poste Accueil**:

- Ouverture du service et des bureaux de consultation
- Accueil physique des voyageurs
- Création de la venue du patient sur Dx Care (IMS) + vérification de son identité
- Numérisation de la pièce d’identité (identitovigilance)
- Édition du carnet de vaccination international si nécessaire
- Gestion des rendez-vous du jour pour Santé Voyages
- Réception et tri du courrier, numérisation des bilans patients dans Dx Care
- Réalisation des duplicatas du carnet international à la demande du voyageur
- Traitement des appels
- Commande des différentes ordonnances à la reprographie

**Poste Prise de rendez-vous**:

- Traitement des appels téléphoniques
- Traitement des mails des deux boites mails de Santé Voyages
- Programmation des rendez-vous
- Saisie des comptes rendus médicaux
- Saisir les indisponibilités sur Dx Planning
- Gestion du planning des absences/indisponibilités des médecins
- Traçabilité des vaccins dans Dx Care

**Poste Facturation**:

- Déposer les chèques de la veille à la Régie
- Facturer au voyageur les vaccins qui lui ont été administrés
- Remettre le carnet de vaccination et les éventuelles ordonnances prescrites
- Création d’une rétrocession dans le logiciel de la pharmacie pour les vaccins remboursables du calendrier vaccinal
- Effectuer la « Traçabilité » : saisie des vaccins dans Dx Care

**Profil recherché**:
Etre autonome, méthodique et rigoureuse dans l’organisation et l’exécution de son travail

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Dxcare, IMS, Dx Planning, Spark )

Connaitre et appliquer les procédures liées à la programmation

Savoir partager et faire circuler l’information avec l’ensemble des interlocuteurs

Faire preuve de ponctualité et d’assiduité au travail

Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions.

contact : Elsa GUYET-COMPAGNO Coordination des Secrétariats Médicaux Poste : 22672


  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client, clinique en chirurgie non invasive...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps plein

    L'Hôpital Privé Wallerstein est à la recherche d’un(e)secrétaire médicale H/F pour un CDD d’un mois renouvelable dès que possible. En collaboration avec le médecin gastro-entérologue, vous gérez les dossiers patients, faites les prises de rendez-vous, les appels aux patients. 35h semaine. **Avantages**: - SEGUR - Reprise de l'ancienneté à...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Bordeaux, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute une Secrétaire Médical H/F pour un remplacement pour un de ses clients basé sur Bordeaux (33). Vos missions - Accueil des patients ambulatoires, - Création des dossiers et enregistrement dans le...


  • Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) SECRETAIRE MEDICAL IMAGERIE TEMPS DE TRAVAIL: 100% (sur la base de 38h hebdomadaire) HORAIRES: (8h-15h36) ; (9h-16h36) / (9h30-17h06) ; (10h24-18h) RYTHME DE TRAVAIL: 7h36 par...


  • Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) SECRETAIRE MEDICALE A LA PERMANENCE D’ACCES AUX SOINS DE SANTE. TEMPS DE TRAVAIL: 100% HORAIRES /RYTHME DE TRAVAIL: 50% du lundi au vendredi 9h/12h50 ACTIVITÉS DOMINANTES: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France MedikSanté Temps plein

    MEDIKSANTE est un réseau de centres de santé hybrides proposant des consultations physiques et à distance avec des médecins généralistes. Nos centres sont équipés de bornes de téléconsultation dotées d'outils médicaux connectés (stéthoscope, tensiomètre, oxymètre, thermomètre, dermatoscope et otoscope) et permettent de poser un diagnostic...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Centre Acces Vision ANGOULEME Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Angouleme. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Centre Accès Vision Bordeaux Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour le centre Accès Vision à Bordeaux. 4 jours par semaine de 9h00 à 19h00, avec 1h de pause déjeuner entre 13h00 et 14h00. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France MedikSanté Temps plein

    MEDIKSANTE est un réseau de centres de santé hybrides proposant des consultations physiques et à distance avec des médecins généralistes. Nos centres sont équipés de bornes de téléconsultation dotées d'outils médicaux connectés (stéthoscope, tensiomètre, oxymètre, thermomètre, dermatoscope et otoscope) et permettent de poser un diagnostic...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Centre Dentaire Mérignac (Cadera) Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale en contrat à durée indéterminée au sein de notre centre dentaire. Pour compléter notre équipe il nous faut une personne dynamique, efficace et autonome pour ce poste. - Accueil des patients physique et téléphonique - Prise de rendez-vous téléphonique - Utilisation des logiciels...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Elsan Temps plein

    Installé à Bordeaux, le Centre de Traitement des Maladies Rénales (CTMR), est un établissement de santé privée qui emploie environ 80 salariés. Animé par une équipe de Néphrologues libéraux, le CTMR fait partie du groupe ELSAN. Il est un acteur majeur de la Filière Dialyse Grand Bordeaux comprenant également le centre d’Hémodialyse de...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France AHI33 SERVICE DE SANTÉ AU TRAVAIL Temps plein

    **L’AHI33 Service de santé au travail qui accompagne plus de 30.000 entreprises en Gironde, recrute un(e) secrétaire médical(e).** Vous avez le goût du travail en équipe et vous faites preuve de rigueur et d’un enthousiasme communicatif. Doté(e), d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes autonome et agile dans votre...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée entre 12 h et 14 h 00 **Accueil** Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Centre Dentaire Mérignac (Cadera) Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale en contrat à durée indéterminée au sein de notre centre dentaire. Pour compléter notre équipe il nous faut une personne dynamique, efficace et autonome pour ce poste. - Accueil des patients physique et téléphonique - Prise de rendez-vous téléphonique - Utilisation des logiciels...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...